Dokumente kopieren

enaio® client • 11.10 »

Sie können in enaio® client Dokumente kopieren. Dabei wird zunächst die Indexdatenmaske und anschließend das Dokument im entsprechenden Modul bzw. im Windows-Programm geöffnet. Dort können Sie die Kopie bearbeiten.

Die Kopie eines Dokuments wird am selben Standort gespeichert, wie das Original.

  1. Markieren Sie ein Dokument aus einer Trefferliste, aus einem Ordnerfenster oder aus der Ablage.

  2. Öffnen Sie das Kontextmenü mit einem Klick der rechten Maustaste.

  3. Wählen Sie Kopie erstellen.

    Die Indexdatenmaske wird geöffnet.

  4. Verändern Sie die Indexdaten.

  5. Bestätigen Sie die Änderungen mit OK.

    Eine Kopie des Dokuments wird im Modul oder im W-Programm geöffnet.

  6. Bearbeiten Sie die Kopie.

  7. Speichern Sie die Kopie.

  8. Aktualisieren Sie die Dokumentenanzeige.

Die Kopie wird am selben Ort gespeichert wie das Original.

Kopien von W-Dokumenten müssen eingecheckt werden.

Wenn Sie ein Dokument mit gedrückter rechter Maustaste in einen Ordner oder ein Register ziehen, können Sie mit der Funktion Kopie hier erstellen - Symbol Kopie hier erstellen im Kontextmenü ebenfalls eine Kopie des Dokuments erstellen.

Schrankübergreifendes Kopieren

Für das schrankübergreifende Kopieren benötigen Sie die gleichnamige Systemrolle.

Ein Dokument kann aus einer Trefferliste, einem Standort oder einer Mappe in einem anderen Schrank kopiert werden. Ziehen Sie dazu das Dokument mit gedrückter linker Maus- und CTRL-Taste in ein geöffnetes Ordner- oder Registerfenster in einem anderen Schrank. Wenn Sie das Dokument mit gedrückter rechter Maustaste in den anderen Schrank ziehen, können Sie mit der Funktion Kopie hier erstellen - Symbol Kopie hier erstellen im Kontextmenü ebenfalls eine Kopie des Dokuments erstellen.

Beim schrankübergreifenden Kopieren muss dem kopierten Dokument im neuen Schrank i. d. R. ein neuer Objekttyp zugeordnet werden. Wenn es mehrere Dokumenttypen gibt, denen das Dokument zugeordnet werden kann, dann müssen Sie einen Dokumenttyp auswählen. Wenn es Indexdatenfelder mit gleichen internen Namen gibt, werden die Daten aus diesen Felder übernommen. Daten von Feldern, die nicht anderen Feldern zugeordnet werden können, werden nicht übernommen.

Während des Kopiervorganges wird die Indexdatenmaske geöffnet. Bestätigen Sie übernommenen Indexdaten oder fügen Sie bei Bedarf weitere hinzu.

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