Videos erfassen

enaio® client • 11.10 »

Videos können Sie, wenn sie bereits im MPEG- oder AVI-Format vorliegen, mit dem Video-Moldul zu enaio® erfassen. Das Video-Modul öffnet das Video mit der Anwendung, die das Betriebssystem mit dem entsprechenden Dateityp verbindet, z. B. mit dem Windows Media Player.

Schritte, mit denen Sie Videos mit Video-Modul zu enaio® hinzufügen

  1. Öffnen Sie einen Ordner oder ein Register.

    Wenn Sie sich noch nicht sicher sind, in welchem Ordner oder Register das Dokument ablegen wollen, dann öffnen Sie die Ablage. Sie können dann das Dokument noch zu einem späteren Zeitpunkt in einen Ordner oder Register verschieben.

  2. Klicken Sie in der Menüband-Registerkarte Start oder in der Menüband-Registerkarte Ordner auf den Pfeil zur Schaltfläche Objekt erstellen - Symbol Objekt oder wählen Sie Neu aus dem Kontextmenü.

    Das Menü mit den für den gewählten Standort zulässigen Register- und Dokumenttypen wird geöffnet.

    Alternativ können Sie das Dokumenttyp-Symbol per Drag-and-drop aus der Objektsuche in das geöffnete Ordner- oder Registerfenster ziehen.

  3. Wählen Sie einen Video-Dokumenttyp aus der Liste aus.

    Der zuletzt gewählte Register- oder Dokumenttyp ist in der Liste fett gesetzt.

    Die Indexdatenmaske wird geöffnet.

  4. Füllen Sie die Indexdatenmaske aus (siehe Indexdaten bearbeiten).

  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

    Das Video-Modul mit einem leeren Fenster wird geöffnet.

  6. Um ein Video aus Ihrem Dateiablagesystem hochzuladen, klicken Sie in der Menüband-Registerkarte Video auf die Schaltfläche Menüband Bildbearbeitung - Importieren - Symbol Importieren.

    Der Dateiauswahldialog wird geöffnet.

  7. Wählen Sie das gewünschte Video aus Ihrem Dateiablagesystem aus und klicken Sie auf die Eingabetaste  ↩ bzw. bestätigen Sie Auswahl mit einem Doppelklick.

    Das Video wird hochgeladen und im Fenster des Video-Moduls angezeigt.

  8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Dokument ablegen - Symbol Dokument ablegen.

Das importierte Video wird im geöffneten Ordner bzw. Register abgelegt.

Mit einem Doppelklick auf das Dokument können Sie das Video abspielen, allerdings nicht bearbeiten.

Videos können auch als W-Dokument zu hinzugefügt werden, wenn ein Objekttyp in Ihrem System entsprechend konfiguriert ist (siehe W-Dokumente erstellen bzw. ablegen).

enaio® unterstützt Dateiendungen mit mehr als 10 Zeichen bzw. mit Unicode-Zeichen.
Bitte beachten Sie, dass die maximal unterstützte Dateigröße von verschiedenen Faktoren abhängig ist. Dazu gehören: der Dateityp, die Dateiinhalte, der konkrete Anwendungsfall und der verwendete Client.