Erstellung eines Projektraums

enaio® coLab • 11.10 »

Nachdem Sie den enaio® coLab-Objekttyp erstellt und die Zuordnungsdatei hinzugefügt haben, können Sie einen Projektraum erstellen.

Der Projektraum kann nur aus einem enaio®-Ordner oder einem enaio®-Register erstellt werden.

Um einen Projektraum erstellen zu können, muss die Anwendung enaio® coLab-Project-Room-Creator am Arbeitsplatz von enaio® client installiert oder in enaio® webclient eingebunden sein (s. Installation des enaio® coLab-Project-Room-Creator).

  1. Öffnen Sie enaio® client und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner oder den Register, den Sie mit Hilfe von enaio® coLab teilen möchten.

  2. Wählen Sie im Kontextmenü Aktionen > enaio® coLab-Project-Room-Creator.

    Wenn Sie bei der Installation des enaio® coLab-Project-Room-Creator eine andere Bezeichnung für die Anwendung gewählt haben, klicken Sie auf die entsprechende Bezeichnung.

    enaio® coLab startet Ihren Standard-Webbrowser und öffnet den Projektraum-Erstellungsassistenten.

    Wenn Sie die Erstellung eines Projektraums starten, werden Sie automatisch Eigentümer (Mitglied) des neuen Projektraums.

  3. Geben Sie den Namen und die Beschreibung des Projektraums ein und speichern Sie Ihre Eingaben.

    Der Projektraum wird erstellt.

  4. Wechseln Sie im Projektraum auf die Seite Einstellungen und überprüfen Sie den Status des enaio® coLab-Objekttyps. Folgende Zustände sind möglich:

    • Warten auf coLab-Uploadstatus...

      Aktualisieren Sie die Einstellungen-Seite zwei Minuten nach der Erstellung des Projektraumes mit Hilfe der F5-Taste, um sicherzustellen, dass Sie einen der folgenden beiden Status haben.

    • coLab-Uploadtyp ist nicht verfügbar

      Falls der enaio® coLab-Objekttyp nicht verfügbar ist, sollten Sie ihn - wie auf der Seite enaio® coLab-Objekttypen definieren beschrieben - hinzufügen.

      Falls der enaio® coLab-Objekttyp nicht verfügbar ist, ist es nicht möglich, neue Dokumente in den Projektraum und anschließend in enaio® hochzuladen.

    • coLab-Uploadtyp ist verfügbar

Mit der Verfügbarkeit des enaio® coLab-Objekttyps ist die Erstellung des Projektraumes abgeschlossen.

Einschränkung auf bestimmte Schränke

Die Erstellung von Projekträumen kann per Konfiguration auf bestimmte Schränke (Ordner-Objekttypen) eingeschränkt werden. Für nicht erlaubte Ordner-Objekttypen blendet das Dashlet die Schaltfläche aus und zeigt einen entsprechenden Hinweis an.

Eine neue Eigenschaft in der colab-prod.yml definiert eine Positivliste mit DMS-Objekttyp-IDs für die Erstellung von Projekträumen.

global:
            allowed-project-room-folder-type: 0,3

  • Leer/nicht gesetzt – keine Einschränkung (Standardverhalten, wie in früheren Versionen).

  • Nicht leer – Projekträume können nur in Schränken erstellt werden, deren Typ-ID in der Liste enthalten ist oder für Ordner bzw. Register, welche innerhalb dieser Schränke liegen.

  • Soll kein Ordnertyp für die Erstellung von Projekträumen zugelassen werden - Wert auf -1 setzen.

Unterstützt werden sowohl die kommagetrennte skalare Schreibweise als auch die YAML-Listenform.

Der Dienst überwacht die Produktionskonfigurationsdatei (colab-prod.yml) und wendet Änderungen an global.allowed-project-object-types automatisch an. Ein Neustart des Dienstes ist nicht erforderlich. Änderungen werden wenige Sekunden nach dem Speichern der Datei übernommen.