Vorlagen in enaio® coLab

enaio® coLab • 11.10 »

Im Bereich Vorlagen - Symbol Vorlagen können Sie E-Mail-Vorlagen für verschiedene Vorgänge, wie z. B. Einladungen, Aufgaben- oder Dokumenterstellung, hinterlegen und damit die standardmäßig hinterlegte Vorlage überschreiben.

Bei der Installation und Systemeinrichtung muss nichts berücksichtigt werden.

Für die Erstellung der Vorlagen steht ein Editor zur Verfügung. Zur Einbindung kontextspezifischer Informationen können Platzhalter genutzt werden.

Wenn Sie eine Vorlage mit der Funktion Auf Standard zurücksetzen - Symbol Auf Standard zurücksetzen anpassen, dann löschen Sie den Inhalt der vorhandenen Vorlage.

Da nicht alle E-Mail-Anwendungen HTML-E-Mails unterstützen, können Formierungen in den Vorlagen beim Empfänger verloren gehen.

Platzhalter-Syntax

Platzhalter Aktion
{{project.name}} Name des Projekts
{{cfg.viewUrl}} Basis-URL des Projekts oder der Konfiguration
{{invite.id}} Einladungs-ID
{{invite.message}} Einladungsnachricht
{{invite.messageText}} Einladungstext
{{keycloak_info}} Keycloak-bezogene Informationen
{{keycloak_url}} Keycloak-Authentifizierungs-URL
{{cfg.viewUrl}}/invite/{{invite.id}} Einladungslink
Platzhalter Aktion
{{project.name}} Name des Projekts
{{cfg.viewUrl}} Basis-URL des Projekts oder der Konfiguration
{{invite.id}} Einladungs-ID
{{invite.message}} Einladungsnachricht
{{invite.messageText}} Einladungstext
{{cfg.viewUrl}}/ott/login?ID={{invite.id}} Einladungslink
Platzhalter Aktion
{{project}} Projekt-ID
{{cfg.viewUrl}} Basis-URL des Projekts oder der Konfiguration
{{cfg.viewUrl}}/project/{{project}} Projekt-URL
Platzhalter Aktion
{{cfg.viewUrl}} Basis-URL des Projekts oder der Konfiguration
{{task.name}} Name der an den Benutzer zugewiesenen Aufgabe
{{task.projectId}} ID des Projekts, zu dem die Aufgabe gehört
{{task.taskListId}} ID der Aufgabenliste, die die Aufgabe beinhaltet
{{cfg.viewUrl}}/project/{{task.projectId}}/tasks?listId={{task.taskListId}} URL der zugewiesenen Aufgabe
{{cfg.viewUrl}}/project/{{task.projectId}}/settings Einstellungen für die URL zum Empfang von E-Mails
Platzhalter Aktion
{{cfg.viewUrl}} Basis-URL des Projekts oder der Konfiguration
{{project}} Projekt-ID
{{osid}} ID der anzuzeigenden Datei
{{cfg.viewUrl}}/project/{{project}}/files?displayFileId={{osid}} URL des erstellten Dokuments