Créer des abonnements

enaio® webclient 11.0

Vous pouvez vous abonner à des objets (classeurs, registres ou documents, p. ex.) dans enaio®. Si des modifications ont été apportées à l’objet abonné, vous en êtes automatiquement informé. Les objets abonnés s’affichent dans la boîte de réception Abonnements dès qu’ils ont été modifiés.

Vous pouvez choisir qui informer des modifications suivantes lors du paramétrage de l’abonnement :

Données d’indexation modifiées
Contenu modifié
Emplacement ajouté
Document déplacé
Registre déplacé
Objet supprimé

Vous pouvez également indiquer si l’abonnement s’applique uniquement à vous et/ou à d’autres utilisateurs.

Seuls les utilisateurs disposant du rôle de système 'Gérer les abonnements' peuvent configurer, adapter et résilier des abonnements pour d’autres utilisateurs.

Pour vous abonner à des objets, procédez comme suit :

Sélectionnez un objet (document, registre ou classeur) auquel vous souhaitez vous abonner (par exemple dans une liste de résultats, dans la boîte de réception ou à un emplacement).
Ouvrez le menu contextuel.
Cliquez ou appuyez sur l’icône S'abonner à dans le menu contextuel.

Le dialogue des paramètres d’abonnements s’ouvre.

Sélectionnez les paramètres de votre abonnement :

Paramètre	Description
Action	Action pour déclencher l’abonnement : Données d’indexation modifiées : vous recevez un message si les données d’indexation d’un objet ont été modifiées. Contenu modifié : vous recevez un message si le contenu d’un document a été modifié. Emplacement ajouté : vous recevez un message si un emplacement a été ajouté à un document. Document déplacé : vous recevez un message si un document a été déplacé vers un autre emplacement. Registre déplacé : vous recevez un message si un registre a été déplacé vers un autre emplacement. Objet supprimé : vous recevez un e-mail si un objet a été supprimé. Indiquez une adresse e-mail pour la notification d’abonnement.
Notification par e-mail	Après avoir coché la case, vous pouvez saisir les adresses e-mail pour la notification. Les adresses e-mail peuvent être séparées par des virgules, des points-virgules et des espaces. Un maximum de 255 caractères est accepté.
Créer pour	Moi-même : vous êtes informé des modifications apportées à l’objet abonné via la boîte de réception enaio®. Autres : vous pouvez attribuer l’abonnement à un ou plusieurs utilisateurs ou groupes enaio® via le dialogue de sélection. En outre, vous avez la possibilité de vous faire confirmer la prise de connaissance de l’abonnement par un clic ou une pression du doigt - et si vous le souhaitez, également par un mot de passe de connexion. Personne : sélectionnez cette option si vous souhaitez uniquement recevoir une notification par e-mail.
Information	Le texte saisi ici s’affiche dans la boîte de réception enaio® ou dans l’objet de l’e-mail.

Cliquez ou appuyez ensuite sur le bouton Enregistrer.

L’abonnement à l’objet est configuré.

Les informations concernant les objets pour lesquels il existe un abonnement aux notifications sur le processus de suppression sont exclusivement transmises par e-mail.

Le tableau de bord d’enaio® webclient indique combien de notifications d’abonnement sont répertoriées dans la boîte de réception Abonnements. Les notifications d’abonnement non lues sont mises en évidence séparément.