Abwesenheit
Wenn Sie aufgrund von Urlaub, Dienstreisen, Krankheit etc. abwesend sind, dann melden Sie sich am besten auch in enaio® ab. Dies ermöglicht anderen Benutzern mit denselben Rollen und mit entsprechenden Rechten, Workflows, Arbeitsschritte und personalisierte Arbeitsschritte ausführen, auf die normalerweise nur Sie Zugriff haben.
Ihre An- und Abwesenheit können Sie über das Benutzermenü einstellen (siehe Abwesend und anwesend melden).
Stellvertreter
Für den Fall, dass es keine Benutzer mit gleicher Rolle gibt oder alle Benutzer mit gleicher Rolle abwesend sind, benötigen Sie einen Stellvertreter. Dieser Stellvertreter kann dann Workflows, Arbeitsschritte und personalisierte Arbeitsschritte ausführen, auf die normalerweise nur Sie Zugriff haben.
Damit Sie selbst Stellvertreter einrichten können, benötigen Sie die Systemrolle Workflow Stellvertreterkonfiguration.
Stellvertreter können von Ihnen bzw. von Ihrem Administrator eingerichtet werden. Dadurch kann es vorkommen, dass die von Ihnen vorgenommenen Einstellungen durch den Administrator wieder verändert werden können und umgekehrt.
Ihre Stellvertreter können Sie über das Benutzermenü einrichten (siehe Stellvertreter einrichten). Um die Funktion des Stellvertreters zu aktivieren, müssen Sie dem System Ihre Abwesenheit melden (siehe Abwesend und anwesend melden).
Es ist enaio® nicht möglich, für einen Stellvertreter eine Stellvertretung einzurichten.
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