Vorschauanmerkungen

enaio® coLab • 11.0 »

Projektmitglieder können in der Inhaltsvorschau Anmerkungen in Form von Text hinzufügen. Die Vorschauanmerkungen - Symbol Vorschauanmerkungen können nachträglich bearbeitet, verschoben und auch wieder gelöscht werden. Sie können sie sowohl zusammen mit der Datei exportieren als auch in der Inhaltsvorschau minimieren bzw. komplett ausblenden.

Die Vorschauanmerkungen werden in der Inhaltsvorschau auf einer Seite positioniert, sind aber nicht mit dem Dokumentinhalt verknüpft. Wenn der Dokumentinhalt geändert wird, ändert sich die Position der Anmerkungen nicht. Dadurch passen Inhalt und Anmerkungen möglicherweise nicht mehr zusammen. Die Anmerkungen müssen dann ggf. neu positioniert werden.

Vorschauanmerkungen, die Sie in enaio® coLab erstellt haben, können Sie auch in enaio® nutzen. Das gleiche gilt für Vorschauanmerkungen, die Sie in einem enaio®-Client erstellt haben.

  1. Klicken Sie in der Menüleiste der Inhaltsvorschau auf das Vorschauanmerkungen - Symbol Vorschauanmerkungen-Symbol.

    Das Vorschauanmerkungen-Menü öffnet sich.

  2. Klicken Sie im Vorschauanmerkungen-Menü auf das Vorschauanmerkungen - Symbol Text hinzufügen-Symbol.

    Der Mauszeiger verwandelt sich in eine Sprechblase.

  3. Klicken Sie an die Stelle in der Inhaltsvorschau, an der die Anmerkung eingefügt werden soll.

    Ein Bereich zur Texteingabe in Form eines Notizzettels wird geöffnet.

  4. Geben Sie den gewünschten Text ein.

  5. Verlassen Sie den Notizzettel der Vorschauanmerkung.

Die Vorschauanmerkung wird automatisch gespeichert.

Sie können jetzt die Vorschauanmerkung minimieren, verschieben, ergänzen, löschen bzw. weitere Anmerkungen erstellen.

Gespeicherte Vorschauanmerkungen können nachträglich bearbeitet werden, z. B. für Korrekturen oder Ergänzungen.

  1. Klicken Sie in der Inhaltsvorschau auf eine vorhandene Dokumentvorschau Anmerkungen - Symbol Vorschauanmerkung.

    Ein Bereich zur Texteingabe in Form eines Notizzettels wird geöffnet.

  2. Klicken Sie in das Texteingabefeld des Notizzettels und nehmen Sie die gewünschten Textänderungen vor.

  3. Verlassen Sie den Notizzettel der Vorschauanmerkung.

Die Vorschauanmerkung wird automatisch gespeichert.

Wenn mehrere Benutzer gleichzeitig eine Vorschauanmerkung bearbeiten, überschreiben die zuletzt gespeicherten Änderungen die Änderungen der anderen Benutzer.

  1. Klicken Sie in der Titelzeile einer geöffneten Vorschauanmerkung auf das Vorschauanmerkungen minimieren - Symbol Mininieren-Symbol.

    Die Vorschauanmerkung wird minimiert und als Dokumentvorschau Anmerkungen - Symbol Vorschauanmerkung-Symbol angezeigt.

  2. Klicken Sie in der Inhaltsvorschau auf ein Dokumentvorschau Anmerkungen - Symbol Vorschauanmerkung-Symbol.

    Die Vorschauanmerkung wird als Notizzettel angezeigt und kann bearbeitet werden.

  1. Klicken Sie in der Menüleiste der Inhaltsvorschau auf das Vorschauanmerkungen - Symbol Vorschauanmerkungen-Symbol.

    Das Anmerkungen-Menü öffnet sich.

  2. Klicken Sie im Anmerkungen-Menü auf das Dokumentvorschau Anmerkungen aus- bzw. einblenden - Symbol Anmerkungen ausblenden-Symbol.

    Die Anmerkungen werden in der Inhaltsvorschau ausgeblendet.

  3. Klicken Sie im Anmerkungen-Menü auf das Dokumentvorschau Anmerkungen aus- bzw. einblenden - Symbol Anmerkungen einblenden-Symbol.

    Die Vorschauanmerkungen werden in der Inhaltsvorschau wieder eingeblendet.

Wenn Vorschauanmerkungen in Dateien beim Verlassen der Inhaltsvorschau ausgeblendet sind, dann merkt sich das System diese Einstellung.

  1. Wählen Sie in der Inhaltsvorschau eine vorhandene Dokumentvorschau Anmerkungen - Symbol Vorschauanmerkung aus.

    Die Vorschauanmerkung wird in Form eines Notizzettels geöffnet.

  2. Klicken Sie im Kopfbereich des Notizzettels auf das Papierkorb - Symbol Papierkorb-Symbol.

Die Vorschauanmerkung wird gelöscht.

Dateien mit Vorschauanmerkungen exportieren

Dateien können inklusive Vorschauanmerkungen im PDF-Format exportiert werden. Verwenden Sie für die Anzeige exportierter Dokumente handelsübliche PDF-Viewer, andernfalls sind die Anmerkungen nach dem Export möglicherweise nicht sichtbar. Abhängig von den Einstellungen Ihres lokalen PDF-Viewers, können Vorschauanmerkungen mit ausgedruckt werden.

  1. Klicken Sie in der Menüleiste der Inhaltsvorschau auf das Vorschauanmerkungen - Symbol Vorschauanmerkungen-Symbol.

    Das Anmerkungen-Menü öffnet sich.

  2. Klicken Sie im Anmerkungen-Menü auf das Exportieren - Symbol Exportieren-Symbol.

Je nach Browser-Konfiguration wird die Datei sofort heruntergeladen bzw. ein Dialog zur Ablage der Datei im lokalen Dateisystem oder zum Bearbeiten mit lokal installierten Anwendungen angezeigt.