Les boîtes de réception de workflow

Les workflows et étapes de travail sont gérés via vos boîtes de réception. Vous ouvrez la fenêtre Boîtes de réception en cliquant sur l’onglet de ruban Affichage. Vous choisissez les boîtes dont vous avez besoin via l’onglet de ruban ENAIO > Paramètres> Boîtes de réception.

Les boîtes suivantes vous sont à disposition :

• Mes messages

  Toutes les étapes de travail que vous pouvez exécuter et toutes les étapes de travail personnalisées que vous exécutez actuellement s’affichent dans une liste dans la boîte centrale Mes Messages ou dans une boîte spécifique au workflow si vous en avez créé une.

• Workflows démarrables

  Tous les workflows que vous pouvez lancer sont listés dans cette boîte de réception. Les workflows et les étapes de travail peuvent être indiqués par une icône propre.

• Workflows en cours

  Parmi tous les workflows démarrés, l’étape de travail actuelle est répertoriée dans cette boîte de réception. Une icône Délai distingue les étapes de travail soumises à une période de clôture.

• Remplacement

  Tous les workflows et toutes les étapes de travail actives des utilisateurs qui vous remplacez sont répertoriés ici.

Les boîtes avec des messages encore non traités s'affichent en rouge sur l'onglet.

Les étapes de travail dont la date d’échéance est dépassée sont signalées dans les boîtes par un Point d'exclamation rouge.

Le menu contextuel vous permet d’actualiser l’affichage et de signaler votre absence ou présence (voir Absence et remplacement).