Déplacer des documents

enaio® client • 11.0 »

Vous pouvez déplacer des documents dans enaio® client à l'aide de la souris.

Les documents du stockage ne peuvent être déplacés que dans un classeur du type pour lequel le type de document est défini.

  1. Sélectionnez un document depuis une fenêtre de classeur, un porte-documents ou le stockage.

  2. Ouvrez une fenêtre de classeur en tant que destination.

  3. En maintenant enfoncée la touche de la souris, faites glisser le document sélectionné vers sa destination.

  4. Si vous déplacez le document dans le classeur d’une autre armoire, sélectionnez un type de document et indexez le document en utilisant le masque d'indexation spécifique au type.

Le document est déplacé.

Vous pouvez sélectionner plusieurs documents et les déplacer au sein d'une armoire.

Si vous déplacez un objet tout en maintenant le bouton droit de la souris enfoncé, un menu contextuel s'affiche. Vous pouvez choisir si le document doit être déplacé ou copié vers un autre emplacement.

L'administrateur peut restreindre ou désactiver la possibilité de déplacer les documents qui ne font pas partie du stockage, ou la rendre dépendante des rôles de système. Les documents peuvent être déplacés même si d'autres utilisateurs sont en train de modifier le contenu ou les données d'indexation.

Déplacement entre armoires

Pour le déplacement entre armoires, vous avez besoin du rôle de système du même nom.

Vous pouvez déplacer un document vers une autre armoire. Si le document peut être attribué à plusieurs types de documents, sélectionnez un type de document. Si des champs de données d'indexation comportent un nom interne identique, les données sont reprises depuis ces champs. Les données des champs qui ne peuvent pas être attribuées à des champs portant le même nom interne sont alors perdues et ne peuvent pas être récupérées.

Après le déplacement, le masque d'indexation s'ouvre. En cas d'interruption de l'indexation, le déplacement n'est pas annulé. L'interruption peut également provoquer des incohérences au niveau des données, provenant par exemple de champs obligatoires non complétés. L'administrateur peut désactiver l'ouverture du masque d'indexation.

Toutes les informations liées à un document, notamment les notes, les références de bureau ou l'historique, sont également transférées.

Seul l'historique des données attribuées à un champ portant le même nom interne peut être affiché à l'aide de l'historique des données d'indexation, et seules ces données peuvent être restaurées.

Les documents archivés ou les documents modifiés par d'autres utilisateurs ne peuvent pas être déplacés vers une autre armoire.

Lorsque vous déplacez plusieurs documents du même type vers une autre armoire, les masques d'indexation ne s'ouvrent pas. L'administrateur peut désactiver le déplacement de plusieurs documents.