Créer des classeurs

enaio® client 11.0

Vous pouvez créer des classeurs à l'aide du masque d'indexation d'un type de classeur défini. Les types de registre et de document qui peuvent être créés au sein du classeur sont attribués au type de classeur.

Pour créer un classeur via le ruban, procédez comme suit :

Dans l’onglet de ruban Démarrage, cliquez sur la flèche vers le bouton Objet.

Le menu contenant tous les types d’objet s’ouvre.
Cliquez dans le menu sur l’entrée Nouveau classeur.

Un sous-menu s’affiche, contenant tous les types de classeur disponibles.

Le dernier type sélectionné apparaît en gras.
Sélectionnez un type de classeur de la liste.

Le masque d’indexation s’ouvre.
Renseignez le masque d’indexation.
Choisissez si le classeur doit s'afficher après la sauvegarde. Le paramètre sélectionné est conservé pour les futures créations de classeurs.
Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Le classeur est créé.

Vous pouvez également créer des classeurs dans Recherche d’objet, via l’entrée Nouveau dans le menu contextuel d’une icône de classeur.

Pour créer un classeur via la zone Recherche d’objet, procédez comme suit :

Ouvrez la zone Recherche d’objet en cliquant sur l’icône Recherche d'objet dans l’ onglet de ruban Affichage > Zones
Dans la zone Recherche d’objet, marquez l’icône du classeur souhaité et ouvrez le menu contextuel avec le bouton droit de la souris.
Cliquez sur l’entrée Nouveau dans le menu contextuel.

Le masque d’indexation s’ouvre.
Renseignez le masque d’indexation.
Choisissez si le classeur doit s'afficher après la sauvegarde. Le paramètre sélectionné est conservé pour les futures créations de classeurs.
Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Le classeur est créé.

Paramètres de type de classeur

Pour chaque type de classeur, vous pouvez décider d’enregistrer temporairement les dernières données d’indexation et de les insérer directement dans un nouveau masque d’indexation. Vous pouvez définir ces paramètres dans la fenêtre Options. La fenêtre s’ouvre via l’entrée Options du menu contextuel du type de classeur dans la recherche d’objet (voir Recherche d’objet).

Sélectionnez l'entrée Enregistrer temporairement les données d'indexation si vous souhaitez enregistrer temporairement les entrées du masque d'indexation de classeur.