Aperçu du contenu

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enaio® client - Aperçu du contenu  

Le volet de l’aperçu du contenu s’ouvre via l’onglet de ruban Affichage > Aperçu > Contenu. Vous pouvez également déplacer la zone à l'extérieur du volet de travail à l'aide de la souris, sur un deuxième écran par exemple.

Les aperçus du contenu sont uniquement visibles pour les utilisateurs bénéficiant des autorisations correspondantes pour les documents.

Si vous sélectionnez un document dans une liste de résultats ou une boîte de réception, son aperçu s'affiche. L'aperçu s'affiche jusqu'à ce qu'un autre objet soit sélectionné.

L'aperçu du contenu est mis à jour lorsque vous parcourez les listes de résultats, les feuilles de données et d'autres listes, par exemple le dossier de workflow.

Pour les documents avec plusieurs variantes, l'aperçu affiche toujours la variante active. C'est également le cas si un document de référence sélectionné renvoie vers une variante inactive.

Immédiatement après le démarrage d'enaio® client, si aucun document n'est sélectionné, si vous sélectionnez un registre ou un classeur ou un document sans pages, alors une page de remplacement réservé s'affiche dans l'aperçu du contenu. La page de remplacement peut être configurée par l'administrateur.

Actualiser l'aperçu du contenu

Veuillez noter que l'aperçu du contenu n'affiche qu'une conversion PDF du fichier document original et qu'il est impossible de créer un PDF à partir de chaque document. Dans ces cas, une page de remplacement s'affiche dans l'aperçu du contenu.

Si aucun aperçu n'est disponible pour un document sélectionné dans une liste d'objets, l'utilisateur peut déclencher lui-même manuellement la création d'un aperçu en cliquant sur l'icône Actualiser l’affichage - Icône Recharger le document.

Fonctions de l'aperçu du contenu

Annotations de l’aperçu

Les utilisateurs doivent posséder les rôles de système adéquats pour afficher, modifier et exporter. Votre administrateur attribue les droits d'accès et les rôles de système.

Les utilisateurs peuvent ajouter des annotations au format texte à l'endroit de leur choix dans l'aperçu du contenu. Les annotations peuvent être créées, modifiées, déplacées ou supprimées. Lorsqu'elles sont minimisées, les annotations prennent la forme de bulles de dialogue. Elles peuvent également être totalement masquées. L'info-bulle d'une Aperçu du contenu - Annotation - Icône Annotation affiche l'auteur et la date de la dernière modification. Ces données sont également consignées dans l'historique.

Les annotations sont placées d'un côté, mais ne sont pas liées au texte. La position des annotations ne change pas si le texte est modifié. Par conséquent, le contenu et les annotations peuvent ne plus coïncider et les annotations doivent être repositionnées le cas échéant.

Il est possible d'exporter l'aperçu du contenu et les annotations au format PDF.

Vous sélectionnez les fonctions d’annotation en cliquant sur l’icône Aperçu du contenu - Annotation - Icône Annotation. Les fonctions d’annotation suivantes sont à votre disposition :

Icône Remarque
Aperçu du contenu - Ajouter du texte- Icône

Ajouter du texte

Cliquez à l'endroit où l'annotation sera ajoutée, puis saisissez le texte sur la feuille de notes. L'annotation est immédiatement enregistrée. L'annotation peut être minimisée et supprimée à l'aide de la barre de titre.

Aperçu du contenu -Masquer les annotations - Icône

Masquer les annotations

Les annotations sont masquées pour le document actuel.

Aperçu du contenu - Exporter les annotations - Icône

Exporter

Le document et les annotations associées sont exportés au format PDF.