Aperçu du contenu

enaio® client 11.0

Le volet de l’aperçu du contenu s’ouvre via l’onglet de ruban Affichage > Aperçu > Contenu. Vous pouvez également déplacer la zone à l'extérieur du volet de travail à l'aide de la souris, sur un deuxième écran par exemple.

Les aperçus du contenu sont uniquement visibles pour les utilisateurs bénéficiant des autorisations correspondantes pour les documents.

Si vous sélectionnez un document dans une liste de résultats ou une boîte de réception, son aperçu s'affiche. L'aperçu s'affiche jusqu'à ce qu'un autre objet soit sélectionné.

L'aperçu du contenu est mis à jour lorsque vous parcourez les listes de résultats, les feuilles de données et d'autres listes, par exemple le dossier de workflow.

Pour les documents avec plusieurs variantes, l'aperçu affiche toujours la variante active. C'est également le cas si un document de référence sélectionné renvoie vers une variante inactive.

Immédiatement après le démarrage d'enaio® client, si aucun document n'est sélectionné, si vous sélectionnez un registre ou un classeur ou un document sans pages, alors une page de remplacement réservé s'affiche dans l'aperçu du contenu. La page de remplacement peut être configurée par l'administrateur.

Actualiser l'aperçu du contenu

Veuillez noter que l'aperçu du contenu n'affiche qu'une conversion PDF du fichier document original et qu'il est impossible de créer un PDF à partir de chaque document. Dans ces cas, une page de remplacement s'affiche dans l'aperçu du contenu.

Si aucun aperçu n'est disponible pour un document sélectionné dans une liste d'objets, l'utilisateur peut déclencher lui-même manuellement la création d'un aperçu en cliquant sur l'icône Recharger le document.

Fonctions de l'aperçu du contenu

Fonctions générales

Icône	Remarque
	Recharger l'aperçu des documents
	Fonction de recherche de l'aperçu
	Afficher ou masquer la barre d’aperçu de la page Vous pouvez basculer entre l'affichage miniature et plan pour les documents avec une table des matières.
	Créer et gérer les annotations d'aperçu
	Zoom avant progressif Activable aussi via la touche + du pavé numérique et la commande Ctrl+Molette.
	Zoom arrière progressif Activable aussi via la touche - du pavé numérique et la commande Ctrl+Molette.
	Fait pivoter l'aperçu du document de 90° vers la droite.
	Fait pivoter l'aperçu du document de 90° vers la gauche.
	Feuilleter un document
	Sélection de page
	Sélectionne le prochain document dans une liste d’objets (p. ex. dans des listes de résultats, des liste de favoris etc.) pour l’aperçu du contenu. N’est pas disponible dans les boîtes de réception Mes messages et Workflows en cours ni lors de la modification des annotations.

Naviguer

Pour parcourir le document, cliquez sur les miniatures ou sélectionnez une page précise grâce au numéro de page. Sinon, utilisez les flèches situées dans la barre d'état ou les touches fléchées du clavier :

Touche	Remarque
Touche fléchée ↑ vers le haut	Naviguer vers le haut du document
Touche fléchée ↓ vers le bas	Naviguer vers le bas du document
DÉBUT	Aller à la première page
Fin	Aller à la dernière page
Image ↑ vers le haut	Page précédente
Image ↓ vers le bas	Page suivante

Si une liste de résultats contient plusieurs documents, vous pouvez utiliser l'aperçu du contenu pour passer directement de la dernière page d'un document à la première page du document suivant dans la liste de résultats. Il en va de même si vous repassez de la première page d'un document à la première page du document précédent dans la liste de résultats. Cette fonction est également disponible dans les vues de classeur et de registre.

Annotations de l’aperçu

Les utilisateurs doivent posséder les rôles de système adéquats pour afficher, modifier et exporter. Votre administrateur attribue les droits d'accès et les rôles de système.

Les utilisateurs peuvent ajouter des annotations au format texte à l'endroit de leur choix dans l'aperçu du contenu. Les annotations peuvent être créées, modifiées, déplacées ou supprimées. Lorsqu'elles sont minimisées, les annotations prennent la forme de bulles de dialogue. Elles peuvent également être totalement masquées. L'info-bulle d'une Annotation affiche l'auteur et la date de la dernière modification. Ces données sont également consignées dans l'historique.

Les annotations sont placées d'un côté, mais ne sont pas liées au texte. La position des annotations ne change pas si le texte est modifié. Par conséquent, le contenu et les annotations peuvent ne plus coïncider et les annotations doivent être repositionnées le cas échéant.

Il est possible d'exporter l'aperçu du contenu et les annotations au format PDF.

Vous sélectionnez les fonctions d’annotation en cliquant sur l’icône Annotation. Les fonctions d’annotation suivantes sont à votre disposition :

Icône	Remarque
	Ajouter du texte Cliquez à l'endroit où l'annotation sera ajoutée, puis saisissez le texte sur la feuille de notes. L'annotation est immédiatement enregistrée. L'annotation peut être minimisée et supprimée à l'aide de la barre de titre.
	Masquer les annotations Les annotations sont masquées pour le document actuel.
	Exporter Le document et les annotations associées sont exportés au format PDF.

Icône

Remarque

Ajouter du texte

Cliquez à l'endroit où l'annotation sera ajoutée, puis saisissez le texte sur la feuille de notes. L'annotation est immédiatement enregistrée. L'annotation peut être minimisée et supprimée à l'aide de la barre de titre.

Masquer les annotations

Les annotations sont masquées pour le document actuel.

Exporter

Le document et les annotations associées sont exportés au format PDF.