enaio® office-365-dashlet
Si votre système enaio® est configuré en conséquence, vous pouvez utiliser enaio® office-365-dashlet pour modifier des documents Microsoft Office non seulement dans le cloud, mais aussi en collaboration avec d'autres utilisateurs d'enaio® (voir Modifier des documents en collaboration avec enaio® office-365-dashlet). Le dashlet s’ouvre grâce au bouton Office 365 de l’onglet de ruban Affichage dans le groupe Volets.
Selon que vous avez sélectionné un document Word, Excel ou PowerPoint, diverses fonctions Microsoft sont proposées dans le dashlet, dont certaines sont brièvement présentées ci-dessous. Pour utiliser ces fonctions, vous n’avez pas besoin de compte Microsoft Office 365, à l’exception de la fonction 'Modifier'. Si vous voulez en savoir plus sur les fonctions et le fonctionnement de Microsoft Office 365, consultez les aides correspondantes de Microsoft Office 365 .
Icône | Fonction | Description |
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Modifier | En cliquant sur l’icône Modifier dans l’en-tête de enaio® office-365-dashlet, vous ouvrez le document Word à modifier. | |
Impression | En cliquant sur l’icône Imprimer dans l’en-tête de enaio® office-365-dashlet, le document Word est converti en un document PDF que vous pouvez ouvrir et imprimer. Vous pouvez également utiliser la combinaison de touches Ctrl+P. | |
Rechercher | En cliquant sur l’icône Rechercher du Menu déroulant d’ enaio® office-365-dashlet, vous pouvez effectuer une recherche dans le document Word. | |
Traduire | En cliquant sur l’icône Traduire du menu déroulant d’ enaio® office-365-dashlet, vous pouvez traduire le contenu du document Word dans différentes langues. | |
Copier | Si vous marquez des passages de texte dans l’aperçu du contenu dans enaio® office-365-dashlet, vous pouvez les copier dans le presse-papiers Windows en utilisant Ctrl + C et les ajouter dans d’autres documents et applications. Dans le dashlet, la fonction de copie est aussi disponible dans le menu contextuel. | |
Zoom | Si vous cliquez sur le pourcentage dans le pied de page de enaio® office-365-dashlet, vous accédez au menu Mode zoom et pouvez modifier la taille de l’aperçu du contenu dans le dashlet. |
Icône | Fonction | Description |
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Modifier |
Pour ouvrir le document Excel à modifier, cliquez sur l’icône Affichage et sur l’icône Edition dans le menu déroulant qui s’affiche, dans l’en-tête d’ enaio® office-365-dashlet Vous pouvez également faire un double clic dans le tableau Excel et ensuite sur le bouton Modifier le classeur dans le message d’erreur qui s’affiche. |
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Recherche | Dans l’en-tête de enaio® office-365-dashlet, vous trouverez un champ de recherche vous permettant d’effectuer une recherche dans le document Excel. Dans le dashlet, la fonction de recherche est aussi disponible dans le menu contextuel. Vous pouvez également utiliser la combinaison de touches Ctrl+F. | |
Impression | La combinaison de touches Ctrl+P permet d’ouvrir le menu d’impression de enaio® office-365-dashlet. Il vous permet de convertir le document Excel en un fichier PDF que vous pouvez ouvrir et imprimer. | |
Copier | Si vous marquez des passages de texte dans l’aperçu du contenu dans enaio® office-365-dashlet, vous pouvez les copier dans le presse-papiers Windows en utilisant Ctrl + C et les ajouter dans d’autres documents et applications. Dans le dashlet, la fonction de copie est aussi disponible dans le menu contextuel. |
Icône | Fonction | Description |
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Modifier dans le navigateur | Pour ouvrir le document Power Point à modifier, dans l’en-tête de enaio® office-365-dashlet, cliquez sur l’icône Modifier dans le navigateur. | |
Démarrer le diaporama | Vous pouvez ouvrir directement le fichier Power Point à partir de enaio® office-365-dashlet pour effectuer une présentation. Pour ce faire, cliquez sur l’icône Démarrer le diaporama dans l’en-tête du dashlet. La même fonction est disponible dans le pied de page du dashlet. | |
Imprimer au format PDF | En cliquant sur l’icône Imprimer au format PDF dans l’en-tête de enaio® office-365-dashlet, le document Power Point est converti en un document PDF que vous pouvez ouvrir et imprimer. Vous pouvez également utiliser la combinaison de touches Ctrl+P. | |
Commentaires |
Dans l’en-tête d’ enaio® office-365-dashlet, si vous cliquez sur l’icône Commentaires ainsi que sur l’icône Ajouter des commentaires dans le Menu déroulant qui s’affiche, le document Power Point à modifier s’ouvre. |
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Feuilleter |
Dans le pied de page de enaio® office-365-dashlet, si vous cliquez sur les icônes Feuilleter (, ), vous pouvez parcourir le document Power Point. Vous pouvez également cliquer sur le transparent affiché dans le dashlet. Si vous cliquez sur la numérotation de transparent entre les icônes Feuilleter, vous pouvez sélectionner le transparent que vous souhaitez afficher dans le menu qui s’ouvre. |
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Notes | Dans le pied de page de enaio® office-365-dashlet, si vous cliquez sur l’icône NOTES, vous pouvez parcourir les notes du document Power Point dans le dashlet. | |
Mode édition | En cliquant sur l’icône Mode Edition du pied de page de enaio® office-365-dashlet, vous ouvrez le document Power Point à modifier. | |
Mode lecture | En cliquant sur l’icône Mode Lecture du pied de page de enaio® office-365-dashlet, vous ouvrez la vue de lecture du document Power Point. | |
Diaporama | Vous pouvez ouvrir directement le fichier Power Point à partir de enaio® office-365-dashlet pour effectuer une présentation. Pour ce faire, cliquez sur l’icône Diaporama dans le pied de page du dashlet. La même fonction est disponible dans l’en-tête du dashlet. |