Abonnements

Dokumente, Register und Ordner können Sie abonnieren. Abonnierte Objekte werden im Eingangskorb aufgelistet, sobald Daten geändert wurden. Sie können beim Abonnieren wählen, bei welchen Änderungen Sie benachrichtigt werden.

Anfragen können Sie ebenfalls abonnieren. Sobald Objekte angelegt wurden, die den Anfragekriterien entsprechen oder Objekte geändert wurden und damit den Anfragekriterien entsprechen, werden sie ebenfalls im Eingangskorb aufgelistet.

Die Eingangskörbe für Abonnements verwalten Sie über die Einstellungen.

Eingangskörbe für die Konfigurationen abonnierter Anfragen und abonnierter Objekte können Sie über den Bereich sichtbare Körbe ein- und ausblenden. Abonnementbenachrichtigungen selbst werden im zentralen Korb Meine Eingänge angezeigt oder im Korb Abonnement, falls Sie diesen Korb über den Bereich Eingangskorb einschalten.

Für das Einrichten und Verwalten von Abonnements für andere Benutzer, sind spezielle Systemrollen nötig, siehe Abonnements administrieren.

Abonnements administrieren

Benutzer mit der Systemrolle Abonnements administrieren können Abonnements für andere Benutzer und Gruppen einrichten und verwalten. Benutzer mit dieser Systemrolle können über Ihre Abonnementkörbe auf die Abonnements anderer Benutzer zugreifen und über die Eigenschaft eines Objekts eine Abonnentenliste öffnen.

Benutzer mit dieser Systemrolle finden auf der Symbolleiste der Abonnementkörbe eine Benutzerliste, über die Sie Abonnementkörbe anderer Benutzer aufrufen. Zugriffsrechte und Systemrollen werden von Ihrem Administrator vergeben.

Über die Eigenschaft eines Objekts kann eine Liste mit allen Benutzern und Gruppen aufgerufen werden, für die das Objekt abonniert ist.

Auch mit der Systemrolle Client: Abonnements für andere können Abonnements für andere Benutzer eingerichtet werden. Jedoch gewährt diese Systemrolle nicht das Recht, diese Abonnements auch zu beenden.