Objekte abonnieren

enaio® client 11.0

Sie können in enaio® client einzelne Objekte (z. B. Ordner, Register und Dokumente) abonnieren. Wenn Änderungen am abonnierten Objekt vorgenommen wurden, dann werden Sie automatisch informiert.

Markieren Sie ein Objekt in einer Trefferliste, an einem Standort etc. und abonnieren Sie es über:

die Funktion Abonnieren in der Menüband-Registerkarte Treffer.
indem Sie ein Objekt in den Korb Abonnierte Objekte ziehen.

Über den Dialog Abonnieren geben Sie die gewünschten Optionen an.

Abonnementoptionen

	Ordner	Register	Dokument
Objekt verschoben		x	x
Indexdaten geändert	x	x	x
Inhalt geändert			x
Neuer Standort hinzugefügt			x
Objekt zum Löschen vorgemerkt	x	x	x
Status 'aktive Variante' geändert			W-Dokument
Weitere Variante angelegt			W-Dokument

Abonnements auf Änderungen am Status von Variantendokumenten bzw. bei der Neuanlage von Varianten stehen Ihnen nur bei W-Dokumenten zur Verfügung. Öffnen Sie dazu das Kontextmenü des Originals in der Variantenverwaltung des W-Dokuments.

Das Abonnement bezieht sich immer auf alle Varianten eines Dokuments. Änderungen an einer bestimmten Variante zu abonnieren ist nicht möglich. Ebenso kann das Löschen von Varianten nicht abonniert werden.

Die Abonnementfunktionen Indexdaten geändert und Inhalt geändert beziehen sich bei W-Dokumenten mit Varianten immer auf die aktive Variante.

Geben Sie eine E-Mail-Adresse an, wird eine Benachrichtigung gesendet. Der E-Mail ist ein Verweis auf das geänderte Objekt hinzugefügt.

Für die Aktion Objekt zum Löschen vorgemerkt ist nur eine Benachrichtigung als E-Mail möglich. Die E-Mail enthält Indexdaten des gelöschten Objekts.

Als Abonnentenempfänger können Sie folgendes eintragen:

niemand

Es wird nur die E-Mail-Benachrichtigung gesendet.
mich selbst

Nur Sie selbst finden das Abonnement in Ihrem Abonnementbereich.
andere

Die aus der Benutzer- und Gruppenliste gewählten Benutzer finden das Abonnement in ihrem Abonnementbereich.

Beachten Sie Folgendes, wenn Sie Abonnements für andere Benutzer einrichten möchten: Nur Benutzer mit den Systemrollen Abonnements administrieren und Client: Abonnements für andere können Abonnements für andere Benutzer einrichten. Das Beenden solcher Abonnements ist jedoch nur mit der Systemrolle Abonnements administrieren möglich.

Für Abonnements kann eine Bestätigung der Kenntnisnahme angefordert werden. Beim Löschen von Abonnements muss der Abonnent die Kenntnisnahme ausdrücklich über einen Dialog oder zusätzlich über die Passworteingabe bestätigen.

Die Bestätigung wird in der Objekthistorie protokolliert.

Zusätzlich können Sie einen Text in das Feld Info eingeben, der in den Eingangskörben angezeigt wird. Semikolons sind im Text nicht erlaubt und werden automatisch durch Doppelpunkte ersetzt.

Bestätigen Sie mit OK, wird das Objekt abonniert und im Korb Abonnierte Objekte aufgelistet.

'Abonnements für andere' verwalten

Benutzer mit der Systemrolle Abonnements administrieren bzw. Client: Abonnements für andere können Abonnements für andere Benutzer einrichten.
Abonnements, die von anderen Benutzern für Sie eingerichtet wurden, können nur von Benutzern mit der Systemrolle Abonnements administrieren aufgehoben werden.

Der Korb Abonnierte Objekte

Die Objekte im Korb Abonnierte Objekte sind entsprechend der gewählten Aktionen gekennzeichnet. Wenn Sie Ihre Maus über die Symbole ziehen, dann wird Ihnen die Funktion des Symbols angezeigt.

Wollen Sie ein Abonnement beenden, markieren Sie das Objekt und löschen es über die Schaltfläche Löschen im Kopfbereich des Abonnementkorbs. Abonnements, die von anderen Benutzern für Sie eingerichtet wurden, können nur von Benutzern mit der Systemrolle Abonnements administrieren aufgehoben werden. Diese Abonnements sind mit einem Systemabonnement-Symbol gekennzeichnet.