Abonnement-Benachrichtigungen

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Abonnierte Objekte werden im Abonnementkorb oder im Korb Meine Eingänge aufgelistet, sobald abonnierten Änderungen am Objekt vorgenommen wurden oder Anfragekriterien einer abonnierten Anfrage durch neue oder geänderte Objekte erfüllt sind.

Gekennzeichnet ist, ob die Indexdaten - Symbol Indexdaten oder das Dokument - Symbol Dokument selbst geändert wurden oder ob ein Objekt erstellen - Symbol Objekt neu angelegt wurde.

Objekte, die von einem Benutzer für andere Benutzer oder Gruppen abonniert wurden, sind mit einem Systemabonnement - Symbol Systemabonnement-Symbol gekennzeichnet.

Objekte, für die eine Kenntnisnahme angefordert ist, sind mit einem roten Ausrufezeichen - Symbol Ausrufezeichen gekennzeichnet.

Objekte sind, solange sie noch nicht geöffnet wurden, fett gesetzt. Über das Kontextmenü können Sie diese Auszeichnung für markierte Objekte über die Funktion Als gelesen markieren aufheben.

Abonnement-Eingangskorb

Die Objekte können Sie, wie in Ordnerfenstern und Trefferlisten, öffnen und bearbeiten.

Über die Schaltfläche Abonnement löschen - Symbol Löschen entfernen Sie eine Benachrichtigung. Über die Sicherheitsabfrage können Sie zugleich das dazugehörende Abonnement aufheben.

Bei Abonnements, für die eine Bestätigung der Kenntnisnahme konfiguriert wurde, wird vor dem Löschen ein Bestätigungsdialog eingeblendet.

Abonnement - Kenntnisnahme

Bestätigen Sie mit Ja, wird die Bestätigung in der Historie protokolliert. Klicken Sie auf Nein, wird die Benachrichtigung nicht gelöscht.

Wurde ein Objekt mehrmals geändert, können Sie für alle Änderungen gleichen Typs, also Änderungen an den Indexdaten oder am Dokument selbst, die Kenntnisnahme bestätigen.

Über die Einstellungen in enaio® client (siehe Bereich Bereich 'Weitere' ) können Sie festlegen, ob abonnierte Objekte, die Sie selbst geändert haben, ebenfalls aufgeführt werden und ob jede Änderung oder nur die letzte Änderung aufgeführt wird.

enaio® server überprüft periodisch, ob Anfragekriterien einer abonnierten Anfrage erfüllt sind. Sind diese durch den aktuellen Stand bei der Überprüfung erfüllt, werden Benachrichtigungen für alle Änderungen innerhalb der letzten Periode erstellt, unabhängig davon, ob jede einzelne Änderung den Anfragekriterien der abonnierten Anfrage entspricht. Sind diese durch den aktuellen Stand bei der Überprüfung nicht erfüllt, werden keine Benachrichtigungen erstellt, unabhängig davon, ob eine der Änderung den Anfragekriterien der abonnierten Anfrage entsprochen hat.