Indexdaten von Ordnern ändern

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Die Indexdaten eines Ordners ändern Sie in der zum Ordner gehörenden Indexdatenmaske. Die Indexdatenmaske eines Ordners öffnen Sie über die Trefferliste einer Ordneranfrage bzw. über den Navigationsbereich eines Ordnerfensters.

Der Administrator kann festlegen, dass die Indexdaten der Ordner oder einzelner Felder nicht geändert werden kann.

Schritte, mit denen Sie die Indexdaten eines Ordners ändern

Markieren Sie in einer Trefferliste bzw. im Navigationsbereich eines Ordnerfensters einen Ordner.
Öffnen Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmenü des Ordners und klicken Sie auf Indexdaten bearbeiten.

Alternativ können Sie auch in der Menüband-Registerkarte Treffer oder in der Menüband-Registerkarte Ordner auf Indexdaten > Indexdaten bearbeiten klicken.

Wenn bei einem Ordnern, der keine Register oder Dokumente enthält, kein Registerbaum im Navigationsbereich angezeigt wird, dann steht Ihnen im Kontextmenü die Funktion Ordnerindexdaten zur Verfügung, um die Indexdaten des Ordners bearbeiten zu können. Das Kontextmenü öffnen Sie mit einem Rechtsklick Ihrer Maustaste in das Ordnerfenster.

Die Indexdatenmaske des Ordners wird geöffnet
Die Indexdatenmaske enthält Registerkarten für den Ordner. Tragen Sie die Änderungen auf den Registerkarten ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

Die Indexdaten werden geändert, die Trefferliste aktualisiert.

Wurden nach dem Öffnen der Indexdatenmaske die Indexdaten durch einen anderen Benutzer geändert, erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis. Sie müssen die Indexdatenmaske erneut öffnen, um Änderungen vorzunehmen.

Funktionen in der Indexdatenmaske

Auf einer Indexdatenmasken können verschiedene Funktionen vorhanden sein, die Ihnen das Bearbeiten der Indexdaten erleichtern:

Funktionen in der Fußzeile der Indexdatenmaske:

Symbol	Bemerkung
	Öffnen Der Ordner wird zur Ansicht geöffnet.
	Inhalt bearbeiten inaktiv
	Standort öffnen Der Standort wird geöffnet.
	Drucken Die Indexdatenmaske wird ausgedruckt. Tabellen in Indexdatenmasken können nicht gedruckt werden.
	Vorherige Indexdaten Die Indexdatenmaske des vorherigen Objekts in der Objektliste wird angezeigt.
	Nächste Indexdaten Die Indexdatenmaske des nächsten Objekts in der Objektliste wird angezeigt.
	Basisparameter Öffnet in der Indexdatenmaske eine Registerkarte mit den Basisparametern des Objekts.

Indexdaten mehrerer Ordner gleichzeitig ändern

Für diese Sammeländerungen benötigen Sie die Systemrolle Client: Sammeländerungen durchführen.

Sie können die Indexdaten mehrerer Ordner gleichzeitig ändern. Markieren Sie die Ordner und öffnen Sie die Indexdaten, wird ein leeres Datenblatt angezeigt. Bei Feldern, die gleich indexiert sind, werden die Indexdaten angezeigt.

Bei Sammeländerungen ist folgendes zu beachten:

Felder, die Sie nicht bearbeiten, werden nicht geändert. Tragen Sie Werte in ein Feld ein, werden die Indexdaten aller Ordner mit diesen Werten überschrieben.
Tragen Sie in Felder Werte mit einem führenden + ein, werden die neuen Werte jeweils angehängt. Werte mit einem führenden & werden jeweils vor die bestehenden Indexdaten gesetzt. Tragen Sie - ein, werden die Indexdaten gelöscht.
Tragen Sie einen Wert mit führendem + oder & ein, wird der Wert nur ergänzt, wenn das Feld nicht leer ist.
Ändern Sie die Indexdaten mehrerer Ordner gleichzeitig, werden weder Pflichtfelder, Schüsselfelder oder ein Schreibschutz beachtet.
Daten in Tabellen können nicht geändert werden. Es werden auch keine AddOns ausgeführt.