Dokumenten mehrere Standorte zuweisen

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Ein Dokument besteht in der Regel aus der Dokumentdatei, den Indexdaten und einem Standort. Sie können einem Dokument mehrere Standorte geben, indem Sie es an einem neuen Standort, in einem neuen Register oder in einem neuen Ordner einfügen.

Indexdaten und Dokumentdatei können Sie über alle Standorte gleichberechtigt bearbeiten.

Gibt es mehrere Standorte für ein Dokument, finden Sie auf den Standortregisterkarten des Datenblatts Schaltflächen, mit denen Sie zwischen den Indexdaten der Ordner und Register, in denen das Dokument liegt, hin- und herschalten können.

  1. Markieren Sie ein Dokument aus einem Ordnerfenster, einer Mappe oder aus der Ablage.

  2. Öffnen Sie als Ziel einen Ordner oder ein Register.

  3. Ziehen Sie das markierte Dokument mit gedrückter Maustaste und gedrückter Taste Strg in das Ziel.

    Neuen Standort hinzufügen

Dem Dokument wird ein neuer Standort zugewiesen.

Beim Einfügen eines Dokumentes mit mehreren Standorten in eine Mappe wird nicht protokolliert, aus welchem Standort das Dokument stammt. Bei der Anzeige der Indexdaten wird daher standardmäßig der erste Treffer aus der Datenbankanfragen angezeigt.

Dokumente mit mehreren Standorten löschen

Dokumente können Sie normalerweise über eine Trefferliste löschen oder über ein Ordnerfenster. Dokumente mit mehreren Standorten können nicht aus der Trefferliste gelöscht werden. Möchten Sie ein Dokument mit mehreren Standorten aus der Trefferliste löschen, erhalten Sie einen Hinweis, dass das Dokument mehrere Standorte hat. Wechseln Sie in die Standorte des Dokuments und löschen sie es dort.

Sie löschen ein Dokument nur an einem Standort. Alle anderen Standorte bleiben erhalten. Die gelöschten Standortdaten können nicht wiederhergestellt werden.