Objekte als E-Mail-Anlage versenden

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Für die Funktion E-Mail senden benötigen Sie die Systemrolle Client: Inhalt als E-Mail versenden.

Sie können Ordner, Register und Dokumente als E-Mail-Anlage versenden. Dokumente können als interner Verweis oder im verwendeten Dateiformat versendet werden. Als interner Verweis kann der Adressat die Objekte nur anzeigen lassen, wenn enaio® client am Arbeitsplatz installiert ist. Ordner und Register können nur als interner Verweis versendet werden.

Sie finden die Funktion E-Mail senden im Kontextmenü des markierten Objekts bzw. in der Menüband-Registerkarte Treffer und in der Menüband-Registerkarte Ordner.

Das Versenden eines Dokuments als interner Verweis aus der benutzereigenen Ablage wird nicht unterstützt. Zum Versenden müssen Dokumente erst in einem Bereich gespeichert werden, auf den die Adressaten Zugriff haben.

E-Mail-Versandoptionen

Versenden Sie ein Objekt, können Sie im Fenster Optionen festlegen, ob die Indexdaten als Bezeichnung für die Datei oder den Verweis verwendet werden soll (siehe Dokumenttyp-Optionen). Das Fenster öffnen Sie über den Eintrag Optionen aus dem Kontextmenü des Dokumenttyps in der Objektsuche. Wählen Sie dort die Option Indexdaten für den externen Versand verwenden, werden Indexdaten als Dateibezeichnung verwendet. Die Länge ist auf 100 Zeichen begrenzt. Zeichen, die das Betriebssystem für Dateibezeichnungen nicht erlaubt, werden weggelassen. Ist einem Dokument mehr als eine Datei zugeordnet, wird ab der zweiten Datei ein Zähler angehängt. Welche Einträge verwendet werden, legen Sie über dieMenüband-Registerkarte ENAIOEinstellungen > Felder > Versand fest (siehe Voreinstellungen Versand).

Objekte über die Zwischenablage versenden

Für die Aktion Zwischenablage benötigen Sie die Systemrolle Client: Inhalt als E-Mail versenden.

Über den Kontextmenü-Eintrag Aktion > Zwischenablagekann ein interner Verweis auf ein Objekt, bei Dokumenten zusätzlich das Dokument selbst im Originalformat oder als PDF-Version, in die Zwischenablage kopiert werden. Von dort können Sie es dann einfach in Anwendungen, beispielsweise ein E-Mail-Fenster, einfügen. Die Objekte können aber auch in die Mappe Favoriten bzw. in die Akte eines Workflow kopiert werden.