Bilddokumente ändern

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Die Seiten eines archivierten Dokuments können Sie nicht bearbeiten. Der Administrator kann festlegen, dass Benutzer Dokumente je nach Dokumenttyp nicht bearbeiten dürfen.

Anmerkungen auf Folien, die Sie nicht entfernen können, werden nach jeder Änderung fester Bestandteil der Bilder und können nicht mehr entfernt werden.

Bilddokumenten können Sie Seiten anhängen oder Seiten daraus löschen. Die einzelnen Seiten können aber nicht, wie in einem Bildbearbeitungsprogramm, verändert werden.

Schritte, mit denen Sie ein Bilddokument ändern

  1. Markieren Sie ein Bilddokument aus einer Trefferliste, aus einem Ordnerfenster oder aus der Ablage.

  2. Klicken Sie in der Menüband-Registerkarte Bildbearbeitung auf Inhalt > Inhalt bearbeiten oder im Kontextmenü auf Inhalt.

    Das Modul zur Bildbearbeitung wird geöffnet. Sie können neue Seiten scannen, Seiten löschen oder markierte Bereiche von Dokumentenseiten als neue Seiten anhängen (siehe Bilder erstellen bzw. ablegen).

  3. Klicken Sie in der Menüband-Registerkarte Bildbearbeitung auf die Schaltfläche Ablegen.

Das Dokument wird mit den Änderungen gespeichert. Ihr Benutzername und das Datum der Änderung werden in den Eigenschaften (siehe Anfragen über die Basisparameter) gespeichert.

Während Sie das Dokument bearbeiten, ist es für andere Benutzer mit einem Schloss - Symbol Schloss-Symbol gekennzeichnet und zum Bearbeiten gesperrt. Legen Sie das Dokument ab, wird es automatisch freigegeben.

Aufteilung von Bilddokumenten

Dokumente, die aus mehreren Bildern bestehen, können auf mehrere Dokumente aufgeteilt werden.

Markieren Sie ein Bilddokument, finden Sie in der Menüband-Registerkarte Ordner oder in der Menüband-Registerkarte Treffer die Funktion Seiten trennen. Über diese Funktion öffnen Sie das Bilddokument im Stapelscan-Modus (siehe Bilder erstellen bzw. ablegen). Die zugeordneten Bilder sind in einem Stapel zusammengefasst. Sie können wie im Stapelscan-Modus die Bilder aufteilen und ebenfalls neue Bilder hinzufügen.

Legen Sie einen Stapel ab, wählen Sie den gewünschten Dokumenttyp und indexieren Sie das Dokument. Der Standort ist immer der Standort des Ausgangsdokuments.

Speichern Sie alle Stapel als neue Dokumente, wird das Ausgangsdokument in den Papierkorb gelegt.

Anmerkungen auf Folien, die Sie nicht entfernen können, werden fester Bestandteil der Bilder und können nicht mehr entfernt werden. Persönliche Folien anderer Bearbeiter gehen verloren.