Ordner anlegen

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Ordner legen Sie über die Indexdatenmaske eines eingerichteten Ordnertyps an. Dem Ordnertyp sind Register- und Dokumenttypen zugeordnet, die innerhalb des Ordners angelegt werden können.

Schritte, mit denen Sie einen Ordner über das Menüband anlegen

Klicken Sie auf der Menüband-Registerkarte Start auf den Pfeil zur Schaltfläche Objekt.

Das Menü mit allen eingerichteten Objekttypen wird geöffnet.
Klicken Sie im Menü auf den Eintrag Neuer Ordner.

Das Submenü mit allen eingerichteten Ordnertypen wird geöffnet.

Der zuletzt gewählte Ordnertyp ist in der Liste fett gesetzt.
Wählen Sie einen Ordnertyp aus der Liste.

Die Indexdatenmaske wird geöffnet.
Füllen Sie die Indexdatenmaske aus.
Wählen Sie, ob der Ordner nach dem Speichern geöffnet werden soll. Die gewählte Einstellung bleibt für die nächste Neuanlage eines Ordners voreingestellt.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

Der Ordner wird angelegt.

Ordner können Sie ebenfalls in der Objektsuche, über den Eintrag Neu aus dem Kontextmenü eines Ordnersymbols, anlegen.

Schritte, mit denen Sie einen Ordner über den Bereich Objektsuche anlegen

Öffnen Sie den Bereich Objektsuche mit einem Klick auf das Objektsuche-Symbol in der Menüband-Registerkarte Ansicht > Menüband-Gruppe Bereiche.
Markieren Sie im Bereich Objektsuche das gewünschte Ordner-Symbol und öffnen Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmenü.
Klicken Sie im Kontextmenü auf den Eintrag Neu.

Die Indexdatenmaske wird geöffnet.
Füllen Sie die Indexdatenmaske aus.
Wählen Sie, ob der Ordner nach dem Speichern geöffnet werden soll. Die gewählte Einstellung bleibt für die nächste Neuanlage eines Ordners voreingestellt.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

Der Ordner wird angelegt.

Ordnertyp-Einstellungen

Für jeden Ordnertyp können Sie einstellen, ob die letzten Indexdaten zwischengespeichert und in einer neuen Indexdatenmaske voreingetragen werden. Diese Einstellungen legen Sie im Fenster Optionen fest. Das Fenster öffnen Sie über den Eintrag Optionen aus dem Kontextmenü des Ordnertyps in der Objektsuche (siehe Objektsuche).

Markieren Sie den Eintrag Indexdaten zwischenspeichern, wenn Sie die Einträge der Ordner-Indexdatenmaske zwischenspeichern wollen.