Kataloge

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Kataloge erleichtern Ihnen das Ausfüllen von Indexdatenmasken. Die Kataloge werden von Ihrem Administrator mit Feldern in den Indexdatenmasken bestimmter Objekttypen verknüpft und konfiguriert. Die Kataloge öffnen Sie über die Schaltfläche Katalog rechts neben dem Feld oder mit der Tastenkombination Alt + NACH-UNTEN.

Die folgenden Katalogtypen können mit Feldern verbunden werden:

Mehrsprachige Kataloge

Listen-, Hierarchie- und Baumkataloge können auch, soweit es Ihr Administrator eingerichtet hat, mehrsprachig angelegt sein. Das hat den Vorteil, dass Bearbeiter unterschiedlicher Sprachherkunft diese Kataloge in den Indexdaten, in Recherchemasken, in Trefferlisten sowie in der Detailvorschau in ihrer jeweils gewählten Sprache angezeigt bekommen und verwenden können. Mehrsprachige Kataloge in Objektlisten (wie z. B. an Standorten, in Trefferlisten, Mappen, Eingangskörben etc.) können sortiert und gefiltert werden. Eine Mehrfachauswahl, wie bei Listenkatalogen, ist nicht möglich.

Bei mehrsprachigen Katalogen ist es unwichtig, in welcher Sprache Sie die Indexierung vornehmen, da die anderssprachigen Katalogeinträge fest hinterlegt sind. Der Benutzer bekommt die mehrsprachigen Kataloge in Indexdatenmasken bzw. in Trefferlisten in seiner eingestellten Sprache zu sehen.

Bei einer Suchanfrage werden alle Objekte mit einem entsprechenden Katalogeintrag, unabhängig von der Benutzersprache, mit der die Indexdaten gespeichert wurden, bzw. unabhängig von der Sprache in der die Anfrage gestellt wurde, gefunden. Suchanfragen werden in der Benutzersprache ausgewertet.

Für mehrsprachige Kataloge stehen die bekannten Suchmechanismen (wie phonetische Suche mit ~) sowie andere bekannte Operatoren (wie > oder <) zur Verfügung. * und Autostern-Einstellungen des Anwenders sind bei allen Anfragen und gespeicherten Anfragen möglich.

Gespeicherte Anfragen (einfache und kombinierte Anfragen, Anfragen mit Variablen) mit mehrsprachigen Katalogen sind sprachübergreifend verteilbar und ausführbar. Gespeicherte Anfragen mit mehrsprachigen Katalogen sind nur in der Sprache, mit der sie erstellt wurden, editierbar.