Dokumente scannen

enaio® client bietet verschiedene Wege Dokumente mit den Bild-Modulen zu scannen und abzulegen:

• über die Funktion Neu im Menüband bzw. im Kontextmenü

  enaio® client bietet Ihnen die Möglichkeit Dokumente zu scannen, vorausgesetzt Ihr enaio®-System ist entsprechend konfiguriert und Sie haben die entsprechenden Rechte.

  Schritte, mit denen Sie Dokumente in enaio® client scannen

  1. Öffnen Sie einen Ordner oder einen Register.

     Wenn Sie sich noch nicht sicher sind, in welchem Ordner oder Register das Dokument ablegen wollen, dann öffnen Sie die Ablage. Sie können dann das Dokument noch zu einem späteren Zeitpunkt in einen Ordner oder Register verschieben.

  2. Klicken Sie in der Menüband-Registerkarte Start oder in der Menüband-Registerkarte Ordner auf den Pfeil zur Schaltfläche Objekt oder wählen Sie Neu aus dem Kontextmenü.

     Das Menü mit den für den gewählten Standort zulässigen Register- und Dokumenttypen wird geöffnet.

     Alternativ können Sie das Dokumenttyp-Symbol aus der Objektsuche in das geöffnete Ordner- oder Registerfenster ziehen.

  3. Wählen Sie einen Dokumenttyp aus der Liste.

     Der zuletzt gewählte Register- oder Dokumenttyp ist in der Liste fett gesetzt.

     Die Indexdatenmaske wird geöffnet.

  4. Füllen Sie die Indexdatenmaske aus (siehe Indexdaten bearbeiten).

     Bilddokumenttypen können in Mehrfachfeldern seitenweise indexiert werden (siehe Mehrfachfelder).

  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

     Abhängig davon, welchen Objekttyp Sie gewählt haben, wird eines der Bild-Module mit einem leeren Fenster geöffnet.

     Im Kopfbereich von enaio® client wird die Menüband-Registerkarte Bildbearbeitung angezeigt.

  6. Bevor Sie mit dem Scannen beginnen, können Sie die Scanparameter und die Optionen für das Einfügen und Löschen der Scans einstellen. Je nachdem, ob Sie an Ihrem Arbeitsplatz über eine Twain-Schnittstelle oder mit Kofax scannen, unterscheiden sich die Arbeitsschritte.

     Scanparameter einstellen

     • Scannen mit Kofax

       Beim Scannen mit Kofax stellen Sie über die Schaltfläche Scanparameter in der Menüband-Registerkarte Bildbearbeitung die Scanparameter ein, z. B. die Auflösung. Die Einstellungen der Scanparameter für verschiedene Vorlagen können Sie speichern und später über die Liste der gespeicherten Scaneinstellungen wieder aufrufen.

     • Scannen mit Twain

       Beim Scannen mit einem anderen Scanner wählen Sie über die Schaltfläche Scanner auswählen in der Menüband-Registerkarte Bildbearbeitung die Twain-Quelle. Die Scanparameter stellen Sie dann im Einstellungsdialog Ihres Scanners ein.

       Optional kann an Ihrem Arbeitsplatz eine Komponente installiert werden, die es analog zum Scannen mit Kofax erlaubt, Scanparameter für verschiedene Vorlagen zu speichern und später über die Liste der gespeicherten Scaneinstellungen wieder aufzurufen. Diese Komponente wird nicht von allen Twain-Scannern unterstützt.

     Scan-Optionen

     Das Optionsmenü für das Einfügen und Löschen von Bildern während des Scanprozesses öffnen Sie mit einem Klick auf das Optionen-Symbol in der Menüband-Registerkarte Bildbearbeitung.

     

     Bereich Einfügen und Löschen

     • Bereich Einfügen

       Mit den Optionen für das Einfügen stellen Sie ein, in welcher Reihenfolge Seiten zu einem Dokument hinzugefügt werden sollen.

     • Bereich Löschen

       Mit den Optionen für das Löschen stellen Sie ein, in welcher Reihenfolge Seiten zu einem Dokument entfernt werden sollen.

     • Option Vor Einfügen/Löschen Bestätigung einholen

       Markieren Sie die Option Vor Einfügen/Löschen Bestätigung einholen, wird ein Dialog beim Seiten hinzufügen bzw. löschen geöffnet, über den Sie das Hinzufügen bzw. Löschen von Seiten steuern können.

       

       Die Option Rückseiten einsortieren im Dialog Seiten hinzufügen ermöglicht es Ihnen, mit einem Scanner, der nur einseitig arbeitet, Vorder- und Rückseiten in die richtige Reihenfolge zu bringen. Sie scannen zuerst alle Vorderseiten, drehen den Stapel um und scannen dann mit der aktivierten Option Rückseiten einsortieren die Rückseiten. Die gescannten Seiten werden dann richtig einsortiert.

     Bereich Seitenänderung

     Im Bereich Seitenänderung legen Sie fest, ob Änderungen an Seiten durch das Drehen übernommen werden, wenn Sie zu einer anderen Seite wechseln, nicht übernommen werden oder ob jeweils eine Nachfrage erfolgt.

     Bereich Ablageformat

     Wählen Sie Dokumente im PDF-Format ablegen, werden alle Dokumente dieses Dokumenttyps im PDF-Format verwaltet.

     Das Format hat allerdings einige Einschränkungen:

     • Anmerkungen auf Folien (siehe Anmerkungen auf Folien) stehen nur bei der Anzeige im Bild-Modul zur Verfügung. In allen anderen Zusammenhängen, beispielsweise beim Versenden oder Exportieren eines Bilddokuments im PDF-Format, wird die PDF-Datei verwendet, die die Anmerkungen nicht enthält.

     • Der Ausdruck erfolgt ebenfalls über das Bild-Modul und erfordert deutlich mehr Zeit und Ressourcen als der Ausdruck einer PDF-Datei, die über das W-Modul verwaltet wird.

  7. Nachdem Sie die Scanparameter und Optionen eingestellt haben, können Sie mit dem Scannen beginnen:

     Scannen mit Kofax

     Mit der Schaltfläche Scannen starten Sie den Scanner. Die eingelegte Seite wird gescannt. Die gescannte Seite wird angezeigt. Sie können mehrere Seiten nacheinander einscannen. Sie werden wie in den Optionen für das Einfügen festgelegt, aneinandergehängt. Benutzen Sie einen Scanner mit automatischem Seiteneinzug, werden alle eingelegten Seiten gescannt.

     Scannen mit Twain

     Über die Schaltfläche Scannen starten Sie den Twain-Scanner. Der Einstellungsdialog des Scanners wird geöffnet. Legen Sie die Einstellungen fest und bestätigen Sie sie. Die eingelegte Seite wird gescannt und angezeigt.

  8. Nach dem das bzw. die gescannten Dokumente im bisher leeren Fenster angezeigt werden, können Sie die Scans kontrollieren.

     Folgende Funktionen stehen Ihnen zur Verfügung

     Menüband-Gruppe	Beschreibung
     Importieren	Importieren Öffnet den Dateiauswahldialog, um Bilddateien aus dem lokalen Dateiablagesystem in das Bilddokument importieren zu können. Scannen Öffnet das Menü des angeschlossenen Scanners. Wenn kein Scanner angeschlossen ist bzw. wenn Sie keine entsprechenden Rechte besitzen, bleibt die Funktion inaktiv. Ablegen Mit einem Klick auf die Schaltfläche Ablegen wird das Bilddokument in den Ordner, ins Register oder in die Ablage gelegt. Änderungen am Bilddokument werden beim Ablegen gespeichert.
     Seite	Entfernen Sie können Seiten aus einem Bilddokument auch wieder entfernen. Beim Klick auf die Schaltfläche Entfernen wird ein Menü mit folgenden Optionen geöffnet: aktuelle Seite Löschen ab aktuelle Seite Alle Seiten Vorherige Zeigt bei einem mehrseitigen Bilddokument die vorherige Seite an. Halten Sie die Tasten Strg + UMSCHALT gedrückt, verschieben Sie über diese Schaltflächen eine markierte Seite im Dokument. Nächste Zeigt bei einem mehrseitigen Bilddokument die nächste Seite an. Halten Sie die Tasten Strg + UMSCHALT gedrückt, verschieben Sie über diese Schaltflächen eine markierte Seite im Dokument. Erste Zeigt bei einem mehrseitigen Bilddokument die erste Seite an. Wenn Sie in den Grundeinstellungen in der Menüband-Gruppe Ansicht, die Option Dokumentenübergreifend wählen, dann können Sie von der ersten Seite eines Dokuments zur letzten Seite des vorherigen Dokuments in der Trefferliste blättern. Letzte Zeigt bei einem mehrseitigen Bilddokument die letzte Seite an. Wenn Sie in den Grundeinstellungen in der Menüband-Gruppe Ansicht, die Option Dokumentenübergreifend wählen, dann können Sie von der letzten Seite eines Dokuments zur ersten Seite des nachfolgenden Dokuments in der Trefferliste blättern. Gehe zu ... Öffnet bei einem mehrseitigen Bilddokument ein Auswahlmenü, in dem der Benutzer auswählen kann, welche Seite angezeigt werden soll. Exportieren Öffnet das Exportieren-Menü. In dem Menü können Sie festlegen: welche Seiten exportiert werden sollen den Dateinamen des zu exportierenden Bilddokuments das Dateiformat des zu exportierenden Bilddokuments das Exportverzeichnis ob Anmerkungen auf Folien auf das zu exportierende Bilddokument übertragen werden sollen Als E-Mail senden Erzeugt eine E-Mail mit dem Bilddokument als Anlage. Benutzer haben die Wahl zwischen Aktuelle Seite bzw. Mehrere Seiten JPG-Dateiformat und PDF
     Bild	Nach rechts drehen Dreht die ausgewählte Seite gegen den Uhrzeigersinn um 90° nach rechts. Nach links drehen Dreht die ausgewählte Seite im Uhrzeigersinn um 90° nach links. Invertieren Invertiert die Farben des ausgewählten Bildes.
     Zoom	Vergrößern Vergrößert die Ansicht einer Seite im Anzeigefenster. Verkleinern Verkleinert die Ansicht einer Seite im Anzeigefenster. Fensterbreite Passt die Größe der Ansicht einer Seite an die Breite des Anzeigefensters an. Einpassen Passt die Ansicht einer Seite in das Anzeigefensters ein.
     Markierung	Auswahl Ermöglicht das Kopieren eines ausgewählten Seitenbereiches bzw. der gesamten Seite in die Zwischenablage. Folgende Funktionen stehen Ihnen zur Verfügung Bildinhalte für externe Anwendungen kopieren Mit gedrückter Maustaste markieren Sie einen Seitenbereich. Mit Strg + C kopieren Sie den Bereich in die Windows-Zwischenablage. Von dort können Sie den Bereich in externen Anwendungen übernehmen. Bildinhalte für enaio® kopieren Markieren Sie einen Bereich oder eine ganze Seite und kopieren Sie sie mit Strg + C. Mit Strg + V können Sie den kopierten Inhalt in dasselbe bzw. in ein anderes Bilddokument einfügen oder die aktuelle Seite dem kopierten Inhalt überschreiben. Bildauswahl-Koordinaten übernehmen Die Koordinaten des markierten Bereichs kopieren Sie mit Alt + C in die Zwischenablage. Diese Daten können in enaio® capture bei der Konfiguration von Feldern verwendet werden. Vergrößern Vergrößert den Inhalt eines mit gedrückten Maustaste aufgezogenen Rechtecks auf die Größe des Anzeigefensters. Verschieben Ermöglicht das Verschieben eines Bildausschnittes mit gedrückter Maustaste innerhalb des Anzeigefensters. Erkennen Schaltet den OCR-Erkennungsmodus ein (siehe Optische Zeichenerkennung (OCR)).
     Scanner	Eine detaillierte Beschreibung der Funktionen der Menügruppe Scanner finden Sie unter Dokumente scannen.   Konfiguration Listet gespeicherte Scaneinstellungen auf, die der Benutzer per Mausklick auswählen und aufrufen kann. Diese Komponente wird nicht von allen Twain-Scannern unterstützt. Scanparameter Öffnet den Einstellungsdialog eines Scanners, soweit dieser im System bzw. am Arbeitsplatz eingebunden ist. Scanner auswählen Listet Scanner auf, welche über eine Twain-Schnittstelle mit Ihrem System bzw. mit Ihrem Arbeitsplatz verbunden sind, die der Benutzer per Mausklick auswählen und aufrufen kann. Optionen Öffnet das Menü Optionen, in dem Benutzer das Einfügen, Löschen und Ändern der Reihenfolge von gescannten Inhalten in Bilddokumenten konfigurieren können (siehe auch Scan-Optionen).
     Ansicht	Seiten Blendet verkleinerte Abbildungen der Dokumentenseiten am linken Rand des Anzeigefensters ein bzw. aus. Ziehen Sie den Bereich breiter, werden mehrere Vorschaubilder nebeneinander angezeigt. Übersicht Öffnet ein Übersichtsfenster mit einer verkleinerten Ansicht des jeweiligen Bilddokuments. Im Übersichtsfenster wird ein Rahmen eingeblendet, der den im Ansichtsfenster enthaltenen Ausschnitt des Bilddokuments umschließt. Wenn der Rahmen nicht das gesamte Dokument bzw. nicht die gesamte Seite enthält, dann kann er mit dem Mauszeiger analog zum Verschiebemodus bewegt werden. Die Anzeige passt sich entsprechend an. Bei mehrseitigen Bilddokumenten wird die jeweilige Seite angezeigt. Animieren Zeigt die Bilder des Bilddokuments in kurzer Folge nacheinander an. Eigenschaften Öffnen eine Liste mit Informationen zum angezeigten Bilddokument, wie z. B. die Dateigröße und die Kompressionsmethode. Einstellungen Öffnet ein Menü für die Grundeinstellungen des Dokumentenanzeigefensters, wie z. B. die Größe der Vorschaubilder, die Scrollempfindlichkeit oder dokumentübergreifendes Blättern (siehe Dokumentenanzeigefenster).

  9. Klicken Sie abschließend auf das Ablegen-Symbol in der Menüband-Registerkarte Bildbearbeitung.

  Das neu erstellte Bilddokument wird im geöffneten Ordner bzw. Register abgelegt.

• über die Menüband-Funktion Scannen (Stapelscan)

  Mit Hilfe der Bild-Module können Sie auch mehrere Bilder scannen, die Bilder auf verschiedene Stapel aufteilen und abschließend die Stapel einem Dokumenttyp zuordnen und indexieren. Die Dokumente, die Sie mit dieser Stapelscan-Funktion erzeugen, erhalten alle den gleichen Standort, einen Ordner oder die Ablage.

  Schritte, mit denen Sie per Stapelscan mehrere Bilder scannen

  1. Öffnen Sie einen Ordner oder einen Register.

     Wenn Sie sich noch nicht sicher sind, in welchem Ordner oder Register das Dokument ablegen wollen, dann öffnen Sie die Ablage. Sie können dann das Dokument noch zu einem späteren Zeitpunkt in einen Ordner oder Register verschieben.

  2. Klicken Sie Menüband-Registerkarte Ordner oder auf der Menüband-Registerkarte Ablage auf die Schaltfläche Scannen.

  3. Wählen Sie im sich öffnenden Menü das passende Modul aus:

     

     Das Bild-Modul mit einem leeren Fenster wird geöffnet.

  4. Im Unterschied zum Erfassen eines einzelnen Dokuments, finden Sie rechts im Fenster eine Liste. Dort werden die Stapel aufgelistet, die Sie aus den Scans erzeugen.

     

  5. Scannen Sie die gewünschten Bilder.

     Schritte, mit denen Sie Bilder in enaio® client scannen

     1. Bevor Sie mit dem Scannen beginnen, können Sie die Scanparameter und die Optionen für das Einfügen und Löschen der Scans einstellen. Je nachdem, ob Sie an Ihrem Arbeitsplatz über eine Twain-Schnittstelle oder mit Kofax scannen, unterscheiden sich die Arbeitsschritte.

        Scanparameter einstellen

        • Scannen mit Kofax

          Beim Scannen mit Kofax stellen Sie über die Schaltfläche Scanparameter in der Menüband-Registerkarte Bildbearbeitung die Scanparameter ein, z. B. die Auflösung. Die Einstellungen der Scanparameter für verschiedene Vorlagen können Sie speichern und später über die Liste der gespeicherten Scaneinstellungen wieder aufrufen.

        • Scannen mit Twain

          Beim Scannen mit einem anderen Scanner wählen Sie über die Schaltfläche Scanner auswählen in der Menüband-Registerkarte Bildbearbeitung die Twain-Quelle. Die Scanparameter stellen Sie dann im Einstellungsdialog Ihres Scanners ein.

          Optional kann an Ihrem Arbeitsplatz eine Komponente installiert werden, die es analog zum Scannen mit Kofax erlaubt, Scanparameter für verschiedene Vorlagen zu speichern und später über die Liste der gespeicherten Scaneinstellungen wieder aufzurufen. Diese Komponente wird nicht von allen Twain-Scannern unterstützt.

        Scan-Optionen

        Das Optionsmenü für das Einfügen und Löschen von Bildern während des Scanprozesses öffnen Sie mit einem Klick auf das Optionen-Symbol in der Menüband-Registerkarte Bildbearbeitung.

        

        Bereich Einfügen und Löschen

        • Bereich Einfügen

          Mit den Optionen für das Einfügen stellen Sie ein, in welcher Reihenfolge Seiten zu einem Dokument hinzugefügt werden sollen.

        • Bereich Löschen

          Mit den Optionen für das Löschen stellen Sie ein, in welcher Reihenfolge Seiten zu einem Dokument entfernt werden sollen.

        • Option Vor Einfügen/Löschen Bestätigung einholen

          Markieren Sie die Option Vor Einfügen/Löschen Bestätigung einholen, wird ein Dialog beim Seiten hinzufügen bzw. löschen geöffnet, über den Sie das Hinzufügen bzw. Löschen von Seiten steuern können.

          

          Die Option Rückseiten einsortieren im Dialog Seiten hinzufügen ermöglicht es Ihnen, mit einem Scanner, der nur einseitig arbeitet, Vorder- und Rückseiten in die richtige Reihenfolge zu bringen. Sie scannen zuerst alle Vorderseiten, drehen den Stapel um und scannen dann mit der aktivierten Option Rückseiten einsortieren die Rückseiten. Die gescannten Seiten werden dann richtig einsortiert.

        Bereich Seitenänderung

        Im Bereich Seitenänderung legen Sie fest, ob Änderungen an Seiten durch das Drehen übernommen werden, wenn Sie zu einer anderen Seite wechseln, nicht übernommen werden oder ob jeweils eine Nachfrage erfolgt.

        Bereich Ablageformat

        Wählen Sie Dokumente im PDF-Format ablegen, werden alle Dokumente dieses Dokumenttyps im PDF-Format verwaltet.

        Das Format hat allerdings einige Einschränkungen:

        • Anmerkungen auf Folien (siehe Anmerkungen auf Folien) stehen nur bei der Anzeige im Bild-Modul zur Verfügung. In allen anderen Zusammenhängen, beispielsweise beim Versenden oder Exportieren eines Bilddokuments im PDF-Format, wird die PDF-Datei verwendet, die die Anmerkungen nicht enthält.

        • Der Ausdruck erfolgt ebenfalls über das Bild-Modul und erfordert deutlich mehr Zeit und Ressourcen als der Ausdruck einer PDF-Datei, die über das W-Modul verwaltet wird.

     2. Nachdem Sie die Scanparameter und Optionen eingestellt haben, können Sie mit dem Scannen beginnen:

        Scannen mit Kofax

        Mit der Schaltfläche Scannen starten Sie den Scanner. Die eingelegte Seite wird gescannt. Die gescannte Seite wird angezeigt. Sie können mehrere Seiten nacheinander einscannen. Sie werden wie in den Optionen für das Einfügen festgelegt, aneinandergehängt. Benutzen Sie einen Scanner mit automatischem Seiteneinzug, werden alle eingelegten Seiten gescannt.

        Scannen mit Twain

        Über die Schaltfläche Scannen starten Sie den Twain-Scanner. Der Einstellungsdialog des Scanners wird geöffnet. Legen Sie die Einstellungen fest und bestätigen Sie sie. Die eingelegte Seite wird gescannt und angezeigt.

     3. Nach dem das bzw. die gescannten Bilder im bisher leeren Fenster angezeigt werden, können Sie die Scans kontrollieren.

        Folgende Funktionen stehen Ihnen zur Verfügung

        Menüband-Gruppe	Beschreibung
        Importieren	Importieren Öffnet den Dateiauswahldialog, um Bilddateien aus dem lokalen Dateiablagesystem in das Bilddokument importieren zu können. Scannen Öffnet das Menü des angeschlossenen Scanners. Wenn kein Scanner angeschlossen ist bzw. wenn Sie keine entsprechenden Rechte besitzen, bleibt die Funktion inaktiv. Ablegen Mit einem Klick auf die Schaltfläche Ablegen wird das Bilddokument in den Ordner, ins Register oder in die Ablage gelegt. Änderungen am Bilddokument werden beim Ablegen gespeichert.
        Seite	Entfernen Sie können Seiten aus einem Bilddokument auch wieder entfernen. Beim Klick auf die Schaltfläche Entfernen wird ein Menü mit folgenden Optionen geöffnet: aktuelle Seite Löschen ab aktuelle Seite Alle Seiten Vorherige Zeigt bei einem mehrseitigen Bilddokument die vorherige Seite an. Halten Sie die Tasten Strg + UMSCHALT gedrückt, verschieben Sie über diese Schaltflächen eine markierte Seite im Dokument. Nächste Zeigt bei einem mehrseitigen Bilddokument die nächste Seite an. Halten Sie die Tasten Strg + UMSCHALT gedrückt, verschieben Sie über diese Schaltflächen eine markierte Seite im Dokument. Erste Zeigt bei einem mehrseitigen Bilddokument die erste Seite an. Wenn Sie in den Grundeinstellungen in der Menüband-Gruppe Ansicht, die Option Dokumentenübergreifend wählen, dann können Sie von der ersten Seite eines Dokuments zur letzten Seite des vorherigen Dokuments in der Trefferliste blättern. Letzte Zeigt bei einem mehrseitigen Bilddokument die letzte Seite an. Wenn Sie in den Grundeinstellungen in der Menüband-Gruppe Ansicht, die Option Dokumentenübergreifend wählen, dann können Sie von der letzten Seite eines Dokuments zur ersten Seite des nachfolgenden Dokuments in der Trefferliste blättern. Gehe zu ... Öffnet bei einem mehrseitigen Bilddokument ein Auswahlmenü, in dem der Benutzer auswählen kann, welche Seite angezeigt werden soll. Exportieren Öffnet das Exportieren-Menü. In dem Menü können Sie festlegen: welche Seiten exportiert werden sollen den Dateinamen des zu exportierenden Bilddokuments das Dateiformat des zu exportierenden Bilddokuments das Exportverzeichnis ob Anmerkungen auf Folien auf das zu exportierende Bilddokument übertragen werden sollen Als E-Mail senden Erzeugt eine E-Mail mit dem Bilddokument als Anlage. Benutzer haben die Wahl zwischen Aktuelle Seite bzw. Mehrere Seiten JPG-Dateiformat und PDF
        Bild	Nach rechts drehen Dreht die ausgewählte Seite gegen den Uhrzeigersinn um 90° nach rechts. Nach links drehen Dreht die ausgewählte Seite im Uhrzeigersinn um 90° nach links. Invertieren Invertiert die Farben des ausgewählten Bildes.
        Zoom	Vergrößern Vergrößert die Ansicht einer Seite im Anzeigefenster. Verkleinern Verkleinert die Ansicht einer Seite im Anzeigefenster. Fensterbreite Passt die Größe der Ansicht einer Seite an die Breite des Anzeigefensters an. Einpassen Passt die Ansicht einer Seite in das Anzeigefensters ein.
        Markierung	Auswahl Ermöglicht das Kopieren eines ausgewählten Seitenbereiches bzw. der gesamten Seite in die Zwischenablage. Folgende Funktionen stehen Ihnen zur Verfügung Bildinhalte für externe Anwendungen kopieren Mit gedrückter Maustaste markieren Sie einen Seitenbereich. Mit Strg + C kopieren Sie den Bereich in die Windows-Zwischenablage. Von dort können Sie den Bereich in externen Anwendungen übernehmen. Bildinhalte für enaio® kopieren Markieren Sie einen Bereich oder eine ganze Seite und kopieren Sie sie mit Strg + C. Mit Strg + V können Sie den kopierten Inhalt in dasselbe bzw. in ein anderes Bilddokument einfügen oder die aktuelle Seite dem kopierten Inhalt überschreiben. Bildauswahl-Koordinaten übernehmen Die Koordinaten des markierten Bereichs kopieren Sie mit Alt + C in die Zwischenablage. Diese Daten können in enaio® capture bei der Konfiguration von Feldern verwendet werden. Vergrößern Vergrößert den Inhalt eines mit gedrückten Maustaste aufgezogenen Rechtecks auf die Größe des Anzeigefensters. Verschieben Ermöglicht das Verschieben eines Bildausschnittes mit gedrückter Maustaste innerhalb des Anzeigefensters. Erkennen Schaltet den OCR-Erkennungsmodus ein (siehe Optische Zeichenerkennung (OCR)).
        Scanner	Eine detaillierte Beschreibung der Funktionen der Menügruppe Scanner finden Sie unter Dokumente scannen.   Konfiguration Listet gespeicherte Scaneinstellungen auf, die der Benutzer per Mausklick auswählen und aufrufen kann. Diese Komponente wird nicht von allen Twain-Scannern unterstützt. Scanparameter Öffnet den Einstellungsdialog eines Scanners, soweit dieser im System bzw. am Arbeitsplatz eingebunden ist. Scanner auswählen Listet Scanner auf, welche über eine Twain-Schnittstelle mit Ihrem System bzw. mit Ihrem Arbeitsplatz verbunden sind, die der Benutzer per Mausklick auswählen und aufrufen kann. Optionen Öffnet das Menü Optionen, in dem Benutzer das Einfügen, Löschen und Ändern der Reihenfolge von gescannten Inhalten in Bilddokumenten konfigurieren können (siehe auch Scan-Optionen).
        Ansicht	Seiten Blendet verkleinerte Abbildungen der Dokumentenseiten am linken Rand des Anzeigefensters ein bzw. aus. Ziehen Sie den Bereich breiter, werden mehrere Vorschaubilder nebeneinander angezeigt. Übersicht Öffnet ein Übersichtsfenster mit einer verkleinerten Ansicht des jeweiligen Bilddokuments. Im Übersichtsfenster wird ein Rahmen eingeblendet, der den im Ansichtsfenster enthaltenen Ausschnitt des Bilddokuments umschließt. Wenn der Rahmen nicht das gesamte Dokument bzw. nicht die gesamte Seite enthält, dann kann er mit dem Mauszeiger analog zum Verschiebemodus bewegt werden. Die Anzeige passt sich entsprechend an. Bei mehrseitigen Bilddokumenten wird die jeweilige Seite angezeigt. Animieren Zeigt die Bilder des Bilddokuments in kurzer Folge nacheinander an. Eigenschaften Öffnen eine Liste mit Informationen zum angezeigten Bilddokument, wie z. B. die Dateigröße und die Kompressionsmethode. Einstellungen Öffnet ein Menü für die Grundeinstellungen des Dokumentenanzeigefensters, wie z. B. die Größe der Vorschaubilder, die Scrollempfindlichkeit oder dokumentübergreifendes Blättern (siehe Dokumentenanzeigefenster).

  6. Haben Sie die Bilder gescannt, wird ein Stapel erzeugt, der alle Seiten enthält. Diesen Stapel können Sie jetzt auf verschiedene Stapel, die Sie als einzelne Dokument ablegen können, aufteilen.

     Markieren Sie im Seitenvorschaubereich eine oder mehrere Seiten und klicken Sie in der Menüband-Registerkarte Bildbearbeitung auf die Schaltfläche Neues Dokument.

     Die markierten Seiten werden als Stapel zu einem Dokument zusammengefasst und als eigener Stapel in der Liste angezeigt.

     Über das Kontextmenü eines Stapels aus der Liste, können Sie diesen löschen. Markieren Sie mehrere Stapel in der Liste, können Sie diese über das Kontextmenü wieder zu einem Stapel zusammenführen.

  7. Nach dem Sie die gescannten Bilder in verschiedene Stapel aufgeteilt haben, können Sie die Stapel als Dokument ablegen.

     Markieren Sie einen Stapel aus der Liste und klicken Sie in der Menüband-Registerkarte Bildbearbeitung auf die Schaltfläche Ablegen.

     Die dem Modul zugeordneten Dokumenttypen werden aufgelistet.

  8. Wählen Sie den gewünschten Dokumenttyp.

     Die Indexdatenmaske wird geöffnet.

  9. Füllen Sie die Indexdatenmaske aus (siehe Indexdaten bearbeiten) und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

     Der gewählte Stapel wird als Dokument im geöffneten Ordner bzw. Register abgelegt.

  10. Wiederholen Sie die letzten Schritte, bis kein Stapel mehr im geöffneten Fenster vorhanden ist und schließen Sie das leere Fenster mit einem Klick auf das Schließen-Symbol.

  Alle Stapel werden als Dokumente im geöffneten Ordner bzw. Register angezeigt.

  Aktualisieren Sie die Ansicht mit einem Klick auf das Aktualisieren -Symbol im Menüband bzw. mit F5, falls die neuen Dokumente noch nicht angezeigt werden.