System 1 – Anforderungen
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MSSQL auf dem System
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Capture-Importe für 5 Gesellschaften
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Je Gesellschaft 400 Rechnungen (im Schnitt: 2 Seiten) pro Monat, 100% OCR notwendig
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CSV-Importe, Buchungsdaten für die Rechnungen. Einmal am Tag.
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Gesamtvolumen: Aktuell 20 GB, 10 GB/Jahr Zuwachs (WORK-Statistik)
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180.000 Objekte im System
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1,8 Mio. Historien-Einträge
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Maximal 15 parallele enaio® clients, im Schnitt 8, 3 Power User
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keine Office-Integration
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dezentrales Rechtesystem, ca. 75 Objekttypen
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viele Klauseln
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enaio® webclient wird gewünscht
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Übersichtliche Objektdefinition: > 30 Felder auf Indexdatenmasken kommt 4 Mal vor, sonst weniger.
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Rechnungsworkflow: 75 Prozesse am Tag, Folge aus Importen. (aktuell zwei Gesellschaften, werden 5)
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Keine Ausfallsicherheit
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Keine Langzeitarchivierung
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Keine E-Mail Integration, kein enaio® exchange
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Inkl. Dokumentenvorschau für alle Objekttypen
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Volltext: viel im Einsatz, schnelle Reaktionszeiten erwartet
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Weiteres Volumen: E-Mails per Drag & Drop, 300 im Monat
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Primär Importe per Capture, CSV-Importe und Buchhalter, die Suchen auf dem System recherchieren.