Export

Über diese Registerkarte wird das Anfrageverhalten des enaio® pdfa-dispatcher hinsichtlich der zur Konvertierung bereitstehenden Scandokumente in enaio® geregelt. Alle in der Objektdefinition verfügbaren Dokumentobjekte werden auf der linken Seite in einer Baumstruktur dargestellt. Die Knoten der Einträge können über das Kontextmenü oder über die Schaltflächen Erweitern und Reduzieren auf- oder zusammengefaltet werden.

Wählen Sie aus der Baumstruktur das zu exportierende Dokumentobjekt aus. Markieren Sie es und wählen Dieses Dokumentobjekt auswählen im Kontextmenü oder klicken die Schaltfläche Auswählen. Die einzelnen Felder des Objekts werden dann in den Feldern Bedingungsfeld, Fehlerfeld und Zielfeld angezeigt und können ausgewählt werden.

Der Bedingungswert des Bedingungsfeldes bestimmt den vom enaio® pdfa-dispatcher erwarteten Wert, der eine Konvertierung einleitet. Während des Konvertierungsvorgangs wird der Vorgangswert in das Bedingungsfeld eingetragen. Tritt ein Fehler bei der Konvertierung auf, wird der Fehlerwert in das gewählt Fehlerfeld eingetragen. Wurde die Konvertierung erfolgreich durchgeführt, wird der Zielwert in das Zielfeld eingetragen.

Bitte beachten Sie, dass sich die hier eingegebenen Werte voneinander unterscheiden müssen.

Zusätzlich können die exportierten Dokumente als 'archivierbar' gekennzeichnet werden. Hierfür muss die Optionsschaltfläche Nach Konvertierung als 'Archivierbar' markieren aktiviert werden.

Das Ausgabeformat kann frei gewählt werden. Sie können aber auch durch Aktivieren der Schaltfläche Format aus Feld das Ausgabeformat aus einem der Maskenfelder übernehmen.

Wird unter Vorgänge die Option Konvertierung mit Foxit PDF Compressor eingestellt, so ist das Ausgabeformat mit 'PDF' vorbelegt und kann nicht geändert werden.

Falls Foxit PDF Compressor über die entsprechende Lizenz verfügt, dann können ebenfalls Microsoft Office-Dateitypen verarbeitet werden. In diesem Fall kann die Option Alle Dateitypen exportieren aktiviert werden.

Die Option Alle Dateitypen exportieren darf nur aktiviert werden, wenn sichergestellt ist, dass alle vorgelegten Dateitypen konvertiert werden können.

Wird 'PDF' als Ausgabeformat gewählt und ist das Format der zu konvertierenden Dateien 'TIFF' oder 'JPEG', werden PDF/A-konforme Bild-PDF-Dateien erzeugt.

Für eine OCR-Erkennung mit FineReader kann als Ausgabeformat 'PDFH' oder 'PDFHA' gewählt werden. Bitte beachten Sie für die Eingabe des Ausgabeformats die Groß-/Kleinschreibung.

Das Ausgabeformat 'PDFH' ermöglicht die Erstellung von PDF-Dateien mit 'Hidden Text'.

Das Ausgabeformat 'PDFHA' ermöglicht die Erstellung von PDF/A-konformen Dateien mit 'Hidden Text'.

Klicken Sie Weiter, um fortzufahren. Sollten Ihre Angaben unvollständig sein oder nicht plausibel in Bezug auf die von Ihnen verwendeten Objektdefinitionen, wird ein entsprechender Hinweis angezeigt.