Objektdefinition für enaio® mail-archive-service

Für enaio® mail-archive-service wird in der Objektdefinition ein Ordnertyp und ein zugeordneter Dokumenttyp benötigt, optional ebenfalls ein Registertyp.

Diese Objekttypen können aus der Objektdefinitionsdatei übernommen werden, die zum Download bereit steht.

Über enaio® editor kann die Datei geöffnet und die Objekttypen können in die aktive Objektdefinition übernommen werden. Anpassungen an den Objekttypen sind nicht notwendig. Die Bezeichnungen und Eigenschaften der Felder entsprechen den Konfigurationen, die in den bereitgestellten Konfigurationsdateien voreingetragen sind.

Die Objektdefinition des Dokumenttyps 'E-Mail' ist kompatibel zum E-Mail-Dokumenttyp für enaio® exchange. Der E-Mail-Dokumenttyp für enaio® exchange kann für enaio® mail-archive-service entsprechend angepasst werden. Projektspezifische Objekttypen mit entsprechenden Feldern und Feldeigenschaften können ebenfalls über die Konfigurationen eingebunden werden.

Wenn neue Objekttypen angelegt werden, dann müssen ebenfalls Zugriffsrechte in enaio® administrator vergeben werden.

Die Objektdefinition des Dokumenttyps 'E-Mail' enthält die folgenden Dialogelemente. Die Datenbankfeldlänge kann angepasst werden.

Nachrichtenfelder

Feldname	Interner Name	Typ	Verwendung	Kommentar
Nachrichten-ID	MAIL_MESSAGE_ID	alle Zeichen	Nachrichten-ID, aus dem Message-ID-Wert in der Kopfzeile.	begrenzt auf 255 Zeichen
Mail Digest	MAIL_DIGEST	alle Zeichen	Digest der E-Mail	begrenzt auf 50 Zeichen
Von	MAIL_FROM	alle Zeichen	Absender der Nachricht, aus dem From-Wert in der Kopfzeile.	begrenzt auf 100 Zeichen
An	MAIL_TO	alle Zeichen	Empfänger der Nachricht, aus dem To-Wert in der Kopfzeile.	Komma-separierte Liste, begrenzt auf 300 Zeichen
CC	MAIL_CC	alle Zeichen	Empfänger der Nachricht, aus dem CC-Wert in der Kopfzeile.	Komma-separierte Liste, begrenzt auf 300 Zeichen
Betreff	MAIL_SUBJECT	alle Zeichen	Betreff der Nachricht, aus dem Subject-Wert in der Kopfzeile.	begrenzt auf 248 Zeichen
Gesendet	MAIL_SUBMIT_TIME	Datum/Uhrzeit	Sendezeitpunkt der Nachricht, aus dem Date-Wert in der Kopfzeile.
Größe	MAIL_SIZE	alle Zeichen	Größe der Nachricht, berechnet.
Nachricht	MAIL_BODY	alle Zeichen	Nachrichtentext	begrenzt auf 2000 Zeichen
Wichtigkeit	MAIL_PRIORITY	alle Zeichen	Priorität der Nachricht, aus dem Importance-Wert in der Kopfzeile.	begrenzt auf 50 Zeichen
Empfänger	MAIL_TOS	Tabelle	Tabelle mit allen Empfängern, aus den TO- und CC-Werten in der Kopfzeile.	Tabelle mit einer einzigen Spalte, die die Empfänger darstellt. Die Empfängeradresse hat ein Präfix, das angibt, aus welcher Kopfzeile sie stammt, z. B. TO:muster@muster.de, CC:ref@muster.de
Anhänge	MAIL_HAS_ATTACHMENT	alle Zeichen	Zeigt an, ob die ursprüngliche Nachricht Anlagen hatte.	0 - die Nachricht hat keine Anlage 1 - die Nachricht hat eine oder mehrere Anlagen
SMTP-Kopfzeile	SMTP_HEADER	alle Zeichen	Kopfzeilenwerte aus der ursprünglichen Nachricht.	Werte aller Kopfzeilen außer denen, die mit X- oder x- beginnen. Begrenzt auf 1000 Zeichen.
Empfangen	MAIL_RECEIVE_TIME	Datum/Uhrzeit	Empfangszeit der Nachricht, aus dem Date-Wert in der Kopfzeile.

Zusätzliche Felder

Feldname	Interner Name	Typ	Verwendung	Kommentar
Informationen	RPRT_INFO	Tabelle	Enthält Informationen zu einem (oder mehreren) Berichten im Zusammenhang mit der Nachricht.
		alle Zeichen	Berichts-ID, aus dem Message-ID-Wert in der Kopfzeile.	erste Spalte in der Tabelle RPRT_INFO
		Datum	Datum des Berichtsversands, von Date-Wert in der Kopfzeile.	zweite Spalte in der Tabelle RPRT_INFO
		alle Zeichen	Berichtskanal (Empfänger beim Empfang über SMTP, Postfach beim Extrahieren aus einem Postfach).	dritte Spalte in der Tabelle RPRT_INFO
Bericht Empfänger	RPRT_RECIPIENTS	Tabelle	Tabelle mit allen Empfängern, die im Textkörper aller Berichte gefunden wurden, die sich auf die Nachricht beziehen (aus den Werten Recipient: oder To:)	Tabelle mit einer einzigen Spalte, die den Empfänger darstellt