E-Mail-Indexierung

E-Mails werden beim Anlegen automatisch durch die Microservices 'extraction' und 'mailstorage' indexiert, wenn der E-Mail-Objekttyp die Standard-Felder und internen Namen hat, die enaio® editor beim Erstellen automatisch anlegt:

Interner Name	Bezeichnung
MAIL_FROM	VON:
MAIL_TO	AN:
MAIL_CC	CC:
MAIL_SUBJECT	BETREFF:
MAIL_SUBMIT_TIME	DATUM:
MAIL_BODY	NACHRICHT:
MAIL_DIGEST	MAIL_DIGEST

Die Indexierung von E-Mail-Dokumenttypen mit Feldern mit diesen internen Namen muss nicht konfiguriert werden.

Eine Konfiguration ist in folgenden Fällen notwendig:

• Wenn Felder andere interne Namen haben und Sie diese nicht in enaio® editor anpassen wollen.

• Wenn modulübergreifende Dokumenttypen für die E-Mail-Verwaltung zur Verfügung gestellt werden.

• Wenn beim Anlegen einer E-Mail die Indexdatenmaske geöffnet werden soll, damit Benutzer Daten ändern und weitere Daten eingeben können.

Beim Anlegen mehrerer E-Mails in einer Aktion wird die Indexdatenmaske nur einmal geöffnet und Einträge in Felder werden für alle E-Mails übernommen. In enaio® webclient werden Indexmasken nie geöffnet.

• Wenn statt der Daten aus dem Service 'extraction' Fest- oder Default-Werte in Felder eingetragen werden sollen.

Das Event 'BeforeSaveDocument' kann für das Anlegen von E-Mails nicht verwendet werden.