Konfigurieren des E-Mail-Moduls

enaio® 11.0

E-Mails und E-Mail-Elemente wie Termine und Besprechungen werden in enaio® über einen E-Mail-Dokumenttyp oder einen modulübergreifenden W-Dokumenttyp verwaltet. Dokumenttypen für die E-Mail-Verwaltung benötigen immer ein Feld für Daten zur Standortbestimmung.

E-Mails werden beim Anlegen automatisch durch die Microservices 'extraction' und 'mailstorage' indexiert. Über den Service 'mailstorage' kann die Indexierung konfiguriert werden.

E-Mails und E-Mail-Elemente werden im Format 'EML' verwaltet.

Outlook-Kontakte haben das Format 'MSG'. Beim Anlegen als E-Mail-Dokumenttyp werden Umlaute in den Indexdaten falsch dargestellt. Outlook-Kontakte können als W-Dokumente angelegt werden.

Navigation

Durch die Hilfe-Seiten navigieren Sie über das Inhaltsverzeichnis links. Ist es bei geringer Fensterbreite nicht eingeblendet, dann können Sie es über das Hamburger-Menü rechts temporär einblenden.

Zur nächsten/vorherigen Seite gelangen Sie über die Pfeilschaltflächen der Toolbar.

Ausgeblendete Bereiche können Sie einblenden. Alle ausgeblendeten Bereiche einer Seite blenden Sie über die Toolbar ein:

Das Produkt-Logo in der Kopfzeile führt Sie zum Anfang des aktuellen Bereichs. Zur Einstiegsseite aller Bereiche kommen Sie über die Toolbar:

Volltextsuche

Bei der Suche wird nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden. Ein Suchbegriff wird auch als Teil einer Zeichenkette gefunden. Mehrere Suchbegriffe in genauer Reihenfolge werden gefunden, wenn diese in Anführungszeichen (") eingeschlossen sind.

Boolesche
Operatoren

Sie können die folgenden booleschen Operatoren verwenden:

AND

Gefunden werden die Seiten, die alle Suchbegriffe enthalten.

Leerzeichen, '+' und '&' haben die gleiche Funktion.

Gefunden werden die Seiten, die mindestens einen der Suchbegriffe enthalten.

Das Pipe-Zeichen (|) hat die gleiche Funktion.

Mit Klammern können Sie Suchbegriffe und boolesche Operatoren kombinieren.

Beispiel: Paul AND (Peter OR Meyer)

Gesucht wird immer über den aktuellen Portal-Bereich. Über alle Portal-Bereiche können Sie mit Google suchen.

Beispiel: wiedervorlagen site:help.optimal-systems.com

Für Fragen und Anmerkungen zu unserer Dokumention wenden Sie sich gerne an die technische Redaktion von OPTIMAL SYSTEMS unter dokumentation(at)optimal-systems.de.