Benutzerablagen einsehen

enaio® 11.0

Sie haben die Möglichkeit, die Ablagen der enaio®-Benutzer einzusehen. Dies kann sinnvoll sein, wenn Sie nach einem Import in die Ablage das Ergebnis kontrollieren wollen, oder wenn der Workbereich sehr voll ist und Sie überprüfen wollen, wie viele Dokumente in den Ablagemappen sind.

Das Fenster Ablage einsehen öffnen Sie über den Eintrag Benutzerablagen einsehen im Menü Aktionen.

Sie benötigen die Systemrolle 'Administrator: Benutzerablage einsehen'.

Dort finden Sie eine Liste der Benutzer. Markieren Sie einen Benutzer, werden im Bereich Ablageinhalt die Dokumenttypen und die Anzahl der Dokumente angezeigt, die sich in der Ablage des Benutzers befinden.

Schießen Sie das Fenster über die Schaltfläche Schließen.

Navigation

Durch die Hilfe-Seiten navigieren Sie über das Inhaltsverzeichnis links. Ist es bei geringer Fensterbreite nicht eingeblendet, dann können Sie es über das Hamburger-Menü rechts temporär einblenden.

Zur nächsten/vorherigen Seite gelangen Sie über die Pfeilschaltflächen der Toolbar.

Ausgeblendete Bereiche können Sie einblenden. Alle ausgeblendeten Bereiche einer Seite blenden Sie über die Toolbar ein:

Das Produkt-Logo in der Kopfzeile führt Sie zum Anfang des aktuellen Bereichs. Zur Einstiegsseite aller Bereiche kommen Sie über die Toolbar:

Volltextsuche

Bei der Suche wird nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden. Ein Suchbegriff wird auch als Teil einer Zeichenkette gefunden. Mehrere Suchbegriffe in genauer Reihenfolge werden gefunden, wenn diese in Anführungszeichen (") eingeschlossen sind.

Boolesche
Operatoren

Sie können die folgenden booleschen Operatoren verwenden:

AND

Gefunden werden die Seiten, die alle Suchbegriffe enthalten.

Leerzeichen, '+' und '&' haben die gleiche Funktion.

Gefunden werden die Seiten, die mindestens einen der Suchbegriffe enthalten.

Das Pipe-Zeichen (|) hat die gleiche Funktion.

Mit Klammern können Sie Suchbegriffe und boolesche Operatoren kombinieren.

Beispiel: Paul AND (Peter OR Meyer)

Gesucht wird immer über den aktuellen Portal-Bereich. Über alle Portal-Bereiche können Sie mit Google suchen.

Beispiel: wiedervorlagen site:help.optimal-systems.com

Für Fragen und Anmerkungen zu unserer Dokumention wenden Sie sich gerne an die technische Redaktion von OPTIMAL SYSTEMS unter dokumentation(at)optimal-systems.de.