Administration - Queue

Aus dem Customizing heraus ist über Queue die Administration zu erreichen.

Nach der Auswahl der gewünschten Einschränkungen muss die Selektion ausgeführt werden, um die Trefferliste zu erhalten.

Die wichtigsten der über das Kontextmenü eines Queue-Eintrages erreichbaren Funktionen sind:

Funktion	Erklärung
Übertragung wiederholen	Der Export-Vorgang kann für fehlerhafte oder wartende Einträge wiederholt werden.
Übertragung mit ausführlichem Protokoll	Der Export-Vorgang kann für fehlerhafte oder wartende Einträge wiederholt werden. Dabei wird zur Fehleranalyse ein ausführliches Protokoll zur Verfügung gestellt.
Protokoll anzeigen (Doppelklick)	Das Protokoll steht in erweiterter Ausfertigung zur Verfügung, wenn zuvor die Übertragung mit ausführlichem Protokoll aufgerufen wurde.
Vorgang löschen	Der Queue-Eintrag wird auf 'erledigt' gesetzt.

Ein Objekt in der Queue hat drei Grundzustände, aus denen sich die weiteren Verarbeitungseigenschaften ableiten. Diese drei Grundzustände werden durch die typischen SAP®-Ampeln symbolisiert.

Für Auswertung und Monitoring können über die abgebildeten Selektionskriterien die Queue-Einträge gefiltert werden. In der Standardeinstellung werden fehlerhafte und wartende Einträge angezeigt.

Ist bei der Bearbeitung des Objektes ein Fehler aufgetreten, so wird der Datensatz durch eine rote Ampel gekennzeichnet. Im produktiven Betrieb kann die Ursache für so einen Fehler sein, dass Nutzern notwendige Rechte entzogen wurden oder die Netzwerkverbindung unterbrochen war.

Eine gelbe Ampel erscheint, wenn die Abarbeitung zwar fehlerfrei gelaufen ist, aber noch nicht alle notwendigen Daten zur Übertragung zur Verfügung stehen. Das betrifft z. B. Eingangsrechnungen, die in einem Workflow zunächst kontiert und freigegeben werden. Erst nach endgültiger Buchung stehen hier valide Daten zur Übertragung zur Verfügung.

Ein Objekt verbleibt wiederstartbar in der Queue, bis seitens enaio® das korrekte Schreiben quittiert wurde oder das Objekt durch das konkrete Exportprojekt als nicht relevant (obsolet) erkannt wurde. War die Datenübertragung erfolgreich oder ist das Objekt für das angesprochene Exportprojekt nicht relevant, so ist dies an der grünen Ampel beim jeweiligen Datensatz erkennbar.

Im SAP® muss anhand des Reports /OSGMBH/DX_QUEUE_EXPORT_BLOCK ein periodisch laufender Job eingeplant werden. Dieser stößt den Export aller fehlerhaften und wartenden Queue-Einträge an. Es wird empfohlen, dem Job einen Namen zu geben, durch den man auf den Report schließen kann.

Die folgende Tabelle fasst die Eigenschaften abhängig vom Grundzustand zusammen.

Grundzustand	Eigenschaft	Status	Ursache für Status
Rot - fehlerhaft	Bei jedem Queue-Export werden die Daten im SAP® neu bestimmt und es wird versucht, das Objekt durch enaio® data2ecm zu klassifizieren bzw. auszugeben.	8 (Fehler)	Es ist ein Fehler aufgetreten (z. B. Netzwerkproblem).
Gelb - wartend	Bei jedem Queue-Export werden die Daten im SAP® neu bestimmt und es wird versucht, das Objekt durch enaio® data2ecm zu klassifizieren bzw. auszugeben.	2 (Unvollständig)	Es konnten noch nicht alle Daten bestimmt werden. Das ist im Allgemeinen im Businessprozess begründet, in dem die Daten erst vervollständigt werden müssen.
Grün - erledigt	Das Objekt ist erledigt und wird von /OSGMBH/DX_QUEUE_EXPORT… nicht mehr beachtet.	0 (Übertragen)	Das Objekt wurde erfolgreich von enaio® data2ecm nach enaio® geschrieben.
		3 (Obsolet)	Dieses Objekt ist durch das angesteuerte Exportprojekt nicht zu verarbeiten. Dies tritt vor allem auf, wenn erst bei der Datenbeschaffung festgestellt werden kann, ob ein Objekt durch das jeweilige Projekt überhaupt exportiert werden soll.
		1 (Neu)	Das Objekt wurde gerade in die Queue eingestellt und steht zur erstmaligen Verarbeitung an.