Copier des objets

enaio® webclient 10.10

Vous pouvez copier des objets (documents et registres) dans enaio® webclient au sein d’une armoire. Vous avez le choix entre ce qui suit :

Créer une copie

Une copie est un nouvel objet indépendant de même type et de même contenu. Lorsque vous créez une copie, les données d’indexation du nouvel objet sont ouvertes pour modification. Vous pouvez également créer une copie d’un objet au même emplacement.
Ajouter l’emplacement

Vous pouvez également attribuer plusieurs emplacements à un document (voir Documents avec plusieurs emplacements). Le même contenu et les mêmes données d’indexation sont accessibles depuis tous les emplacements du document. Les modifications apportées au document à un emplacement sont donc visibles à tous les autres emplacements. Si vous supprimez d’un emplacement un document existant à plusieurs emplacements, seules les données d’emplacement locales sont supprimées.

Les classeurs et les registres ne peuvent avoir qu’un seul emplacement.

Pour copier des objets au sein d’une armoire, procédez comme suit :

Sélectionnez un objet (document ou registre) à copier (par exemple dans une liste de résultats, dans la boîte de réception ou à un emplacement).
Ouvrez le menu contextuel.
Cliquez ou appuyez sur l’icône Copier dans le menu contextuel.

L’objet marqué est copié dans le presse-papiers.
Changez de classeur ou de registre et ouvrez, si nécessaire, l’ Affichage du tableau.
Cliquez ou appuyez sur l’icône Créer de nouveau dans la zone de contenu. Vous pouvez également utiliser la fonction Nouveau dans le menu Davantage d'actions ou le menu contextuel.

Ouvrez le menu contextuel comme suit :
1. Dans l’espace vide de la zone de contenu, cliquez sur le bouton droit de la souris ou appuyez longuement sur l'espace vide dans enaio® mobile.
2. Dans la zone de navigation de l’emplacement, sélectionnez un classeur ou un registre puis cliquez sur le bouton droit de la souris ou appuyez longuement sur l’entrée dans enaio® mobile.
  
  Les conditions suivantes s’appliquent pour l’utilisation d’enaio® mobile sur les smartphones :
  
  Sur les smartphones, la zone de navigation et la zone de contenu ne sont pas disposées l’une à côté de l’autre pour des raisons d’espace. Vous pouvez passer à la zone de navigation en appuyant sur l’icône Arborescence des registres dans la barre de titre de l’emplacement. Touchez l’icône Flèche pour revenir à la zone de contenu.
Le menu de sélection avec les types de registre et de document disponibles s’ouvre.
Cliquez ou appuyez sur l’icône Insérer dans le menu contextuel et sélectionnez l’une des actions suivantes dans le sous-menu :
- Créer une copie : le masque d’indexation de l’objet copié (document ou registre) s’ouvre pour modification.
- Ajouter l'emplacement : un nouvel emplacement est inséré (cette fonction n’est disponible que pour les documents copiés).

La copie est créée ou un autre emplacement est ajouté.

Si vous ne pouvez pas coller un objet copié à l’emplacement souhaité ou que vous ne pouvez pas ajouter un autre emplacement à un document copié, cela peut être dû au fait :

que vous ne disposez pas des droits correspondants à l’emplacement souhaité.
que le type de l’objet copié ne peut pas être collé à l’emplacement souhaité.