Objektverweise

enaio® webclient • 10.10 »

Über Objektverweise können Sie schnell auf häufig verwendete Objekte, wie z. B. Dokumente oder Ordner, zugreifen. Objektverweise werden im Hauptmenü im Desktop - Symbol Desktop-Bereich abgelegt (siehe Desktop).

Sie öffnen den Desktop über das Desktop - Symbol Desktop-Symbol im Hauptmenü.

Bei einem Doppelklick oder Fingertipp auf einen Objektverweis können verschiedene Aktionen ausgelöst werden:

  • Ordner- oder Register-Objektverweise

    Bei einem Doppelklick oder Fingertipp auf einen Ordner- oder auf ein Register-Objektverweis wird der Standort des angeklickten Objekts geöffnet.

  • Dokument-Objektverweise

    Bei einem Doppelklick oder Fingertipp auf einen Dokument-Objektverweis können verschiedene Aktionen - sogenannte Standardaktionen - ausgelöst werden. Welche Aktion ausgelöst wird, wird durch Ihren Administrator bestimmt. In Standardaktionen ist beschrieben, welche Standardaktionen hinterlegt und wie sie ausgelöst werden können.

    Für den Einsatz von enaio® mobile gilt:

    Standardaktionen werden in enaio® mobile und in enaio® webclient auf Tablets bzw. auf Smartphones nicht unterstützt.

Objektverweise anlegen

Schritte, mit denen Sie Objektverweise anlegen

  1. Wählen Sie ein Objekt (Dokument, Register oder Ordner), für welches Sie einen Objektverweis anlegen wollen (z. B. in einer Trefferliste, im Eingangskorb oder an einem Standort), aus.

  2. Öffnen Sie das Kontextmenü.

  3. Klicken bzw. tippen Sie im Kontextmenü auf das Kopieren - Symbol Kopieren-Symbol.

    Das markierte Objekt wird in die Zwischenablage kopiert.

  4. Wechseln Sie zum Desktop - Symbol Desktop im Hauptmenü und öffnen Sie dort den Bereich Privater Desktop.

  5. Markieren Sie im Bereich Privater Desktop den Eintrag Privater Desktop-Ordner - Symbol Privater Desktop und öffnen Sie das Kontextmenü, indem Sie auf die rechte Maustaste klicken bzw. in enaio® mobile lange auf den Eintrag drücken.

  6. Klicken oder tippen Sie auf das Einfügen - Symbol Einfügen-Symbol im Kontextmenü.

    Das Menü Im Desktop speichern öffnet sich.

  7. Geben Sie einen Namen für den Objektverweis ein und klicken bzw. tippen Sie anschließend auf die Schaltfläche Bestätigen.

Der Objektverweis wird im Bereich Privater Desktop gespeichert und angezeigt.

Objektverweise bearbeiten

Objektverweise, die Sie angelegt haben, können Sie umbenennen, verschieben (durch Ausschneiden und wieder Einfügen) und auch wieder entfernen. Die Funktionen finden Sie im Kontextmenü des entsprechenden Objektverweises.

Im Kontextmenü der Objektverweise stehen Ihnen außerdem typische Bearbeitungsfunktionen, wie z. B. E-Mail senden - Symbol E-Mail senden, Workflow starten - SymbolWorkflow starten, Wiedervorlagen - Symbol Wiedervorlagen oder Objekt abonnieren - Symbol Abonnieren, zur Verfügung. Das gibt Ihnen die Möglichkeit, unabhängig von der Standardaktion (die vielleicht die Indexdatenmaske zum Bearbeiten öffnet), z. B. den Standort eines Objektverweises zu öffnen. Wenn Sie die Funktion Objekt anlegen - Symbol Neu im Kontextmenü eines Ordner- bzw. Register-Objektverweises verwenden, dann wird das neue Objekt im Ordner bzw. im Register des Objektverweises angelegt.

Wenn Sie einen Objektverweis aufrufen, dessen Objekt im enaio®-Ordnungssystem gelöscht wurde, dann erhalten Sie eine Benachrichtigung, dass das Objekt nicht mehr existiert.

Objektverweise, die Sie nicht selbst angelegt haben, wie z. B. Objektverweise, welche per Profilverteilung - SymbolProfilverteilung verteilt wurden oder Objektverweise im Öffentlichen Desktop, können Sie nicht bearbeiten (siehe Desktop).