Objekte kopieren

enaio® webclient • 10.10 »

In enaio® webclient können Sie Objekte (Dokumente und Register) innerhalb eines Schranks kopieren. Dabei haben Sie die Wahl zwischen:

  • Kopie erstellen

    Eine Kopie ist ein neues eigenständiges Objekt desselben Typs und mit demselben Inhalt. Wenn Sie eine Kopie erstellen, werden die Indexdaten des neuen Objekts zum Bearbeiten geöffnet. Eine Kopie eines Objekts können Sie auch am selben Standort erstellen.

  • Standort hinzufügen

    Einem Dokument können Sie auch mehrere Standorte zuweisen (siehe Dokumente mit mehreren Standorten). Von allen Standorten des Dokuments wird auf denselben Inhalt und auf dieselben Indexdaten zugegriffen. Änderungen am Dokument an einem Standort sind also an allen anderen Standorten sichtbar. Wenn Sie ein Dokument mit mehreren Standorten an einem Standort löschen, dann löschen Sie nur die dortigen Standortdaten.

    Ordner und Register können nur einen Standort haben.

  1. Wählen Sie ein Objekt (Dokument oder Register), welches Sie kopieren wollen (z. B. in einer Trefferliste, im Eingangskorb oder an einem Standort) aus.

  2. Öffnen Sie das Kontextmenü.

  3. Klicken bzw. tippen Sie im Kontextmenü auf das Kopieren - Symbol Kopieren-Symbol.

    Das markierte Objekt wird in die Zwischenablage kopiert.

  4. Wechseln Sie in einen anderen Ordner oder in ein anderes Register und öffnen Sie, wenn nötig, die Tabellenansicht - Symbol Tabellenansicht.

  5. Klicken bzw. tippen Sie dort im Inhaltsbereich auf das Neuanlegen - Symbol Neuanlegen-Symbol. Alternativ können Sie auch die Funktion Objekt anlegen - Symbol Neu im Weitere Aktionen - Symbol 'Weitere Aktionen'-Menü oder Kontextmenü nutzen.

    Das Kontextmenü öffnen Sie, in dem Sie

    1. in der leeren Fläche im Inhaltsbereich auf die rechte Maustaste klicken bzw. in enaio® mobile lange auf die leere Fläche drücken.

    2. im Navigationsbereich des Standorts einen Ordner oder ein Register auswählen und dann auf die rechte Maustaste klicken bzw. in enaio® mobile lange auf den Eintrag drücken.

      Für den Einsatz von enaio® mobile auf Smartphones gilt:

      Auf Smartphones sind aus Platzgründen Navigationsbereich und Inhaltsbereich nicht nebeneinander angeordnet. Sie können in den Navigationsbereich wechseln, indem Sie in der Titelzeile des Standortes das Registerbaum - Symbol Registerbaum-Symbol antippen. Mit einem Fingertipp auf das Pfeil - Symbol Pfeil-Symbol gelangen Sie wieder zurück in den Inhaltsbereich.

    Das Auswahlmenü mit den zur Verfügung stehenden Register- und Dokumenttypen wird geöffnet.

  6. Klicken bzw. tippen Sie im Kontextmenü auf das Einfügen - Symbol Einfügen-Symbol und wählen Sie im Untermenü eine der folgenden Aktionen:

    • Kopie erstellen - Symbol Kopie erstellen: Die Indexdatenmaske des kopierten Objekts (Dokument oder Register) wird zum Bearbeiten geöffnet.

    • Standort hinzufügen - Symbol Standort hinzufügen: Ein neuer Standort wird eingefügt (diese Funktion steht nur bei kopierten Dokumenten zur Verfügung).

Die Kopie wird erstellt bzw. ein weiterer Standort wird hinzugefügt.

Wenn Sie ein kopiertes Objekt am gewünschten Standort nicht einfügen bzw. wenn Sie einem kopierten Dokument keinen weiteren Standort hinzufügen können, kann das daran liegen,

  • dass Sie am gewünschten Standort nicht die entsprechenden Rechte besitzen.

  • dass der Typ des kopierten Objekts am gewünschten Standort nicht eingefügt werden darf.