Register anlegen

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Register - altes Symbol/Register - neues Symbol Register müssen in einem Ordner oder in einem Register angelegt und indexiert werden. Registertypen werden vom Administrator eingerichtet und einem Ordnertyp zugeordnet. Über Objekttyprelationen können weitere Vorgaben bestehen. So kann beispielsweise vorgegeben werden, dass Register eines Typs nur in Registern eines anderen Typs angelegt werden dürfen.

  1. Öffnen Sie einen Standort und wechseln Sie dort, wenn nötig, in die Tabellenansicht - Symbol Tabellenansicht.

  2. Klicken bzw. tippen Sie dort im Inhaltsbereich auf das Neuanlegen - Symbol Neuanlegen-Symbol. Alternativ können Sie auch die Funktion Objekt anlegen - Symbol Neu im Weitere Aktionen - Symbol 'Weitere Aktionen'-Menü oder Kontextmenü nutzen.

    Das Kontextmenü öffnen Sie, in dem Sie

    1. in der leeren Fläche im Inhaltsbereich auf die rechte Maustaste klicken bzw. in enaio® mobile lange auf die leere Fläche drücken.

    2. im Navigationsbereich des Standorts einen Ordner oder ein Register auswählen und dann auf die rechte Maustaste klicken bzw. in enaio® mobile lange auf den Eintrag drücken.

      Für den Einsatz von enaio® mobile auf Smartphones gilt:

      Auf Smartphones sind aus Platzgründen Navigationsbereich und Inhaltsbereich nicht nebeneinander angeordnet. Sie können in den Navigationsbereich wechseln, indem Sie in der Titelzeile des Standortes das Registerbaum - Symbol Registerbaum-Symbol antippen. Mit einem Fingertipp auf das Pfeil - Symbol Pfeil-Symbol gelangen Sie wieder zurück in den Inhaltsbereich.

    Das Auswahlmenü mit den zur Verfügung stehenden Register- und Dokumenttypen wird geöffnet.

  3. Klicken bzw. tippen Sie im Auswahlmenü auf den gewünschten Registertyp.

    Die Indexdatenmaske wird geöffnet.

  4. Geben Sie die Indexdaten ein.

  5. Klicken bzw. tippen Sie auf das Speichern - Symbol Speichern-Symbol.

Das neue Register - altes Symbol/Register - neues Symbol Register wird angelegt und im Registerbaum bzw. im Inhaltsbereich des Standorts angezeigt.

  1. Erzeugen Sie mit Hilfe einer Anfrage eine Trefferliste mit Ordnern bzw. Registern.

  2. Wählen Sie in der Trefferliste den Ordner oder das Register aus, in dem das Register angelegt werden soll.

  3. Öffnen Sie das Kontextmenü.

  4. Klicken bzw. tippen Sie im Kontextmenü auf das Objekt anlegen - Symbol Neu-Symbol.

    Das Auswahlmenü wird geöffnet.

  5. Klicken bzw. tippen Sie im Auswahlmenü auf den gewünschten Registertyp.

    Die Indexdatenmaske wird geöffnet.

  6. Füllen Sie die Indexdatenmaske aus.

  7. Klicken bzw. tippen Sie auf das Speichern - Symbol Speichern-Symbol.

Sie erhalten eine Meldung, dass das neue Register - altes Symbol/Register - neues Symbol Register am ausgewählten Standort angelegt wurde.

Die Trefferliste wird wieder angezeigt.