Rappels dans la boîte de réception

Dans enaio® client, vous pouvez attribuer une date de rappel aux objets tels que documents, porte-documents, registres et classeurs. Les notifications de rappel sont gérées dans les boîtes de réception.

Les objets que d’autres utilisateurs vous rappellent y affichent des notifications de rappel 15 minutes avant la date du rappel et sont marqués par une icône Rappel verte. À partir de la date du rappel, les notifications de rappel sont marquées d’un Point d'exclamation rouge.

Si vous ouvrez une boîte de rappels, toutes les notifications de rappel des objets ayant fait l'objet d'un rappel y sont affichées.

Les boutons suivants se trouvent sur la barre d'outils de la boîte de rappels :

Icône	Remarque
	Vous ouvrez l'objet sélectionné.
	Vous ouvrez les données d'indexation de l'objet sélectionné. Vous pouvez modifier les données d'indexation sur les différents onglets.
	Vous ouvrez le volet de lien de l'objet sélectionné.
	Vous ouvrez la fenêtre Rappel. Vous pouvez y modifier les données de rappel.
	Vous supprimez la notification de rappel sélectionnée du volet de rappel. Seules les notifications de rappel marquées comme 'traitée' peuvent être supprimées. S'il existe plusieurs rappels à une seule et même date pour un objet, toutes les notifications de rappel de cet objet ayant la même date sont supprimées de la boîte de réception lors de la suppression d'une notification de rappel. Vous pouvez également voir si un objet possède plusieurs rappels dans l'aperçu des détails de l'objet en question (voir Aperçu des détails).
	Vous actualisez l'affichage à la date actuelle (indépendamment de la date saisie dans le champ de date). Les rappels qui n'ont pas encore été terminés s'affichent. Si vous actualisez l'affichage, vous passez de l'affichage de la date à l'affichage standard.
	Vous interrompez la requête. Les notifications de rappel trouvées jusqu'alors s'affichent.
	Utilisez le champ de date pour ouvrir un calendrier et sélectionnez une date. Toutes les notifications de rappel qui ont été émises jusqu'à ce jour s'affichent.
	Vous marquez une notification de rappel sélectionnée comme étant 'traitée'. Elle est supprimée du volet de rappel. Il peut être nécessaire de saisir un mot de passe pour ajouter la mention 'exécuté'. S'il existe plusieurs rappels à une seule et même date pour un objet, toutes les notifications de rappel de cet objet ayant la même date sont supprimées de la boîte de réception lors du marquage d'une notification de rappel comme étant 'traitée'. Vous pouvez également voir si un objet possède plusieurs rappels dans l'aperçu des détails de l'objet en question (voir Aperçu des détails).
	Marquer les notifications de rappel marquées comme étant traitées comme 'non traitée' . Ils seront de nouveau affichés dans la boîte de réception.

Lorsque vous ouvrez le volet de rappel, toutes les notifications de rappel émises actuellement ou devant être émises au cours des 15 prochaines minutes s'affichent.