Notifications d'abonnement
Les objets abonnés sont répertoriés dans la boîte d'abonnements ou dans la boîte Mes messages dès que les modifications abonnées de l'objet ont été effectuées ou que les critères de requête d'une requête abonnée sont remplis par des nouveaux objets ou des objets modifiés.
Le système indique si les Données d'indexation ou le
Document même ont été modifiés, ou si un
Objet a été créé.
Les objets abonnés par un utilisateur pour d'autres utilisateurs ou groupes sont indiqués par une icône Abonnement système.
Les objets pour lesquels une prise de connaissance est demandée sont désignés d'un Point d'exclamation rouge.
Les objets apparaissent en gras aussi longtemps qu’ils n’ont pas été ouverts. Le menu contextuel vous permet de supprimer le marquage des objets sélectionnés grâce à la fonction Marquer comme lu.
Vous pouvez ouvrir et modifier les objets, comme dans les fenêtres de classeurs ou les listes de résultats.
Le bouton Supprimer vous permet de supprimer une notification. La boîte de dialogue de confirmation vous permet de résilier l’abonnement qui s’y rapporte.
Une boîte de dialogue de confirmation s'affiche avant la suppression des abonnements pour lesquels une confirmation de la prise de connaissance a été configurée.
Si vous confirmez avec Oui, la confirmation est consignée dans l'historique. Si vous cliquez sur Non, la notification n'est pas supprimée.
Si vous avez modifié un objet plusieurs fois, vous pouvez confirmer vous-même la prise de connaissance pour toutes les modifications de même type, c'est-à-dire les modifications des données d'indexation ou du document même.
Les paramètres figurant dans enaio® client (voir la zone Volet 'Autres' ) vous permettent de déterminer si les objets abonnés que vous avez modifiés doivent également s'afficher et si chaque modification ou seulement la dernière modification doit s'afficher.
enaio® server vérifie régulièrement si les critères de requête d'une requête abonnée ont été remplis. S'ils sont remplis en fonction du statut en cours, toutes les notifications de toutes les modifications réalisées au cours de la dernière période sont envoyées, indépendamment de la conformité de chaque modification aux critères de la requête abonnée. Si les critères ne sont pas remplis en fonction du statut en cours, aucune notification n'est envoyée, indépendamment de la conformité d'une modification à un critère de la requête abonnée.