Selon les paramètres (voir Fenêtre d’affichage de documents), les documents reçoivent la propriété 
Archivage approuvé ou 
Archivage non approuvé. Si l'administrateur n'a pas encore archivé les documents à valeur probante, vous pouvez modifier cette propriété.
Il n’est pas possible d’archiver les documents sans page à valeur probante.
Pour modifier les propriétés d’archivage, procédez comme suit :
Pour modifier les propriétés d’archivage, vous devez disposer des droits d’écriture sur les données d’indexation et les documents et du rôle de système Client : modifier l’état d’archivage.
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Sélectionnez des documents depuis une liste de résultats ou d'une fenêtre de classeur.
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Ouvrez le menu contextuel avec le clic droit de la souris.
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Sélectionnez
Archivage approuvé ou Archivage non approuvé.
La propriété d’archivage des documents se modifie et l’affichage s'actualise.
Si vous souhaitez définir la propriété Archivage approuvé ou Archivage non approuvé pour tous les documents d'un classeur ou d'un registre, sélectionnez un ou plusieurs classeurs ou registres et attribuez la propriété à partir du menu contextuel.
à droite.
masquées. Vous pouvez afficher tous les zones masquées d’une page à l’aide de la barre d’outils :
