Modifier les données d’indexation de classeurs

enaio® client 10.10

Vous pouvez modifier les données d'indexation d'un classeur dans le masque d'indexation appartenant au classeur. Vous ouvrez le masque d'indexation d'un classeur via la liste de résultats d'une requête de classeur ou via la zone de navigation d'une fenêtre de classeur.

L’administrateur peut interdire la modification des données d'indexation des classeurs ou de certains champs.

Pour modifier les données d’indexation d’un classeur, procédez comme suit :

Marquez un classeur dans une liste de résultats ou dans la zone de navigation d'une fenêtre de classeur.
Ouvrez le menu contextuel du classeur avec le clic droit de la souris et cliquez sur Modifier les données d'indexation.

Vous pouvez également cliquer sur Données d'indexation > Modifier les données d'indexation dans l'onglet de ruban Résultats ou dans l'onglet de ruban Classeur.

Si aucune arborescence des registres ne s'affiche dans la zone de navigation pour un classeur qui ne contient pas de registres ou de documents, la fonction Données d'indexation de dossier est disponible dans le menu contextuel pour pouvoir modifier les données d'indexation du classeur. Ouvrez le menu contextuel en cliquant avec le bouton droit de la souris dans la fenêtre du classeur.

Le masque d'indexation du classeur s'ouvre.
Le masque d'indexation contient des onglets pour le classeur. Entrez les modifications dans les onglets et cliquez sur le bouton Enregistrer.

Les données d'indexation sont modifiées et liste de résultats actualisée.

Si les données d’indexation ont été modifiées par un autre utilisateur après l’ouverture du masque d’indexation, un message à ce sujet s’affiche. Vous devrez rouvrir les données d’indexation pour effectuer des modifications

Fonctions dans le masque d’indexation

Sur un masque d'indexation, il peut y avoir différentes fonctions qui vous facilitent le traitement des données d'indexation :

Fonctions dans le pied de page du masque d'indexation :

Icône	Remarque
	Ouvrir Le classeur s’ouvre pour être consulté.
	Modifier le contenu inactif
	Ouvrir l’emplacement L'emplacement s'ouvre.
	Impression Le masque d’indexation est imprimé. Les tableaux dans les masques d’indexation ne peuvent pas être imprimés.
	Données d'indexation précédentes Le masque d’indexation de l’objet précédent dans la liste d’objets s’affiche.
	Données d'indexation suivantes Le masque d’indexation de l’objet suivant dans la liste d’objets s’affiche.
	Paramètres de base Ouvre dans le masque d’indexation un onglet avec les paramètres de base de l’objet.

Modifier les données d’indexation de plusieurs classeurs en même temps

Pour ces modifications collectives, vous avez besoin du rôle de système Client : exécuter des modifications groupées.

Vous pouvez modifier les données d'indexation de plusieurs classeurs en même temps. Si vous sélectionnez les classeurs et ouvrez ensuite les données d'indexation, une feuille de données vide s'affiche. Les données d'indexation s'affichent pour les champs dont l'indexation est identique.

Pour les modifications collectives, il convient de tenir compte des points suivants :

Les champs que vous ne modifiez pas resteront identiques. Si vous entrez des valeurs dans un champ, vous écrasez les données d'indexation de tous les classeurs auxquels ont été attribuées ces valeurs.
Si vous entrez des valeurs précédées de + dans des champs, les nouvelles valeurs s’ajoutent à chaque fois. Si vous entrez des valeurs précédées par &, celles-ci se placent devant les données d’indexation déjà existantes. Si vous entrez -, vous supprimez les données d’indexation.
Si vous entrez une valeur précédée de + ou &, la valeur ne s’ajoute que si le champ n’est pas vide.
Si vous modifiez les données d'indexation de plusieurs classeurs en même temps, aucun champ obligatoire, champ clé ou protection en écriture n'est pris en considération.
Les données des tableaux ne peuvent pas être modifiées. Aucun module d'extension n'est exécuté.