Arbeitsschritte weiterleiten

enaio® client • 10.10 »

Haben Sie alle einzelnen Arbeitsschritte, die zu einem Arbeitsschritt gehören, ausgeführt, leiten Sie den Arbeitsschritt weiter.

An folgenden Stellen steht Ihnen die Weiterleiten-Funktion zur Verfügung:

  • wenn ein Arbeitsschritt in einem Workflow-Eingangskorb markiert ist

    • auf der Menüband-Registerkarte Arbeitsschritt > Arbeitsschritt > Menüband Arbeitsschritt - Weiterleiten - Symbol Weiterleiten

    • im Kontextmenü

  • wenn eine Workflowmaske geöffnet ist

    • über die Schaltfläche Weiterleiten auf der Workflowmaske

    • auf der Menüband-Registerkarte Arbeitsschritt > Steuerung > Menüband Arbeitsschritt - Weiterleiten - Symbol Weiterleiten

Durch das Weiterleiten speichern Sie die Daten und leiten sie an den folgenden Arbeitsschritt weiter. Im Workflowmodell ist festgelegt, welche Benutzer den folgenden Arbeitsschritt ausführen können. Falls Sie selbst den folgenden Arbeitsschritt ausführen können, kann der Ablauf so konfiguriert werden, dass der nächste Schritt gleich ausgeführt wird, also die folgende Workflowmaske direkt aufgeht. Es kann notwendig sein, das Weiterleiten durch die Passworteingabe zu bestätigen.

Auf der Workflowmaske kann über das Workflow-Empfänger-AddOn ermöglicht werden, weitere Benutzer und Rollen anzugeben, die einen folgenden Arbeitsschritt ausführen können.

Arbeitsschritt abbrechen und zurücksetzen

Über die Schaltfläche Schließen der Workflowmaske können Sie einen Arbeitsschritt abbrechen. Dabei wählen Sie, ob Sie Änderungen speichern wollen. Schließen Sie den Arbeitsschritt, bleibt er personalisiert und damit nur Ihnen zugänglich. Melden Sie sich abwesend, kann der Schritt von anderen Benutzern weitergeführt werden.

Über Menüband Arbeitsschritt - Arbeitsschritt zurücksetzen - Symbol Zurücksetzen auf der Menüband-Registerkarte Arbeitsschritt > Felder verwerfen Sie alle Änderungen, die Sie in den Feldern der Workflowmaske vorgenommen haben. Die Workflowmaske bleibt nach dem Zurücksetzen geöffnet.

Sind nicht alle einzelnen Arbeitsschritte, die zu einem Arbeitsschritt gehören, ausgeführt, erhalten Sie eine Fehlermeldung mit Informationen zu Arbeitsschritten, die Sie noch nicht ausgeführt haben.

Arbeitsschritte können aus einem Eingangskorb über das Kontextmenü auch direkt weitergeleitet werden, also ohne sie zu bearbeiten. Sie können so mehrere Arbeitsschritte markieren und weiterleiten.

Ist ein Arbeitsschritt an eine Frist gebunden und wird die Frist überschritten ohne dass der Arbeitsschritt abgearbeitet wurde, dann wird der Arbeitsschritt entsprechend dem Workflowmodell automatisch weitergeleitet.

Bei Ad-hoc-Aktivitäten (Lauflisten) funktioniert die automatische Weiterleitung (Eskalation) nur bei Abstimmungen (z. B. Umfragen).