Dokumente verschieben

enaio® client • 10.10 »

Sie können Dokumente in enaio® client mit der Maus verschieben.

Dokumente aus der Ablage können Sie nur in einen Ordner des Typs verschieben, für den der Dokumenttyp eingerichtet ist.

  1. Markieren Sie ein Dokument aus einem Ordnerfenster, einer Mappe oder aus der Ablage.

  2. Öffnen Sie als Ziel ein Ordnerfenster.

  3. Ziehen Sie das markierte Dokument mit gedrückter Maustaste in das Ziel.

  4. Ziehen Sie das Dokument in den Ordner eines anderen Schranks, wählen Sie einen Dokumenttyp und indexieren das Dokument über die typspezifische Indexdatenmaske.

Das Dokument wird verschoben.

Sie können zugleich mehrere Dokumente markieren und innerhalb eines Schranks verschieben.

Ziehen Sie ein markiertes Dokument mit gedrückter rechter Maustaste, wird ein Kontextmenü geöffnet. Sie wählen, ob das Dokument verschoben oder an einen weiteren Standort kopiert werden soll.

Der Administrator kann das Verschieben von Dokumenten, die nicht in der Ablage liegen, systemweit einschränken, ausschalten und von Systemrollen abhängig machen. Dokumente können auch dann verschoben werden, wenn andere Benutzer den Inhalt oder die Indexdaten bearbeiten.

Schrankübergreifendes Verschieben

Für das schrankübergreifende Verschieben benötigen Sie die gleichnamige Systemrolle.

Ein Dokument kann in einen anderen Schrank verschoben werden. Wenn es mehrere Dokumenttypen gibt, denen das Dokument zugeordnet werden kann, dann müssen Sie einen Dokumenttyp auswählen. Wenn es Indexdatenfelder mit gleichen internen Namen gibt, werden die Daten aus diesen Felder übernommen. Daten von Feldern, die nicht anderen Feldern mit gleichen internen Namen zugeordnet werden können, gehen verloren und können nicht wiederhergestellt werden.

Die Indexdatenmaske wird nach dem Verschieben geöffnet. Wenn Sie das Indexieren abbrechen, wird das Verschieben nicht rückgängig gemacht. Durch das Abbrechen können ebenfalls inkonsistente Daten entstehen, beispielsweise durch nicht ausgefüllte Pflichtfelder. Der Administrator kann das Öffnen der Indexdatenmaske ausschalten.

Alle mit einem Dokument verknüpften Informationen, bspw. Notizen, Desktopverweise, Historie usw., werden ebenfalls mit übernommen.

Über die Indexdatenhistorie kann nur die Historie von Daten, die einem Feld mit gleichem internem Namen zugeordnet wurden, eingesehen werden und nur diese Daten können wiederhergestellt werden.

Archivierte Dokumente oder Dokumente, die von anderen Benutzern bearbeitet werden, können nicht in einen anderen Schrank verschoben werden.

Beim Verschieben mehrerer Dokumente gleichen Typs in einen anderen Schrank werden die Indexdatenmasken nicht geöffnet. Der Administrator kann die Funktion zum Verschieben mehrerer Dokumente ausschalten.