Anfragen über die Basisparameter

enaio® client 10.10

Sie können Ordner, Register und Dokumente über die Basisparameter, also die Eigenschaften von Objekten, suchen.

Basisparameter-Anfragen können systemweit vom Administrator ausgeschaltet oder, in den Feldern 'Ersteller', 'Bearbeiter' und 'Besitzer', auf die Eingabe des eigenen Benutzernamens eingeschränkt werden.

Die Basisparameter finden Sie, wenn Sie eine Indexdatenmaske öffnen, auf der Registerkarte Basisparameter. Die Registerkarte ist standardmäßig deaktiviert und kann über die Schaltfläche Basisparameter im unteren Bereich der Maske geöffnet werden.

Die Basisparamter-Daten können nicht geändert werden.

Als Basisparameter speichert enaio® unter Ersteller, welcher Benutzer ein Dokument an welchem Datum und Zeitpunkt erstellt hat.

Unter Bearbeiter speichert enaio®, welcher Benutzer ein Dokument an welchem Datum und Zeitpunkt zuletzt geändert hat. Änderungen der Indexdaten, Änderungen der Dokumentenseiten, das Erstellen einer Verknüpfung und das Lösen einer Verknüpfung werden als Bearbeiten verzeichnet.

Dokumenten kann administrativ eine Retentionszeit zugeordnet werden. Archivierte Dokumente können erst nach Ablauf der Retentionszeit gelöscht werden.

Der Besitzer ist der Ersteller oder derjenige Benutzer, dem das Besitzrecht über den Dialog Eigenschaften zugeordnet wurde.

Zusätzlich können Sie Dokumente über die folgenden Eigenschaften suchen:

Symbol	Bemerkung
	archiviert
	nicht zur Archivierung freigegeben
	zur Archivierung freigegeben
	ohne Seiten
	von mir ausgecheckt
	von anderen ausgecheckt
	ausgelagert
	Verweisdokument
	im Register
	in keinem Register
	mehrere Standorte
	mit Varianten
	aktuelle Version ist signiert
	eine vorherige Version ist signiert

Das Suchkriterium Auf Medium erlaubt eine Suche nach archivierten Dokumenten über ein Archivierungsmedium.

Für eine Ordner- oder Registeranfragen können Sie die Suche auf Objekte ohne Inhalt einschränken. Die entsprechende Trefferliste führt alle Objekt auf, die für alle Benutzer ohne Inhalt sind. Ist ein Objekt 'ohne Inhalt', weil Sie als Benutzer nicht die notwendigen Zugriffsrechte auf den Inhalt haben, wird dieses Objekt nicht mit in der Trefferliste aufgeführt.

Anfragen über die Basisparameter können Sie nicht im Expertenmodus stellen und nur kombiniert mit anderen Anfragen speichern.

Schritte, mit denen Sie Objekte über die Basisparameter anfragen

Klicken Sie in der Menüband-Registerkarte Start auf die Auswahlliste Eigenschaften und wählen Sie eine der Basisparameter-Suchen:

Dokument-Basisparameter

Register-Basisparameter

Ordner-Basisparameter

Die Basisparameter-Anfragemaske wird geöffnet.
Füllen Sie die Anfragemaske aus.

Ersteller, Bearbeiter und Besitzer wählen Sie über einen Dialog, den Sie über die zugeordnete Schaltfläche öffnen. Im Dialog werden Benutzername und vollständiger Name angezeigt.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Anfrage starten oder drücken Sie die Eingabetaste ↩.
Wählen Sie aus der Liste einen Ordnertyp.

Das Ergebnisfenster mit der Trefferliste (siehe Dokumententrefferliste) wird geöffnet.

Die Daten in den Feldern von: und bis: für das Erstellungsdatum und das Bearbeitungsdatum enthalten das Datum und, durch ein Leerzeichen getrennt, die genaue Uhrzeit im folgenden Format: 08.01.2003 10:18:01

Geben Sie nur das Datum an, dann wird als Zeit im Feld von 00:00:00 und im Feld bis 23:59:59 ergänzt. Geben Sie Minuten oder Sekunden nicht an, wird jeweils 00 ergänzt. Geben Sie Stunden, Minuten oder Sekunden einstellig an, wird eine führende 0 ergänzt.

Suchen Sie nur über Von-Felder, dann erhalten Sie eine Trefferliste mit Objekten, die nach der angegebenen Zeit erstellt oder bearbeitet wurden. Suchen Sie nur über Bis-Felder, dann erhalten Sie eine Trefferliste mit Objekten, die vor der angegebenen Zeit erstellt oder bearbeitet wurden.

Im Unterschied zu den anderen Anfragemasken, haben Kontrollkästchen auf der Anfragemaske über die Dokumenten-Basisparameter einen neutralen Status, wenn Sie nicht markiert sind.

Das Anfrageverhalten (siehe Bereich 'Anfrageverhalten' ) legt fest, ob Sie als Trefferliste eine Ordner-, Register- oder Dokumentenliste erhalten.

Halten Sie beim Öffnen einer Basisparameter-Anfragemaske die Tasten Strg + UMSCHALT gedrückt, können Sie über die ID eines Objekts suchen. Ist das Objekt mit dieser ID eine nicht aktive Variante, wird in der Trefferliste die aktive Variante angezeigt.