Anfragen nach Registern
Register liegen immer in einem Ordner. Suchen Sie ein Register, müssen Sie in der Objektsuche den Ordnertyp öffnen, in dem das Register liegt. Eine Registeranfrage über unterschiedliche Ordnertypen ist nicht möglich.
Nach Registern werden Sie suchen, wenn Sie Register auflisten und dann erst weiter verzweigen wollen.
Die Trefferliste im Ergebnisfenster können Sie sortieren.
Sie können einstellen, welche Felder der Indexdatenmaske als Listenspalten benutzt werden.
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Öffnen Sie die Objektsuche.
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Öffnen Sie in der Objektsuche einen Ordnertyp.
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Klicken Sie doppelt auf das Registersymbol.
Die Anfragemaske wird geöffnet.
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Füllen Sie die Anfragemaske aus.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Anfrage starten oder drücken Sie die Eingabetaste ↩.
Das Ergebnisfenster mit der Registertrefferliste wird geöffnet.
Die Anfragemaske kann einen Volltextbereich beinhalten. Dort tragen Sie Begriffe ein, nach denen der Volltextindex durchsucht wird. Der Volltextindex enthält alle Begriffe aus den Indexdaten der Register. Sie können Begriffe logisch kombinieren und Platzhalter verwenden (siehe Volltextsuche – Kombinationen und Platzhalter).
Über die Schaltfläche Hilfe im Bereich Volltext öffnen Sie die Beschreibung.
Auf der Menüband-Registerkarte Indexdaten finden Sie diese Funktionen:
Menüband-Gruppe | Beschreibung | ||||||||||||
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Kombinierte Suche |
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Suche |
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Bearbeiten |
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Im Kontextmenü der Indexdatenmaske stehen alle Funktionen ebenfalls zur Verfügung.
Wählen Sie als Anfrageverhalten (siehe Bereich 'Anfrageverhalten' ) die Option Ordnerliste, erhalten Sie eine Liste der Ordner, in denen die angefragten Register liegen. Wählen Sie die Option Dokumentenliste, erhalten Sie eine Liste der Dokumente, die in den angefragten Registern liegen, und der Dokumente, die nicht in einem Register liegen.