Anfragen nach Ordnern

Nach Ordnern suchen Sie über die typspezifischen Indexdaten der Ordner und über die Basisparameter der Ordner.

Nach Ordnern werden Sie suchen, wenn Sie Ordner auflisten und diese dann weiter verzweigen wollen.

Nach Ordnern werden Sie auch suchen, wenn Sie die Einträge der Indexdaten benötigen. In einem Ordner 'Kunde' suchen Sie beispielsweise alle Kunden an einem bestimmten Ort.

Ordnertrefferlisten können Sie wie gewohnt sortieren. Sie können außerdem einstellen, welche Felder der Indexdaten als Listenspalten angezeigt werden.

Bevor Sie eine Anfrage starten, können Sie über das Kontextmenü der Anfragemaske die Anzahl der Treffer ermitteln lassen und so feststellen, ob Ihre Suchkriterien geeignet sind, um eine übersichtliche Trefferliste zu erhalten.

Trefferliste im Ordnerfenster

Über die Einstellungen (siehe Bereich 'Felder' ) können Sie festlegen, dass nicht eine einfache Ordnertrefferliste sondern ein Ordnerfenster, wie unten beschrieben, geöffnet wird. Das Ordnerfenster befindet sich im linken Navigationsbereich und enthält die Liste aller gefundenen Ordner. Diese Einstellung kann sinnvoll sein, wenn Sie nur wenige Treffer erzielen. Die Trefferliste im Navigationsbereich kann im Unterschied zur Ordnertrefferliste nicht sortiert werden.

Volltextsuche über Ordner

Die Anfragemaske kann einen Volltextbereich beinhalten. Dort tragen Sie Begriffe ein, nach denen der Volltextindex durchsucht wird. Der Volltextindex enthält alle Begriffe aus den Indexdaten der Ordner. Sie können Begriffe logisch kombinieren und Platzhalter verwenden (siehe Volltextsuche – Kombinationen und Platzhalter).

Über die Schaltfläche Hilfe im Bereich Volltext öffnen sie die Beschreibung.

Anfragemaske

Auf der Menüband-Registerkarte Indexdaten und im Kontextmenü der Anfragemaske finden Sie folgende Funktionen:

Menüband-Gruppe	Beschreibung
Kombinierte Suche	Hinzufügen Sie können Anfragemasken kombinieren (siehe Kombinierte Anfragen). Entfernen Haben Sie Anfragemasken kombiniert, können Sie die Anfragemaske der obersten Registerkarte wieder entfernen.
Suche	Ausführen Damit starten Sie die Anfrage. Anzahl ermitteln Die Anzahl der Treffer, die Ihren Suchkriterien entsprechen, wird angezeigt. Speichern Damit speichern Sie die Anfragemaske oder die kombinierten Anfragemasken als Anfrage (siehe Gespeicherte Anfragen). Abonnieren Sie abonnieren eine Anfrage (siehe Anfragen abonnieren). Seite zurücksetzen Alle Einträge in den Feldern der Anfragemaske in der obersten Registerkarte werden gelöscht. Anfrage zurücksetzen Alle Einträge in den Feldern aller Anfragemaske in einer kombinierten Anfrage werden gelöscht (siehe Kombinierte Anfragen).
Bearbeiten	Expertenmodus Sie öffnen die Anfragemaske im Expertenmodus. Im Expertenmodus erstellen Sie logische Bedingungen für die Anfrage nach den Indexdaten von Feldern (siehe Anfragen im Expertenmodus). Variablen Sie können eine Anfrage als 'Anfrage mit Variablen' speichern (siehe Anfragen mit Variablen ).

Wählen Sie als Anfrageverhalten (siehe Bereich 'Anfrageverhalten' ) die Option Registerliste, erhalten Sie eine Liste der Register, die in den angefragten Ordnern liegen. Wählen Sie die Option Dokumentenliste, erhalten Sie eine Liste der Dokumente, die in den angefragten Ordnern liegen.