Kataloge

Datenbankkataloge sind auf einer Indexdatenmaske mit einem Datenbankkatalog-Symbol gekennzeichnet. Wenn Sie auf die Schaltfläche Datenbankkatalog neben einem Feld klicken, starten Sie eine Anfrage. Eine Liste mit allen Werten, die bisher in dieses Feld zur Indexierung eingetragen wurden, wird erstellt und geöffnet.

Haben Sie in dieses Feld oder in anderen Feldern der Indexdatenmaske schon Werte eingetragen, werden diese bei der Anfrage ausgewertet. Die Liste enthält dann nur noch die Werte, die bisher in dieses Feld zur Indexierung eingetragen wurden und bei denen auch die schon eingetragenen Werte der anderen Felder übereinstimmen. Findet enaio® bei der Anfrage keinen Wert, wird keine Liste geöffnet.

Die Auswertung der schon eingetragenen Werte können Sie folgendermaßen einschränken:

• Mit der Tastenkombination Strg + UMSCHALT + Datenbankkatalog legen sie fest, dass nur der Eintrag im Katalogfeld ausgewertet wird.

• Mit der Tastenkombination UMSCHALT + Datenbankkatalog legen sie fest, dass kein Eintrag in der Indexdatenmaske ausgewertet wird.

• Mit der Tastenkombination Strg + Datenbankkatalog löschen Sie den Eintrag im Katalogfeld.

Aus der Liste können Sie mit der Maus einen Wert auswählen. Im Unterschied zu anderen Kataloglisten können Sie aber auch neue Werte in das Feld eingeben.

Ist der Datenbankkatalog einem Tabellenfeld auf einer Maske zugeordnet, werden dort immer ohne Einschränkung alle Werte angezeigt.

Felder mit Datenbankkatalog können Sie durch die Autovervollständigung unterstützen. Sobald drei Zeichen eingegeben wurden, werden bereits vorliegende Begriffe, die mit diesen Zeichen beginnen, angezeigt und können übernommen werden.

Listenkataloge sind auf einer Indexdatenmaske mit einem Listenkatalog-Symbol gekennzeichnet. Wenn Sie auf die Schaltfläche Listenkatalog neben einem Feld klicken, wird eine Liste geöffnet, die der Administrator erstellt hat. Aus dieser Liste wählen Sie einen Wert aus.

Tragen Sie Zeichen in das Feld ein, wird automatisch eine Liste geöffnet, die nur die Listeneinträge enthält, die mit den eingetragenen Zeichen beginnen.

Es gibt Listenkataloge, aus denen Sie nur einen Wert auswählen können, und Listenkataloge, aus denen Sie mit den Tasten Strg oder UMSCHALT mehrere Werte markieren und mit der Schaltfläche OK in die Indexdatenmaske übernehmen können. Mehrere Werte werden im Feld durch Semikolon getrennt. Bei der Anfrage finden Sie unterhalb der Liste zwei Schaltflächen Oder und Und. Hier legen Sie fest, wie mehrere Werte für die Anfrage logisch kombiniert werden.

Die Eingabe kann durch eine Autovervollständigung unterstützt werden, die Listeneinträge vorschlägt. Beim Neuanlegen oder Bearbeiten kann nach dem ersten Wert ein Semikolon eingegeben werden. Die Autovervollständigung schlägt danach einen weiteren Wert vor. Bei der Anfrage kann nach dem ersten Wert ein + für Und oder ein Semikolon für Oder eingegeben werden.

Tragen Sie Werte ein, die nicht in der Liste stehen, erhalten Sie eine Fehlermeldung, sobald Sie die Indexdatenmaske speichern wollen.

Den Werten aus Listenkatalogen können Symbole zugeordnet werden, die in Trefferlisten zur Kennzeichnung des Dokuments statt des Standardsymbols des Dokumenttyps angezeigt werden.

Baumkataloge sind auf einer Indexdatenmaske mit einem Baumkatalog-Symbol gekennzeichnet. Baumkataloge sind Listenkataloge, bei denen die Werte in Ebenen und Unterebenen eingetragen sind. Klicken Sie auf eine Ebenenbezeichnung, werden die Werte aus dieser Ebene in der Liste angezeigt. Aus langen Listen können Sie durch diese Struktur die Werte schneller auswählen. Um einen Wert aus dem Eingabefeld zu löschen, halten Sie die Taste Strg gedrückt und klicken Sie auf das Baumkatalog-Symbol. Tragen Sie Werte ein, die nicht im Katalog stehen, erhalten Sie eine Fehlermeldung, sobald Sie die Indexdaten speichern wollen.

Hierarchiekataloge sind auf einer Indexdatenmaske mit einem Hierarchiekatalog -Symbol gekennzeichnet. Der Hierarchiekatalog entspricht dem Baumkatalog, nur werden hier die Ebenenbezeichnungen mit in die Indexdaten übernommen.

Markieren Sie den Eintrag einer Zwischenebene, werden die Werte von der ersten bis zu dieser Zwischenebene übernommen. Diese Funktion kann auf die Anfrage beschränkt werden. Tragen Sie Werte ein, die nicht im Katalog stehen, erhalten Sie eine Fehlermeldung, sobald Sie die Indexdaten speichern wollen.

Der Strukturbaumkatalog entspricht dem Hierarchiekatalog. Als Bezeichnungen für Ebenen und Werte werden hier vordefinierte Kürzel in die Indexdatenmaske übernommen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Strukturbaumkatalog, wird der Auswahldialog geöffnet.

Sie können zwischen der Baumdarstellung und der Listendarstellung wählen.

Angezeigt werden jeweils Kürzel und Beschreibung der letzten Ebene. Markieren Sie einen Eintrag, wird das Kürzel angezeigt. Mit Hilfe der Schaltfläche 'Übernehmen' übertragen Sie das Kürzel in das Feld. Die Schaltfläche 'Abbrechen' schließt das Fenster ohne Übernahme. Mit einem Klick auf das 'Suchen'-Symbol können Sie nach Einträgen suchen. In das Feld Suchanfrage geben Sie einen Begriff ein. Gesucht wird über die Beschreibungen.

Die Suche starten Sie über die Schaltfläche 'Suche starten'.

Markieren Sie einen Treffer, können Sie diesen über die Schaltfläche 'Übernehmen' im Auswahldialog markieren lassen und von dort dann in das Feld übernehmen. Tragen Sie Werte in das Feld ein, die nicht im Strukturkatalog enthalten sind, erhalten Sie eine Fehlermeldung, sobald Sie die Indexdaten speichern wollen.