AddOns

Adress-AddOn

Über das Adress-AddOn führen Sie eine Anfrage über die Daten eines anderen Objekttyps aus. Sie erhalten eine Trefferliste und übernehmen die Daten eines Treffers. Diese Daten werden über Designvorgaben formatiert. Sie wählen ein Design und übernehmen die formatierten Daten in die Indexdatenmaske.

Im folgenden Schema finden Sie ein Beispiel der Datenübernahme:

Aktenplan-AddOn

Das Aktenplan-AddOn trägt in das verknüpfte Feld die Indexdaten oder Teile der Indexdaten anderer Felder ein und hängt eine Nummer, einen Schrägstrich und die letzten beiden Ziffern der aktuellen Jahreszahl an. Die Nummer wird jeweils um den Wert '1' erhöht, kann aber automatisch regelmäßig zurückgesetzt werden.

Der Administrator gibt bei der Konfiguration des AddOns an, welche Indexdaten anderer Felder übernommen werden.

Werden die Indexdaten der übernommenen Felder geändert, werden die Änderungen im Aktenplan-Feld nicht übernommen.

Anwendungs-AddOn

Das Anwendungs-AddOn startet eine Anwendung, die der Administrator eingerichtet hat.

Benutzer-AddOn

Das Benutzer-AddOn erzeugt eine Liste aller Benutzer, Benutzergruppen und weiterer konfigurierter Einträge. Der Administrator kann das Auswählen mehrerer Einträge ermöglichen. Über einen Filter kann die Liste auf Einträge eingeschränkt werden, welche die dort eingegebene Zeichenfolgen enthalten.

Counter-AddOn

Das Counter-AddOn entspricht dem Aktenplan-AddOn, kann aber vom Administrator flexibler konfiguriert werden.

Datenbank-AddOn

Das Datenbank-AddOn fragt eine Datenbanktabelle einer externen Datenbank an. Angezeigt wird eine Trefferliste, aus der Sie Daten auswählen und in das Feld und damit verbundene Felder übernehmen können.

Datums-AddOn

Über die Schaltfläche Datum auswählen öffnen Sie einen Kalender. Angezeigt wird eine Monatsansicht mit Kalenderwochen. Klicken sie doppelt auf ein Datum, um es in das Feld zu übertragen.

Fieldmapping-Addon

Das Fieldmapping-AddOn dient der Indexdatenpflege. Es bietet Funktionen des Adress-AddOns in Unicode-Installationen an.

Schritte, mit denen Sie das Fieldmapping-AddOn nutzen

Öffnen Sie das Addon mit einem Klick auf das AddOn-Symbol.

Die Konfigurationsmaske des Fieldmapping-AddOns wird geöffnet.
Füllen Sie die Konfigurationsmaske aus.

Wählen Sie in der Konfigurationsmaske im Bereich Objekttypauswahl den Objekttyp aus, von dem Sie Indexdaten übernehmen wollen.

Wählen Sie anschließend im Bereich Indexdatenzuordnung mit einem Klick auf das Auswahl-Symbol die Indexdatenfelder aus, deren Daten Sie übernehmen wollen und bringen Sie sie per Copy-&-Paste in die richtige Reihenfolge.

Diese Auswahl können Sie im Bereich Vorlagen speichern. Sie können mehrere Konfigurationen speichern und eine Vorlage als Standardvorlage favorisieren.

Die gespeicherten Vorlagen lassen sich als xml-Datei ex- und importieren.

Die Konfigurationsmaske bietet Ihnen außerdem die Möglichkeit, den ausgewählten Objekttyp neu zu bestimmen.
Klicken Sie nach dem Ausfüllen der Konfigurationsmaske auf die Schaltfläche Fertig.

Das Fieldmapping-AddOn führt eine Anfrage über die Indexdaten des ausgewählten Objekttyps aus und listet das Ergebnis als Trefferliste in einem neuen Dialogfenster auf.
Wählen Sie im Dialogfenster das Objekt aus, dessen Daten Sie übernehmen wollen.

Im Bereich Vorlagenauswahl des Dialogfensters können Sie durch die Wahl einer Vorlage bestimmen, welche Indexdaten mit welcher Formatierung übernommen werden sollen. Die zu übernehmenden Indexdaten werden Ihnen im Bereich Indexdatenzuordnung als Vorschau angezeigt.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen.

Die Indexdaten werden in die Maske des Fieldmapping-AddOns übernommen.

ID-AddOn

Das ID-AddOn trägt in das verknüpfte Feld eine Zahl ein. Diese Zahl wird archivweit nur einmal vergeben und jedes Mal hochgezählt. Allerdings ist eine fortlaufende Nummerierung nicht sichergestellt.

Katalog-AddOn

Mit dem Katalog-AddOn kann ein Katalog eingebunden werden, der wie ein Baumkatalog oder ein Hierarchiekatalog funktioniert und bei dem eine Mehrfachauswahl möglich ist.

Das Katalog-AddOn kann Katalogeinträge abhängig von der Sprache der Objektdefinition anzeigen. Die übernommenen Daten sind immer unabhängig von der eingestellten Sprache der Objektdefinition.

Quickfinder-AddOn

Der Quickfinder verbindet ein Feld auf der Indexdatenmaske mit einem Feld auf der Indexdatenmaske eines anderen Objekts. In das Quickfinder-Feld können Sie nur Werte eintragen, die in den Indexdaten des verbundenen Objekts schon eingetragen wurden.

Es können mehrere Felder der Indexdatenmaske verbunden werden. Dabei ist nur ein Feld als Quickfinder-Feld gekennzeichnet.

Wenn ein Quickfinder-Feld mit einem Ordnerfeld verbunden ist, können Sie mit dem Quickfinder einen neuen Ordner anlegen. Dabei gelten folgende Einschränkungen:

Die über Quickfinder geöffnete Indexdatenmaske zur Neuanlage selbst enthält keine AddOns, auch wenn AddOns auf der über die Objektsuche geöffnete Indexdatenmaske zur Neuanlage vorhanden sind.
Eine nachträgliche Änderung an den Indexdaten des verbundenen Objekts wird im Quickfinder-Feld nicht automatisch übernommen.

Schritte, mit denen Sie Quickfinder mit Ordnerverbindung in einer Indexdatenmaske verwenden

Klicken Sie auf die Schaltfläche Quickfinder ausführen.

Das Fenster Quickfinder wird mit der Indexdatenmaske des verbundenen Objekts geöffnet.

Haben Sie vorher im Quickfinder-Feld schon einen Wert eingegeben, wird eine Anfrage gestartet und das Fenster Quickfinder gleich mit der Menüband-Registerkarte Treffer und dem Anfrageergebnis geöffnet.
Füllen Sie die Indexdatenmaske aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Anfrage starten.

Die Menüband-Registerkarte Treffer wird geöffnet.

Über das Kontextmenü können Sie die Trefferliste konfigurieren und Einstellungen speichern.
Klicken Sie doppelt auf einen Eintrag in der Liste.

Die verbundenen Werte aus den Indexdaten werden in das Quickfinder-Feld und andere verbundene Felder übertragen.

Gibt es noch keinen Ordner mit dem Wert, den Sie eintragen wollen, können Sie über den Quickfinder schnell einen entsprechenden Ordner anlegen:

Klicken Sie auf die Schaltfläche Objekt anlegen in der Fußzeile des Fensters. Füllen Sie die Indexdatenmaske aus und speichern Sie das Objekt. Es wird danach auf der Menüband-Registerkarte Treffer angezeigt.

Die Funktion Objekt anlegen steht nur für Ordner zur Verfügung.
AddOns auf der Ordner-Indexdatenmaske können nicht ausgeführt werden.

Recherche-AddOn

Das Recherche-AddOn ermöglicht Ihnen eine eingeschränkte Anfrage. Klicken Sie auf die Schaltfläche AddOn, wird eine Anfrage gestartet und eine Trefferliste geöffnet.

Die Trefferliste enthält Dokumente, die ein Feld haben, das genauso bezeichnet ist wie das AddOn-Feld. Dieses Feld ist mit dem Eintrag im AddOn-Feld indexiert.

Administrativ sind die Dokumenttypen, über die gesucht wird, vorgegeben. Über die Trefferliste können Sie die Dokumente öffnen.

Für diese Anfrage können Sie keine Platzhalter verwenden.

Rechtegruppen-AddOn

Das Rechtegruppen-AddOn erzeugt ebenfalls eine Liste aller Benutzer und Benutzergruppen. Übernommene Benutzer werden mit (U), Gruppen mit(G) gekennzeichnet.

Über einen Filter in der ersten Zeile kann die Liste auf Einträge eingeschränkt werden, die dort eingegebene Zeichenfolgen enthalten. Zu Gruppen kann ein Dialog mit den Gruppenmitgliedern aufgerufen werden.

Dieses AddOn kann eingesetzt werden, um über die Indexdaten Zugriffsrechte auf Objekte Benutzern oder Gruppen zuzuweisen.

SQL-AddOn

Das SQL-AddOn führt administrativ konfigurierte SQL-Select-Anweisungen aus. Es bietet damit in Unicode-Installationen wichtige Funktionen des Katalog-AddOns an.

Schritte, mit denen Sie das SQL-AddOn nutzen

Der Anwender muss das Recht zum Benutzen des enaio® editor besitzen.

Öffnen Sie das Addon mit einem Klick auf das AddOn-Symbol.

Die Konfigurationsmaske des SQL-AddOns wird geöffnet.
Füllen Sie die Konfigurationsmaske aus.

Im Bereich Anfragen tragen Sie die Syntax Ihrer SQL-Anfrage ein. Bei fehlerhafter Syntaxeingabe erscheint ein Warnhinweis, der Bereich Prüfungsergebnis zeigt die fehlerhafte Syntaxeingabe an und die eingegebene Syntax kann nicht gespeichert werden.

Im Bereich Objektdefinition werden alle verfügbaren Objekttypen mit den dazugehörigen Feldern angezeigt. Die ausgewählten Feldnamen können per Doppelklick in die SQL-Anfrage eingefügt werden.

Die SQL-Statements können über diese Maske auch ex- und importiert werden.
Klicken Sie nach dem Ausfüllen der Konfigurationsmaske auf die Schaltfläche Fertig.

Die Konfigurationsmaske wird geschlossen.
Klicken Sie noch einmal auf das AddOn-Symbol.

Das SQL-AddOn führt die konfigurierte Anfrage aus und listet das Ergebnis als Trefferliste in einem neuen Dialogfenster auf.
Wählen Sie aus der Trefferliste einen oder mehrere Einträge aus.

Mit Hilfe des Filters oberhalb der Trefferliste, können Sie die Anzeige der Treffer reduzieren.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen.

Die ausgewählten Einträge werden in das Eingabefeld des SQL-AddOns übernommen.

Treeview-AddOn

Das Treeview-AddOn bietet in Unicode-Installationen wichtige Funktionen des Katalog-AddOns an. Mit dem Treeview-AddOn können strukturierte Auswahllisten in eine Indexdatenmaske eingebunden werden, welche wie Baum- oder Hierarchiekataloge funktionieren und bei denen eine Mehrfachauswahl möglich ist. Für die aktivierten Listeneinträge können Werte einschließlich des Elementpfads zurück gegeben werden.

Die strukturierten Auswahllisten können konfiguriert werden. Die Konfiguration des Treeview-AddOns erfolgt in enaio® client.

Schritte, mit denen Sie das Treeview-AddOn konfigurieren

Für die Konfiguration des Treeview-AddOns benötigen Benutzer die Systemrolle Editor: Starten.

Der Konfigurationsdialog wird mit einem Klick der rechten Maustaste auf das AddOn-Symbol in der Indexdatenmaske geöffnet.

Bitte beachten Sie, dass die Daten nicht gleichzeitig von mehreren Benutzern bearbeitet werden dürfen.

Über den Baumeigenschaften-Dialog legen Sie fest, ob in der Auswahlliste Mehrfachauswahlen zugelassen werden und wie Daten übernommen werden. Den Baumeigenschaften-Dialog öffnen Sie mit einem Klick auf das Zahnrad - Symbol Zahnrad-Symbol.

Mehrfachauswahl	Aktiviert: Mehrfachauswahl erlaubt
Elementpfad zurückgeben	Aktiviert: In strukturierten Listen werden ebenfalls alle übergeordneten Elemente mit übernommen.
Trennzeichen für Elementpfad	Trennzeichen zwischen den Elementen strukturierter Listen.
Trennzeichen für Mehrfachauswahl	Trennzeichen zwischen den Elementen bei der Mehrfachauswahl

Mit einem Klick auf das Plus - Symbol Plus-Symbol legen Sie einen neuen Knoten an. Ist ein Knoten markiert, dann wird der Knoten unterhalb des markierten Knotens angelegt. Wenn Sie einen Knoten wieder entfernen wollen, dann klicken Sie auf das Minus - Symbol Minus-Symbol. Mit Hilfe der Pfeil aufwärts - Symbol Pfeil aufwärts- und Pfeil abwärts - Symbol Pfeil abwärts-Symbole, können Sie die Knoten eines Baumzweiges innerhalb einer Ebene vertikal verschieben. Mit einem Klick auf das Sortieren - Symbol Sortieren-Symbol werden die Knoten in eine alphabetische Reihenfolge gebracht. Alle in diesem Absatz beschriebenen Funktionen, stehen Ihnen auch im Kontextmenü eines markierten Knotens zur Verfügung. Zusätzlich dazu, können Sie Knoten auch mit den Tastaturbefehlen Alt + Pfeiltaste ↑ aufwärts oder Pfeiltaste ↓ abwärts, verschieben.

Im Bereich Eigenschaften des Dialogs können Sie die Eigenschaften der Knoten konfigurieren.

Eigenschaft	Beschreibung
Sprache	Zurzeit nur DE - deutsch.
Text	Der Eintrag, der dem Benutzer angezeigt wird.
Tooltip	Der Tooltip, der dem Benutzer zum Text angezeigt wird.
Rückgabewert	Der Wert, der, abhängig von der Konfiguration, in das Feld übernommen wird. Benutzer sehen im Dialog neben dem Text ebenfalls den Rückgabewert.
auswählbar	Aktiviert: Der Wert kann in das Feld übernommen werden.
expandiert	Aktiviert: Knoten werden expandiert angezeigt.
Icon	Aus der Liste von Icons kann ein Icon für den Eintrag ausgewählt werden.
Schriftart Schriftstil	Schriftart und Schriftstil für den Eintrag können ausgewählt werden.

Über die Export- und Importfunktionen kann die Konfiguration in Form einer *.xml-Datei gesichert bzw. übertragen werden.

Das Konfigurieren schließen Sie mit einem Klick auf die Schaltfläche Fertig ab. Mit dem Speichern der Konfiguration werden die Daten zu enaio® server übertragen und stehen damit sofort anderen enaio®-Benutzer zur Verfügung.

Das Treeview-AddOn steht zurzeit noch nicht für enaio® webclient zur Verfügung.

Umrechnungs-AddOn

Das Umrechnungs-AddOn multipliziert einen eingetragenen Zahlenwert mit einem eingestellten Faktor und überträgt den Wert in ein zugeordnetes Feld.

Es kann beispielsweise für das Umrechnen von Währungen eingesetzt werden.

Workflow-Empfänger-AddOn

Das Workflow-Empfänger-AddOn erzeugt eine Liste aller für Workflows freigeschalteten Benutzer und Rollen. Der Administrator kann das Auswählen mehrerer Einträge ermöglichen.

Um die Auswahl des Empfängerkreises zu vereinfachen, können vom Benutzer Favoritenlisten erstellt werden. Diese Listen können in der Favoritenverwaltung des AddOns zusammengestellt und gespeichert werden. Die gespeicherte Liste steht danach im Feld Favoriten zur Verfügung. Aus Feld Favoriten kann ein Eintrag ausgewählt werden, der dann als Liste der ausgewählten Benutzer übernommen wird. Nach der Übernahme aus den Favoriten kann die Liste weiter angepasst werden.

Das AddOn steht nur in Workflow-Arbeitsschritten zur Verfügung.

WWW-AddOn

Das WWW-AddOn wird mit Feldern verknüpft, in die URLs oder E-Mail-Adressen eingetragen werden. Das AddOn übergibt den Eintrag in diesem Feld an den Browser oder als Adresse an das E-Mail-Programm an Ihrem Arbeitsplatz.