enaio® administrator-for-workflow

enaio® administrator-for-workflow ist ein Tool zur Überwachung und Steuerung bereits laufender Prozesse. In ihm werden alle gestarteten Prozesse in verschiedenen Gruppierungen dargestellt. Aus der Prozessansicht kann Einblick in die Details, insbesondere in die Belegung der Workflowvariablen genommen werden. Des Weiteren können laufende Prozesse angehalten, fortgesetzt und abgebrochen werden. Zusätzlich können hier Informationen über den Status der Datenbank und der Workflow-Engine abgerufen werden.

Im Workflow Administrator können zur besseren Übersichtlichkeit über verschiedene Bereiche Sichten auf die Prozesse gewählt werden. Ein weiterer Bereich bietet Einblick in den Zustand der Datenbank und der Workflow-Engine, über den Bereich Statistik werden Reports erstellt.

Modelle	Im Arbeitsbereich werden alle Vorgangsmodelle angezeigt, die aktiv oder in Benutzung sind.
Organisation Rollen	Im Arbeitsbereich werden alle Rollen angezeigt, zu denen noch Aktivitäten in laufenden Prozessen ausstehen. Sind Aktivitäten mehrere Rollen zugeordnet oder sind mehrere Aktivitäten eines Prozesses aktiv, so werden die Zuordnungen zu allen betroffenen Rollen dargestellt.
Organisation Benutzer	Im Arbeitsbereich werden Benutzer dargestellt, die sich in Rollen befinden, zu denen ausstehende Aktivitäten vorhanden sind. Im Listenfenster erscheinen dann alle zu Benutzern vorhandene Aktivitäten und deren zugehörige Prozesse.
System (Server/ Datenbank)	Es lassen sich Informationen über Sperren auf Tabellen und Prozesse sowie den Status des Servers (die Workerqueue) abrufen.
Statistik	Es können Konfigurationen erstellt werden, über die Übersichts-Reports oder Detail-Reports erstellt werden.

Folgende Daten werden in der Modell-Ansicht angezeigt:

Spalte	Bedeutung
Statussymbol	Durch das Symbol wird der Status des laufenden Prozesses symbolisiert.
Prozess	Name des Vorgangsmodells
Status	Status des Prozesses
Ersteller	Anwender, der den Prozess gestartet hat
Erstellzeit	Zeitpunkt der Erstellung des Prozesses
Betreff	Für das Modell festgelegte Betreff-Zeile
Letzte Aktivität	Zuletzt absolvierte Aktivität des Prozesses
Zeitpunkt	Zeitpunkt der Beendigung der letzten Aktivität

Über das Kontextmenü eines Prozesses kann dieser Prozess angehalten, fortgesetzt und gelöscht werden. Es lassen sich weitere Eigenschaften in einer Detailansicht abrufen. Diese Detailansicht öffnen Sie über den Button Eigenschaft, das Kontextmenü, die Funktionstaste F2 oder durch Doppelklick auf einen Prozess:

Diese Detailansicht bietet wiederum viele verschiedene Sichten auf den Einzelprozess und ebenfalls die Möglichkeiten, den Prozess anzuhalten, fortzusetzen und Variablen zu ändern.

In der Historien-Ansicht des Modellbereichs werden alle Modelle mit ihrer automatisch vergebenen Versionsnummer angezeigt. Bei jeder Änderung an einem Modell wird die Versionsnummer hochgesetzt. Die Historien-Ansicht enthält die bereits beendeten Prozesse. Bis auf die Spalte Letzte Aktivität werden die gleichen Spalten wie in der Modell-Ansicht gezeigt.

Werden die Aktivitäten nach Rollen oder Benutzern gruppiert, so werden Aktivitäten und deren zugehörige Prozesse aufgelistet. In diesem Fall kann es vorkommen, dass für einen laufenden Prozess mehrere Aktivitäten dargestellt werden, und zwar genau dann, wenn die mehrere parallele Zweige im Prozess vorgesehen sind.

Folgende Daten werden in der Rollen- und Benutzer-Ansicht angezeigt:

Spalte	Bedeutung
Statussymbol	Durch das Symbol wird der Status des laufenden Prozesses symbolisiert.
Prozess	Bezeichnung des Prozessmodells
Status	Status des Prozesses
Ersteller	Name des Anwenders, der den Prozess erstellt hat
Erstellzeit	Zeitpunkt der Erstellung des Prozesses
Aktivität	Bezeichnung der Aktivität
Aktivitätenstatus	Status der Aktivität
Zeitpunkt	Zeitpunkt der Erstellung der Aktivität
Personalisiert	Zeitpunkt der Personalisierung
Durch	In der Rollen-Ansicht der Name des Anwenders, der die Aktivität personalisiert hat.
Mahnfrist	Anzeige einer vorgegebenen Mahnfrist für die Aktivität