Stellvertreter

enaio® 10.10

Personen und Rollen können Sie Personen als Stellvertreter zuordnen. Stellvertreter können bei Abwesenheit der Personen, die Aktivitäten ausführen sollen, oder bei Überschreitungen einer Mahnfrist, diese Aktivitäten übernehmen oder weiterführen.

Stellvertreter können ebenfalls Wiedervorlagen derjenigen abwesenden Benutzer einsehen und bearbeiten, die sie stellvertreten.

Aktivitäten und Wiedervorlagen werden nicht an Stellvertreter von Stellvertretern weitergeleitet.

Stellvertreter richten Sie über den Organisationsexplorer auf der Registerkarte Stellvertreter ein.

Aufgeführt werden alle Rollen und alle Personen, die im Organisationsexplorer angelegt wurden.

Aus der Liste aller Personen im rechten Bereich ziehen Sie mit der Maus Personen auf Rollen oder auf Personen. Die Personen werden als Stellvertreter eingeordnet.

Zugeordnete Stellvertreter löschen Sie über die Taste Entf.

Änderungen an Organisationsdaten speichern Sie über die Schaltfläche Speichern auf der Symbolleiste, über das Menü Datei oder über Strg+S.

Über die Workflow-Einstellungen können Benutzer mit der Systemrolle 'Workflow Stellvertreterkonfiguration' in enaio® client selbst Stellvertreter benennen. Mit der Angabe eigener Stellvertreter werden alle in enaio® editor-for-workflow eingerichteten Stellvertreter überschrieben. Jede Änderung am Organisationsmodell überschreibt die selbst benannten Stellvertreter wieder. Informieren Sie deshalb Benutzer, die selbst Stellvertreter benennen, nach Änderungen.

Über den Eigenschaftsdialog einer Aktivität können Sie für jede einzelne Aktivität festlegen, dass Vorgangsschritte dieser Aktivität nicht an Stellvertreter weitergeleitet werden.

Für Personen, die inaktiviert werden, wird die Stellvertretung nicht aktiviert.