Der Dokumenttyp E-Mail

enaio® editor 10.10

Für das Verwalten von E-Mails und E-Mail-Objekten in enaio® richten Sie einen E-Mail-Dokumenttyp für jeden Schrank, indem E-Mails angelegt werden sollen, ein.

E-Mail-Dokumenttypen werden automatisch mit folgenden Feldern eingerichtet:

Feld	Interner Name
Von:	MAIL_FROM
An:	MAIL_TO
Cc:	MAIL_CC
Betreff:	MAIL_SUBJECT
Datum:	MAIL_SUBMIT_TIME
Nachricht:	MAIL_BODY
Mail Digest	MAIL_DIGEST

Bei der Übernahme einer E-Mail in enaio® client können die Kenndaten der E-Mail automatisch über die internen Namen den Indexdatenfeldern zugeordnet werden. Die Felder werden beim Anlegen einer E-Mail dann automatisch mit den entsprechenden Daten indexiert.

Für das Anlegen von E-Mails benötigen Sie den Microservice 'mailstorage'. Der Microservice ist so vorkonfiguriert, dass die Konfigurationsdatei ems-prod.yml nicht angepasst werden muss, wenn alle E-Mail-Dokumenttypen Felder mit den oben genannten internen Namen haben.

Das Feld 'Mail Digest' wird für das Speichern von Standortinformationen benötigt. Ohne dieses Feld können keine E-Mails übernommen werden. Es ist auf der Maske so angeordnet, dass es nicht sichtbar ist.

Zusätzlich können Sie ein Feld für die Adressaten einer blinden Kopie mit dem internen Namen 'MAIL_BCC' einrichten. Dieses Feld wird ebenfalls automatisch mit den entsprechenden Daten der E-Mail indexiert.

Das Feld 'Datum' hat den Datenbankfeldtyp 'Datum/Zeit'.

Bis zur Version 8.50 wurde das Datumsfeld mit dem Datenbanktyp 'Datum' angelegt. Für solche E-Mail-Dokumenttypen kann eine Umstellung nur durch eine Datenmigration im Projekt vorgenommen werden.

Sie können die Dialogelemente beliebig bearbeiten, beispielsweise die Bezeichnung und Länge der Felder ändern, die Länge der Datenbankfelder ändern oder Felder, die Sie nicht benötigen, löschen. Nur das Feld 'MAIL_DIGEST' ist notwendig.

Das Feld 'Nachricht:' hat voreingestellt eine Länge von 248 Zeichen. Erlaubt Ihre Datenbank mehr Zeichen, sollten Sie mehr Zeichen angeben.
Ist der Text der E-Mail, der in das Feld 'Nachricht' übertragen wird, länger als die maximale Länge eines Textfelds, wird der überzählige Text auf dem Datenblatt im Indexdatenfeld 'Nachricht' nicht übernommen, wohl aber in der E-Mail-Anwendung und Inhaltsvorschau angezeigt. Eingebettete Objekte können in das Datenbankfeld nicht übernommen werden.

Dem Dokumenttyp können Sie beliebige weitere Dialogelemente hinzufügen.

Beim Anlegen von E-Mails wird als Standard die Indexdatenmaske in enaio® client nicht geöffnet. Dieses Verhalten kann über die Konfigurationsdatei des Microservices geändert werden.

Wird die Indexdatenmaske geöffnet, dann sind die Kenndaten der E-Mail in den entsprechenden Feldern voreingetragen und können als Standard vom Benutzer geändert werden. Über die Konfigurationsdatei des Microservices kann für Felder festgelegt werden, dass Änderungen durch Benutzer nicht übernommen werden. Solche Felder sind für Benutzer nicht gekennzeichnet und sollten auf der Maske gekennzeichnet oder schreibgeschützt werden.