Adressenfelder - Editor

Mit einem Adressenfeld schaltet Sie auf genau einen Ordner eines anderen Typs um. Sie geben, um einen Ordner zu ermitteln, ein Ordnerfeld an und einen Wert, mit dem das Feld angefragt wird.

Mit den folgenden Adressen-Ersetzungsfeldern übernehmen Sie Indexdaten dieses Ordners. Adressen-Ersetzungsfelder entsprechen Standard-Ersetzungsfeldern.

Adressenfelder

Adressenfelder erstellen Sie auf der Registerkarte Adressen.

Aufgelistet sind alle Ordnertypen mit ihren Indexdatenfeldern.

Haben Sie auf der Registerkarte Einstellungen einen Adressenschrank vorausgewählt, wird nur dieser Ordnertyp, gelb hinterlegt, angezeigt.

• Markieren Sie das Indexdatenfeld, das Sie für eine Ordneranfrage nutzen wollen.

• Wählen Sie eine Option:

  ohne Rückfrage:

  Umgeschaltet wird auf den ersten Ordner, der bei der Ordneranfrage gefunden wird.

  Auswahldialog:

  Der Benutzer kann für die Ordneranfrage als Feldwert einen Wert aus der Indexierung des aktuellen Dokuments oder der zugeordneten Register- oder Ordnerindexierung auswählen. Sie benötigen keinen Feldwert. Geben Sie einen Feldwert an, wird er im Dialog voreingetragen. Werden mehrere Ordner bei der Anfrage ermittelt, erhält der Benutzer eine Trefferliste und kann den gewünschten Ordner auswählen.

  Eingabedialog:

  Der Benutzer gibt den Wert an, mit dem das Ordnerfeld angefragt wird. Umgeschaltet wird auf den ersten Ordner, der bei der Ordneranfrage gefunden wird. Sie benötigen keinen Feldwert.

• Tragen Sie in das Feld Feldwert einen Wert ein oder klicken Sie auf die Schaltfläche Feldwert:

  enaio® editor-for-office öffnet ein weiteres Fenster mit der Registerkarte Ersetzungsfelder.

  

• Wählen Sie über die Baumstruktur ein Feld aus, mit dessen Indexierung Sie das Ordnerfeld anfragen wollen.

  Die Syntax des Ersetzungsfelds wird im unteren Bereich angezeigt.

  Für ein Ersetzungsfeld können Sie einen Text vor und einen Text nach angeben.

  Statt eines Felds können Sie eine Konstante angeben.

  Sie können aber auch auf der Registerkarte Bedingung eine Bedingung formulieren.

  Über die Registerkarte Sonstiges können Sie Ersetzungsfelder mit Formatierungen oder Textersetzungen und Sammelfelder erstellen.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügen.

  Das Fenster wird geschlossen, die Einträge werden auf der Registerkarte Adressen angezeigt.

  

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügen.

  Das Adressenfeld wird an der aktuellen Cursorposition in das Dokument eingefügt.

Mit den folgenden Adressen-Ersetzungsfeldern übernehmen Sie die Indexierung des Ordners, auf den das Adressenfeld umgeschaltet hat.

Adressen-Ersetzungsfelder

Adressen-Ersetzungsfeldern erstellen Sie auf der Registerkarte Ersetzungsfelder.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche aus Adressenschrank.

  Haben Sie auf der Registerkarte Einstellungen einen Adressenschrank vorausgewählt, werden, gelb hinterlegt, nur die Ordnerindexdatenfelder angezeigt.

  

• Markieren Sie ein Ordnerindexdatenfeld.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügen.

  Das Adressen-Ersetzungsfeld wird an der aktuellen Cursorposition in das Dokument eingefügt.