enaio® coLab-Objekttyp definieren

enaio® coLab • 10.10 »

enaio® coLab ist eine Anwendung für die Zusammenarbeit an enaio®-Dokumenten und deren Freigabe für externe Benutzer.

Um neue Dokumente in einen freigegebenen Ordner in enaio® coLab hochzuladen, ist zunächst die Definition eines enaio® coLab-Objekttyps notwendig.

  1. Wählen Sie im enaio® editor den Schrank aus, in dem ein Register oder Ordner freigegeben werden soll und öffnen Sie mit einem Klick auf die rechte Maustaste das Kontextmenü.

  2. Wählen Sie im Kontextmenü Hinzufügen > Windows-Dokument (W).

    Geben Sie einen Namen ein. Der interne Namen muss mit coLab beginnen.

  3. Erstellen Sie ein Zeichenketten-Feld mit dem internen Namen info und mit einer Länge von 500.

  4. Erstellen Sie außerdem ein Zeichenketten-Pflichtfeld mit dem internen Namen title und mit einer Länge von 200.

    Sie können dem Objekttyp auch noch weitere Felder hinzufügen, welche jedoch nur in enaio® client sichtbar sein werden. Diese Felder dürfen keine Pflichtfelder sein.

  5. Speichern Sie Ihre Eingaben und schließen Sie enaio® editor.

  6. Bestätigen Sie alle nach dem Speichern angezeigten Dialoge mit Ja.

Der Objekttyp für enaio® coLab wird erstellt.

Fügen Sie den enaio® coLab-Objekttyp allen Schränken hinzu, von denen Sie Projekträume erstellen möchten.

Konfigurieren Sie als Nächstes die Zugriffsrechte für die neu angelegten Objekttypen, so dass enaio®-Benutzer sie in enaio® client verwenden können.

enaio® coLab prüft periodisch, welche enaio® coLab-Objekttypen in enaio® vorliegen.
Als Standard erfolgt die Prüfung täglich um 01:01 Uhr. Der Zeitpunkt kann durch einen Eintrag in CRON-Notation in der Datei colab-prod.yml geändert werden:
enaio:
upload-type-service-start-time: "0 1 1 * * ?"
Falls zu diesem Zeitpunkt enaio® server nicht erreicht werden kann, dann werden keine Objekttypen angeboten. Starten Sie in diesem Fall über enaio® services-admin den Service 'colab' neu.

Konfiguration des technischen Benutzers

Da enaio® coLab den technischen Benutzer für den Zugriff auf das DMS verwendet, muss der technische Benutzer für enaio® service-manager konfiguriert werden.

Die Zugriffsrechte des technischen Benutzers von enaio® coLab konfigurieren Sie in der Datei application-blue.yml aus dem Verzeichnis <enaio_installation>\service-manager\config\.

Passen Sie folgende Parameter in der application-blue.yml-Datei an:

enaio.dms.username: <enaio_user>
enaio.dms.password: <enaio_pw>
enaio.dms.server: enaiodms1.example.com:4000:50#enaiodms2.example.com:4000:50

Alle enaio®-Server müssen hier aufgelistet sein.

Da enaio® coLab einen eigenen technischen Benutzer verwendet, um auf Objekte in enaio® zuzugreifen, können sich die Objektrechte der Benutzer in enaio® client von ihren Rechten für die gleichen Objekte im enaio® coLab-Portal unterscheiden.

  1. Wählen Sie in enaio® administrator eine Benutzergruppe mit einem technischen Benutzer aus.

  2. Wählen Sie den enaio® coLab-Objekttyp aus der Liste auf der linken Seite aus und klicken Sie auf den Pfeil, um ihn nach rechts zu verschieben.

  3. Weisen Sie die gewünschten Zugriffsrechte zu.

  4. Speichern und schließen Sie enaio® administrator.

  5. Starten Sie Ihre Windows-Systemkonfiguration und öffnen Sie das Register Dienste.

  6. Wählen Sie den Dienst Service-Manager aus und starten Sie ihn neu.

Der enaio® service-manager wird neu gestartet und der enaio® coLab-Objekttyp wird in enaio® angelegt.

Um zu überprüfen, ob der enaio® coLab-Objekttyp erfolgreich zum Objektmodell hinzugefügt wurde, öffnen Sie enaio® client. Navigieren Sie zum Bereich Objektsuche und wählen Sie den Schrank, in dem Sie den enaio® coLab-Objekttyp erstellt haben aus. In dem Schrank sollte der enaio® coLab-Objekttyp sichtbar sein.