Intégrations enaio®

Documentation logicielle pour les utilisateurs

En tant que système complet de gestion de contenu, de gestion des processus métier et d’archivage, enaio® permet également de traiter aisément le contenu des documents dans d’autres applications à l’aide d’intégrations. Ces intégrations sont fournies par OPTIMAL SYSTEMS sous forme de compléments d’application et d’AddOns. Les intégrations gèrent avant tout le verrouillage et l’archivage des documents à traiter, la reprise des documents externes ou le stockage de documents nouvellement créés vers enaio® ainsi que l’échange de données d’indexation depuis et vers enaio®.

Actuellement, enaio® client et enaio® webclient comme application de bureau fonctionnent avec les intégrations suivantes :

• enaio® Office Add-In NG

  enaio® Office Add-In NG met à votre disposition des fonctions sélectionnées qui vous permettent de créer et de stocker plus facilement des documents dans enaio® et de modifier le contenu des documents W dans les produits Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint). Les fonctions sont intégrées dans l’onglet du ruban Accueil de l’application Office à l’aide d’un complément d’application.

  Les produits Microsoft Office suivants sont pris en charge par enaio® Office Add-In NG : Word, Excel et PowerPoint. enaio® Office Add-In NG fonctionne aussi bien avec enaio® client qu’avec l’application de bureau d’enaio® webclient.

• enaio® Outlook Add-In NG

  enaio® Outlook Add-In NG met à votre disposition des fonctions facilitant la reprise d’éléments Microsoft Outlook (p. ex. e-mails, demandes de rendez-vous, annulations de rendez-vous) dans enaio®. Les fonctions sont intégrées dans les onglets de ruban Accueil et Message dans Microsoft Outlook à l’aide d’un complément d’application.

  enaio® Outlook Add-In NG fonctionne aussi bien avec enaio® client qu’avec l’application de bureau d’enaio® webclient.

• enaio® GroupWise Add-On NG

  enaio® GroupWise Add-On NG met à votre disposition des fonctions facilitant la reprise d’e-mails depuis GroupWise vers enaio®. Les fonctions sont intégrées à la barre d’outils principale Boîte aux lettres et au menu contextuel de GroupWise à l’aide de l’AddOn.

  enaio® GroupWise Add-On NG fonctionne aussi bien avec enaio® client qu’avec l’application de bureau d’enaio® webclient.

• enaio® office-utilities

  enaio® office-utilities vous donne accès à quantité de fonctions facilitant le travail avec des documents W. Les fonctions sont intégrées aux produits Microsoft Office via l’onglet ENAIO dans le ruban. enaio® office-utilities facilite surtout l’archivage et le verrouillage de documents W et permet d’avoir directement accès aux fonctions enaio® à partir d’applications externes. La reprise de données d’enaio® et l’éditeur de champ enaio® editor-for-office sont également intégrés dans enaio® office-utilities.

  enaio® office-utilities prend en charge les produits Microsoft Office suivants : Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Project et Visio. enaio® office-utilities ne fonctionne qu’avec enaio® client.

  L’utilisation d’enaio® office-utilities est décrite dans le manuel suivant : Documentation logicielle enaio® office-utilities.

Veuillez noter qu’actuellement, enaio® ne prend en charge que les fichiers avec une taille maximale de 4 Go et avec une extension de fichier de 10 caractères au maximum. Les extensions de fichier plus longues sont automatiquement raccourcies.